Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders die Gmail-accounts beheren voor een bedrijf, school of andere groep. Als u uw persoonlijke Gmail-account wilt beheren, gaat u naar het Helpcentrum van Gmail.
Als beheerder kunt u Gmail-toegang beheren voor de gebruikers in uw Google Workspace-organisatie. U kunt Gmail aanzetten voor iedereen. U kunt het ook aanzetten voor bepaalde groepen of afdelingen.
Voordat u begint
Als u Gmail wilt aanzetten voor sommige gebruikers en niet voor andere, heeft u de volgende opties:
- Per afdeling: Voeg gebruikers toe aan een organisatie-eenheid om de toegang per afdeling te beheren. Zie Hoe werkt de organisatiestructuur voor meer informatie.
- Op verschillende afdelingen: Voeg gebruikers toe aan een toegangsgroep om toegang te geven aan gebruikers in een of meer afdelingen. Zie Groepen gebruiken om servicetoegang aan te passen voor meer informatie.
Gmail aan- of uitzetten voor gebruikers in uw organisatie
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Gmail.
Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.
-
Klik op Servicestatus.
-
Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.
-
(Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
- Selecteer links de organisatie-eenheid.
- Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
- Kies een van deze opties:
- Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
- Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
Opmerking: Bekijk meer informatie over de organisatiestructuur.
-
(Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Als u Gmail uitzet voor uw Google Workspace-organisatie
Ga als volgt te werk om het bedrijfsadres van uw organisatie niet meer te gebruiken met Gmail:
- Laat e-mails doorsturen naar de e-mailservice die u wilt gebruiken.
- Als de MX-records van uw domein wijzen naar de Google-servers, moet u de records updaten zodat deze wijzen naar de server waarop uw e-mails moeten worden ontvangen.
Als u Gmail uitzet en de MX-records nog steeds e-mails naar de Google-servers sturen, worden berichten niet bezorgd bij de ontvangers.
De Gmail-berichten van uw gebruikers blijven in hun mailbox staan totdat het Google Workspace-account van uw organisatie of de gebruiker wordt verwijderd. Meer informatie
De gevolgen van het uitzetten van Gmail voor Agenda
- Google Agenda-uitnodigingen van gebruikers buiten uw organisatie worden niet automatisch toegevoegd aan Agenda.
- Uitnodigingen van agendaservices van derden worden ook niet automatisch toegevoegd.
- Uitnodigingen van gebruikers in uw organisatie blijven wel werken.
Als u Gmail weer aanzet, gebeurt het volgende:
Als u de Gmail-service weer aanzet, wordt de e-mailbezorging niet automatisch aangezet voor de Gmail-accounts van uw gebruikers. U moet waarschijnlijk de stappen voor het instellen van Gmail opnieuw uitvoeren. Zie Gmail activeren met Google Workspace voor meer informatie.
