Deze pagina is bedoeld voor beheerders die accounts beheren voor een organisatie of team.Als u uw persoonlijke Google-account wilt verwijderen, gaat u naar Uw Google-account verwijderen.
Kies hoe uw organisatie of team zich heeft aangemeld voor Google Workspace:
- Domein geverifieerd: U heeft geverifieerd dat uw organisatie de eigenaar is van uw -domein.
- E-mailadres geverifieerd: U heeft uw zakelijke e-mailadres laten verifiëren.
Als een gebruiker niet meer hoeft samen te werken met uw team in uw e-mailgeverifieerde Google-service, zoals Google Workspace Business of Essentials, of Chrome Enterprise, kunt u het account van de gebruiker verwijderen. Als u Google Workspace gebruikt, kunt u eventuele Drive-documenten en -bestanden waarvan de gebruiker de eigenaar is, overzetten naar een andere gebruiker, zoals een beheerder of manager.
U kunt een of meer gebruikers tegelijk verwijderen.
Wat gebeurt er met het account en de gegevens van een verwijderde gebruiker?
Nadat u het account van een gebruiker heeft verwijderd uit uw Google-service, wordt het account omgezet naar een Google-consumentenaccount. Met het consumentenaccount heeft de verwijderde gebruiker nog steeds toegang tot de accountgegevens. Als u Google Workspace gebruikt en het eigendom van de gegevens van de gebruiker (zoals Drive-bestanden) niet overzet, blijft de gebruiker de eigenaar van de gegevens en kunt u deze niet meer beheren.
Een verwijderde gebruiker van Google Workspace kan het volgende:
- Deelnemen aan videovergaderingen waarvoor ze zijn uitgenodigd of die ze hebben gemaakt.
- Bestanden openen in gedeelde Drives en andere Drive-bestanden die rechtstreeks (niet via een groep) met ze zijn gedeeld.
Als u de bestanden van een gebruiker overzet naar een andere gebruiker, worden de bestanden standaard rechtstreeks gedeeld met de verwijderde gebruiker.
Als u de Google Workspace Business-versie of een betaalde versie van Essentials gebruikt, kunt u een beleidsregel maken om te voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie toegang hebben tot bestanden. Meer informatie
- Hun privéchats openen.
Als u de Google Workspace Business-versie of een betaalde versie van Essentials gebruikt, kunt u een beleidsregel maken om te voorkomen dat mensen van buiten uw organisatie kunnen chatten met gebruikers in uw organisatie. Meer informatie
- Taken voor de hele chatruimte openen die aan ze zijn toegewezen in Google Chat.
Voordat u begint
Alleen betaalde versies van Business en Essentials
De gevolgen voor de facturering controleren als u gebruikers verwijdert
- Zie Facturen en kosten van Google Workspace begrijpen voor meer informatie over Business-versies.
- Zie Het flexibele model en het jaarmodel/abonnement met vaste termijn vergelijken voor meer informatie over Enterprise Essentials.
- Zie Hoe de facturering voor Essentials werkt voor meer informatie over Essentials.
Rechten voor delen in Drive controleren
Als u niet wilt dat verwijderde gebruikers toegang krijgen tot bestanden in gedeelde Drives en andere bestanden die rechtstreeks met ze zijn gedeeld, inclusief bestanden die u overzet naar een andere gebruiker, stelt u de Drive-rechten zo in dat delen buiten uw organisatie niet is toegestaan.
Rechten voor Chat controleren
Als u niet wilt dat verwijderde gebruikers toegang hebben tot chatberichten die rechtstreeks (niet via een chatgroep) aan ze zijn gestuurd, stelt u de Chat-rechten zo in dat gebruikers geen chatberichten kunnen sturen aan mensen buiten uw organisatie.
Bestanden overzetten naar een gedeelde Drive
In plaats van de bestanden van de gebruiker over te zetten naar een nieuwe eigenaar, kunt u deze ook overzetten naar een gedeelde Drive. Alle leden van een gedeelde Drive zijn eigenaar van alle bestanden. Als iemand de gedeelde Drive verlaat, houden de andere leden van de gedeelde Drive toegang tot de bestanden. Zo worden bestanden niet verwijderd wanneer het account van de eigenaar ervan wordt verwijderd.
Meer informatie over gedeelde Drives, zoals hoe u bestaande content kunt migreren naar een gedeelde Drive.
Alle services
De beheerdersrol verwijderen, indien van toepassing
Als u een gebruiker met een beheerdersrol wilt verwijderen, moet u eerst de rol verwijderen.
Een of meer gebruikers verwijderen
-
Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- Kies een van de volgende methoden om een of meer gebruikers te verwijderen:
- (Optioneel voor Business- en Essentials-versies) Doe het volgende als u de gegevens van de gebruiker niet wilt overzetten:
- Selecteer Gegevens niet overzetten.
- Vink het vakje aan om aan te geven dat u begrijpt dat u de gegevens van deze gebruiker niet meer beheert en dat Google niet verplicht is deze gegevens te verwijderen.
- (Optioneel voor Business- en Essentials-versies) Doe het volgende als u de gegevens van de gebruiker wel wilt overzetten:
- Selecteer Eigendom van de gegevens van deze gebruiker overzetten naar een andere gebruiker (zoals een manager).
- Zoek in het vak E-mailadres nieuwe eigenaar naar een gebruikersaccount door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres van de gebruiker in te vullen. Selecteer het juiste account als dit wordt getoond.
- Als u het eigendom van Drive-gegevens wilt overzetten, vinkt u onder Selecteer gegevens voor overdracht het vakje aan voor Drive en Documenten. (Optioneel) Als u bestanden wilt overzetten die met niemand zijn gedeeld, vinkt u het vakje aan voor Inclusief bestanden die met niemand zijn gedeeld.
Belangrijk
- Alleen Drive-content waarvan een gebruiker de eigenaar is, wordt overgezet naar een andere gebruiker. Diegene wordt dan de nieuwe eigenaar.
- Alle bestanden van alle typen worden overgezet, dus niet alleen Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties, maar ook opgenomen vergaderingen en Jamboard-bestanden.
- (Alleen Essentials-versies) Als u het eigendom van Agenda-gegevens wilt overzetten, vinkt u onder Selecteer gegevens voor overdracht het vakje aan voor Agenda.
- Klik op Gebruiker verwijderen of Gebruikers verwijderen.
De takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van het verwijderingsproces. Als u meer gebruikers wilt verwijderen, moet u wachten tot het huidige verwijderingsproces is afgerond.
Als u gegevens overzet, duurt het verwijderen meestal een paar minuten. Het kan echter langer duren, afhankelijk van het aantal bestanden dat wordt overgezet.
Opmerking: Nadat u een gebruiker heeft verwijderd, kan het enkele uren duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn in het consumentenaccount. Zo heeft de gebruiker mogelijk niet meteen toegang tot de gegevens (als u heeft ingesteld dat de gebruiker de gegevens mag houden).
