เพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่

หากต้องการให้ผู้อื่นใช้บริการของ Google ที่ยืนยันด้วยอีเมลของทีม เช่น Google Workspace Business หรือ Essentials หรือ Chrome Enterprise คุณต้องเชิญบุคคลดังกล่าวให้เข้าร่วมทีม โดยจะเข้าร่วมด้วยบัญชี Google ที่มีอยู่ หรือจะสร้างบัญชีใหม่เมื่อเข้าร่วมก็ได้ คุณสามารถเชิญผู้ใช้ทีละคน (เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด) หรือเชิญผู้ใช้หลายคนพร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ข้อความ CSV

เคล็ดลับ: หากใช้รุ่น Essentials Starter คุณสามารถดำเนินขั้นตอนเหล่านี้ได้ที่นี่ แต่อาจจะง่ายกว่านี้หากเพิ่มผู้ใช้จากหน้าแดชบอร์ดของทีม

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

• หากผู้ได้รับเชิญยังไม่มีบัญชี Google ซึ่งใช้อีเมลที่คุณส่งคำเชิญไป ระบบจะแจ้งให้สร้างบัญชี
• หลังจากที่ผู้ใช้เข้าร่วมในบริการของ Google ของคุณแล้ว อาจต้องรอสัก 2-3 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงในบัญชี Google ของผู้ใช้เหล่านั้นมีผล

หากคุณใช้รุ่น Essentials Starter จะเป็นดังนี้

• คุณเชิญผู้ใช้คนอื่นๆ ให้เข้าร่วมทีมได้สูงสุด 99 คน
• หากกําหนดให้ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้โดยใช้การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ด้วย Microsoft (OIDC) ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อตอบรับคําเชิญของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ SSO ด้วย Microsoft ในคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือหน้าแดชบอร์ดของทีม

หากใช้รุ่น Business หรือ Enterprise Essentials จะเป็นดังนี้

• (ลูกค้าแพ็กเกจรายปี) โปรดตรวจสอบว่ามีใบอนุญาตเพียงพอสำหรับบัญชีก่อนที่คุณจะเพิ่มผู้ใช้ ไม่ว่าจะเป็นครั้งละ 1 คนหรือหลายคนโดยใช้ไฟล์ CSV ดูวิธีการซื้อใบอนุญาตเพิ่ม
• (ลูกค้าแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น) การเพิ่มบัญชีผู้ใช้จะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องชำระเงินในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เชิญผู้คนไปที่บริการของ Google ของทีม

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. คลิกเชิญผู้ใช้ใหม่ด้านบนของหน้าเว็บ
   
   
4. ป้อนอีเมลของผู้ใช้และคลิกส่งคำเชิญ

   สำคัญ: อีเมลของผู้ใช้ทุกรายต้องอยู่ในโดเมนเดียวกัน

5. หากต้องการเชิญผู้ใช้อีก ให้ทำขั้นตอนทั้งหมดซ้ำอีกครั้ง 

ขั้นตอนที่ 2: แจ้งผู้ใช้ที่ได้รับเชิญแต่ละรายให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดคำเชิญที่ได้รับทางอีเมล
2. คลิกลิงก์เพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ

   ขั้นตอนสำหรับการสร้างบัญชี Google ของผู้ใช้เหล่านั้นจะปรากฏขึ้น

3. ปฏิบัติตามขั้นตอนในการสร้างบัญชี Google โดยใช้อีเมลที่คุณใช้เชิญผู้ใช้เหล่านั้น

   สำคัญ: หากผู้ใช้ใช้อีเมลของตนกับบริการของ Google เช่น YouTube หรือ Google Analytics อยู่แล้ว ผู้ใช้จะใช้บัญชี Google เดิม แต่ระบบจะแปลงบัญชีให้เป็นบัญชีที่มีการจัดการ โดยผู้ใช้อาจเสียสิทธิ์การเข้าถึงบริการบางอย่าง โปรดดูรายละเอียดในช่องทางต่อไปนี้

   • เข้าร่วม Google Workspace
   • ขอต้อนรับเข้าสู่องค์กร Chrome ของคุณ
4. ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Google ของบุคคลเหล่านั้นโดยใช้อีเมลที่คุณใช้เพื่อเชิญบุคคลเหล่านั้น และรหัสผ่านที่ผู้ใช้เหล่านั้นจะสร้างเอง

ขั้นตอนที่ 3: ดูหรือยกเลิกคำเชิญที่รอดำเนินการ

วิธีดูว่าใครยังไม่ได้ตอบกลับคำเชิญของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. คลิกเพิ่มเติม  คำเชิญที่รอดำเนินการด้านขวาบน
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการยกเลิกคำเชิญ ให้วางเมาส์เหนืออีเมลของผู้ใช้แล้วคลิกยกเลิกคำเชิญ
5. หากต้องการดูผู้ใช้ทั้งหมดอีกครั้ง ให้คลิกล้างตัวกรอง

ยืนยันโดเมนของคุณเพื่อให้สามารถควบคุมสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

ปัจจุบันนี้ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใดเข้าร่วมในบริการ Google ของทีมได้บ้างโดยการใช้บริการของ Google ที่ยืนยันด้วยอีเมล หากคุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบไอทีสำหรับชื่อโดเมนของทีม คุณสามารถยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนเพื่อควบคุมบัญชีและโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้มากขึ้น เช่น เพิ่มรูปโปรไฟล์ ตั้งรหัสผ่าน และเพิ่มข้อมูลพนักงานลงในไดเรกทอรีส่วนกลาง

เจ้าของโดเมนหรือผู้ดูแลระบบไอทีจะทำสิ่งเหล่านี้ได้ 

• ยืนยันโดเมนเพื่อใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติม 
• เปรียบเทียบฟีเจอร์ของ Business
• เปรียบเทียบฟีเจอร์ของ Essentials
• เปรียบเทียบฟีเจอร์ของ Chrome Enterprise

เชิญผู้ใช้หลายรายพร้อมกัน

หากมีผู้ใช้จำนวนมาก คุณจะเชิญผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ CSV

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเกี่ยวกับการอัปโหลด CSV

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ลบหรือนําผู้ใช้ออกจากองค์กร
• กำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ
• วิธีออกใบอนุญาต
• การเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน