Een account toevoegen voor een nieuwe gebruiker

Voor organisaties met Google Workspace of Cloud Identity

Kies hoe uw organisatie of team zich heeft aangemeld voor Google Workspace:

Domein geverifieerd: U heeft geverifieerd dat uw organisatie de eigenaar is van uw -domein.
E-mailadres geverifieerd: U heeft uw zakelijke e-mailadres laten verifiëren.

Voordat mensen de Google-services van uw organisatie, zoals Google Workspace of Cloud Identity, kunnen gebruiken met uw geverifieerde domein, moeten ze een gebruikersaccount hebben. De makkelijkste manier om gebruikersaccounts toe te voegen, is door ze individueel toe te voegen in de Google Beheerdersconsole.

Tip: Als u veel gebruikers tegelijk wilt toevoegen, gaat u naar Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen.

Voordat u begint

(Klanten met het jaarmodel) Voordat u gebruikers toevoegt, moet u mogelijk licenties toevoegen aan uw account. Meer informatie over hoe u meer licenties kunt toevoegen.
(Klanten met het flexibele model) Als u gebruikersaccounts toevoegt, worden uw maandelijkse betalingen automatisch verhoogd.
(Google Workspace Business-klanten) U kunt maximaal 300 gebruikers toevoegen. Als u meer gebruikers wilt toevoegen, schakelt u over naar Enterprise Standard.

Belangrijk: Deel geen account met meerdere gebruikers. Als meerdere mensen hetzelfde account gebruiken, bijvoorbeeld [email protected], kan dit problemen veroorzaken. Elk account moet slechts worden gebruikt door één gebruiker. Ga naar Deel geen account met meerdere gebruikers voor meer informatie.

Een gebruikersaccount toevoegen in de Beheerdersconsole

U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.

Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
Ga naar Menu Directory > Gebruikers.
Klik bovenaan de gebruikerslijst op Nieuwe gebruiker toevoegen.
Voeg de accountgegevens van de gebruiker toe (deze worden getoond in Gmail-contacten):
- Voor- en achternaam
- Primair e-mailadres: Accepteer de voorgestelde naam of wijzig deze.
  Als uw organisatie meer dan één domein heeft, klikt u op de pijl-omlaag rechts van het @-teken en kiest u een domein.
- (Aanbevolen) Secundair e-mailadres: Een bestaand adres waarop de gebruiker de nieuwe accountgegevens kan ontvangen.
- (Optioneel) Telefoonnummer
(Optioneel) Klik op Wachtwoord, organisatie-eenheid en profielfoto van gebruiker beheren.
- Organisatie-eenheid: Als de gebruikers zijn gegroepeerd in organisatie-eenheden, klikt u op Bewerken om de organisatie-eenheid te selecteren waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.
- Profielfoto uploaden: U kunt dit nu of later doen.
- Wachtwoord: Selecteer een beschikbare optie. Zie ook richtlijnen voor wachtwoorden..
Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.
Opmerking: Als u wordt verzocht een conflicterend account op te lossen, vindt u hier informatie over wat u moet doen.
Kies een optie om de accountgegevens naar de nieuwe gebruiker te sturen:
- Klik bijvoorbeeld op Wachtwoord kopiëren om het wachtwoord naar de gebruiker te sturen in een chat.
- Klik op Voorbeeld en verzenden om volledige accountgegevens te e-mailen naar het secundaire e-mailadres van de gebruiker of naar een ander e-mailadres, zoals uw eigen e-mailadres.
Klik op Gereed.

Nadat u de gebruiker heeft toegevoegd

Als u klaar bent, kan de nieuwe gebruiker inloggen bij de Google-services van uw organisatie, zoals Gmail of Drive.

Het kan 24 uur duren voordat Google-services beschikbaar zijn voor de nieuwe gebruiker. Als de gebruiker een service probeert te gebruiken die nog niet beschikbaar is, krijgt de gebruiker de melding dat deze er geen toegang toe heeft.

Welkomstbericht

Als u de accountgegevens per e-mail heeft gestuurd, krijgt de gebruiker een welkomstbericht waarin staat hoe deze kan inloggen. Dit bericht bevat een link om het wachtwoord te resetten. Deze verloopt na 48 uur. Als de link is verlopen, moet u het wachtwoord van de gebruiker resetten. Ga naar Het wachtwoord van een gebruiker resetten voor meer informatie.

Meer instelopties

Als u andere gebruikersinstellingen wilt toevoegen, klikt u op de naam van de gebruiker in de gebruikerslijst. U kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

Profielgegevens toevoegen, zoals werknemersgegevens en aangepaste kenmerken.
Beheerdersrollen toewijzen aan de gebruiker.
De gegevens van de gebruiker verbergen in de directory.

Het kan 24 uur duren voordat nieuwe gebruikersaccounts worden weergegeven in de doorzoekbare directory.

Gerelateerde onderwerpen

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?