Цю статтю призначено для адміністраторів, які керують групами в організації. Щоб керувати групами в обліковому записі, який закінчується на gmail.com, перегляньте цю статтю.
Завдяки Google Workspace ваша організація може використовувати групи, щоб легко спілкуватися й ефективно співпрацювати в командах. При цьому адміністратори можуть налаштовувати різні функції і сервіси для різноманітних груп користувачів.
Нижче описано, як почати роботу з групами в організації.
Налаштування груп для спілкування й спільної роботи
|
|
|
|
|
Як створювати списки розсилок електронної поштиСпершу створіть групи для команд, відділів або інших груп користувачів у своїй організації. За допомогою групи користувачі можуть:
Початок роботи |
|
|
|
|
|
Як налаштувати додаток Google Групи для користувачівЯкщо ви ввімкнете сервіс Groups for Business у Консолі адміністратора Google, користувачі отримають доступ до груп організації в додатку Google Групи, який можна відкрити за допомогою панелі запуску додатків Початок роботи |
|
|
|
|
|
Як додати функції в групу за допомогою Google ГрупСпільна поштова скринькаСтворивши групу, власники й менеджери цієї групи (зокрема адміністратори) можуть перетворити її на спільну поштову скриньку в додатку Google Групи. У ній учасники з дозволами можуть призначати відповідальних за обговорення й відстежувати статуси відповідей. Додаткові можливості керування учасниками й чатамиУ Google Групах можна також налаштовувати групи. Наприклад, можна додати привітальне повідомлення, увімкнути модерування повідомлень, автовідповіді на групові повідомлення тощо. |
|
|
|
Групи конфігурації для адміністраторів
Адміністратори можуть налаштовувати параметри для різних користувачів за допомогою груп, при цьому не змінюючи їх організаційну структуру. Зазвичай налаштування застосовуються на рівні організаційних підрозділів. Однак для більших організацій може знадобитися додаткове налаштування за допомогою груп.
За допомогою груп адміністратори можуть виконати наведені нижче дії.
- Увімкнути для учасників групи сервіс
Наприклад, ви можете ввімкнути YouTube лише для окремих спеціалістів служби підтримки.
- Керувати налаштуваннями сервісу для учасників групи
Наприклад, ви можете дозволити лише деяким спеціалістам із комунікації і зв’язків із громадськістю ділитися календарями в Інтернеті.
Варіанти для великих організацій
Нижче наведено варіанти для організацій із великими групами або групами з великою кількістю учасників.
- Як створити рекомендовані групи для спільного доступу (цільова аудиторія)
Допомагайте користувачам ділитися контентом лище з потрібними групами, а не з усією організацією. Наприклад, ви можете додати цільову аудиторію в налаштування спільного доступу користувачів, наприклад у параметр "Отримати посилання" на Диску.
- Як використовувати динамічні групи з автоматичною зміною списку учасників
Можна створити групу, список учасників якої автоматично змінюватиметься на основі створеного вами запиту на належність до групи. Це зручно, якщо працівники вашої організації часто змінюють посади або офіси й вам потрібно автоматично оновлювати список учасників групи.
- Як синхронізувати групи із сервером LDAP або Active Directory
Якщо ви маєте навички розробника, синхронізуйте групи із застарілими функціями з Google Workspace за допомогою інструментів, які використовують Admin SDK Directory API. До таких інструментів належать Google Cloud Directory Sync (GCDS), а також інструменти, які ви створюєте самостійно.
- Як створювати групи й керувати ними за допомогою API
Якщо у вас є навички розробника, то за допомогою відповідного API ви зможете керувати налаштуваннями й функціями кількох груп одночасно.
