Kies hoe uw organisatie of team zich heeft aangemeld voor Google Workspace:
- Domein geverifieerd: U heeft geverifieerd dat uw organisatie de eigenaar is van uw -domein.
- E-mailadres geverifieerd: U heeft uw zakelijke e-mailadres laten verifiëren.
Als u wilt dat iemand de e-mailgeverifieerde Google-service van uw team kan gebruiken, zoals Google Workspace Business, Essentials of Chrome Enterprise, moet u die persoon uitnodigen voor uw team. Gebruikers kunnen deelnemen met een bestaand Google-account of een account maken als ze deelnemen. U kunt één gebruiker tegelijk uitnodigen (dit is het makkelijkst) of meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen via een csv-tekstbestand.
Tip: Als u Essentials Starter gebruikt, kunt u deze stappen daar uitvoeren, maar u vindt het wellicht makkelijker gebruikers toe te voegen via het teamdashboard.
Voordat u begint
- Als een genodigde nog geen Google-account heeft met het e-mailadres waarnaar u de uitnodiging heeft gestuurd, wordt deze gevraagd er een te maken.
- Als gebruikers deelnemen aan uw Google-service, kan het enkele uren duren voordat de wijzigingen zijn doorgevoerd in hun Google-account.
Als u Essentials Starter gebruikt, geldt het volgende:
- U kunt maximaal 99 andere gebruikers uitnodigen voor uw team.
- Als gebruikers moeten inloggen via Single sign-on (SSO) met Microsoft (OIDC), hebben uitgenodigde gebruikers een Microsoft-account nodig om uw uitnodiging te accepteren. Meer informatie over hoe u SSO met Microsoft beheert in de Beheerdersconsole of op het Teamdashboard.
Als u een Business-versie of Enterprise Essentials-versie gebruikt, geldt het volgende:
- (Klanten met het jaarmodel) Voordat u gebruikers toevoegt (één voor één of met meerdere tegelijk met een csv-bestand) moet u zorgen dat u genoeg licenties heeft voor uw account. Meer informatie over hoe u licenties kunt toevoegen.
- (Klanten met het flexibele model) Als u gebruikersaccounts toevoegt, worden uw maandelijkse betalingen automatisch verhoogd.
Stap 1: Mensen uitnodigen voor de Google-service van uw team
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik bovenaan de pagina op Nieuwe gebruiker uitnodigen.
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in en klik op Uitnodiging sturen.
Belangrijk: De e-mailadressen van de gebruikers moeten zich in hetzelfde domein bevinden als uw e-mailadres.
- Herhaal deze stappen voor elke gebruiker die u wilt uitnodigen.
Stap 2: Elke uitgenodigde gebruiker vragen het volgende te doen
- De e-mailuitnodiging openen.
- Klikken op de link om deel te nemen aan uw team.
Stappen voor het maken van hun Google-account worden dan geopend.
- De stappen volgen om een Google-account te maken met het e-mailadres waarmee u ze heeft uitgenodigd.
Belangrijk: Als hun adres al wordt gebruikt met Google-services, zoals YouTube of Google Analytics, blijven ze hetzelfde Google-account gebruiken. Het wordt echter omgezet naar een beheerd account. Ze kunnen dan de toegang tot bepaalde services kwijtraken. Bekijk een van de volgende artikelen voor meer informatie:
- Log in op hun Google-account met het e-mailadres waarmee u ze heeft uitgenodigd en een wachtwoord dat ze zelf maken.
Stap 3: Openstaande uitnodigingen bekijken of annuleren
Zo ziet u wie er nog niet op de uitnodiging heeft gereageerd:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik rechtsboven op Meer
Uitnodigingen in behandeling.
- (Optioneel) Als u een uitnodiging wilt annuleren, plaatst u de cursor op het adres van de gebruiker en klikt u op Uitnodiging annuleren.
- Als u alle gebruikers weer wilt zien, klikt u op Filters wissen.
Uitnodigingen in behandeling.Uw domeineigendom bevestigen voor meer functies
Momenteel bepaalt u met uw e-mailgeverifieerde Google-service wie kan deelnemen aan de Google-service van uw team. Als u de eigenaar of IT-beheerder bent van de domeinnaam van uw team, kunt u laten verifiëren dat u de eigenaar bent van uw domein om meer controle te krijgen over de accounts en profielen van gebruikers. U kunt bijvoorbeeld profielfoto's toevoegen, wachtwoorden instellen en werknemersgegevens toevoegen aan een algemene directory.
Een domeinhouder of IT-beheerder kan het volgende:
- Uw domeineigendom bevestigen voor meer zakelijke functies
- Business-functies vergelijken
- Essentials-functies vergelijken
- Chrome Enterprise-functies vergelijken
Meerdere gebruikers tegelijk uitnodigen
Als u veel gebruikers heeft, kunt u ze allemaal tegelijk uitnodigen met een csv-bestand:
Stap 1: Het csv-bestand maken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Ga naar Menu
Directory > Gebruikers.
- Klik bovenaan de pagina op Gebruikers updaten in bulk.
Het dialoogvenster 'Gebruikers in bulk uitnodigen' wordt geopend. - Download de csv-template in het dialoogvenster 'Gebruikers in bulk uitnodigen'.
- Open het gedownloade bestand met een teksteditor om een bestand te maken waarin elk e-mailadres op een nieuwe regel staat.
Het tekstbestand moet hierop lijken:
E-mailadres
[email protected]
[email protected]
[email protected] -
Sla het bestand op als csv-bestand (eindigt op .csv), zoals myusers.csv.
- Klik in het dialoogvenster 'Gebruikers in bulk uitnodigen' op Csv-bestand selecteren.
- Selecteer het csv-bestand met de nieuwe gebruikers en klik op Openen.
- Klik in het dialoogvenster 'Gebruikers in bulk uitnodigen' op Uploaden. Als er een fout is opgetreden, voert u de ontbrekende gegevens in het csv-bestand in en uploadt u het bestand opnieuw. Bekijk de veelvoorkomende fouten hieronder voor meer informatie.
De takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Wanneer de upload is afgerond, krijgt u een e-mailrapport.
Als er een verwerkingsfout is opgetreden, downloadt u het logbestand in uw takenlijst. Bekijk de veelvoorkomende fouten hieronder om problemen op te lossen.
Veelvoorkomende fouten bij csv-uploads
Fouten bij de upload van het csv-bestand
- Bestand is leeg: Het bestand bevat geen gegevens.
- Onjuiste bestandsindeling of onbekende kolomnaam: De eerste regel in het bestand moet Email Address zijn.
- Bestand moet de kolom kolomnaam hebben: De eerste regel in het bestand moet Email Address zijn.
- Bestand is te groot om te uploaden: Het csv-bestand is groter dan 35 MB of er staan meer dan 150.000 records in het bestand. Open het bestand en splits de tabel in afzonderlijke bestanden. Sla elk bestand op als csv-bestand. Zorg dat elk csv-bestand de rij met Email Address bevat.
- E-mailadres [vereist] bevat een gereserveerde gebruikersnaam in rij nn: Bepaalde accounts zijn gereserveerd en kunnen niet worden gemaakt, zoals abuse en postmaster.
Fouten in het logbestand
- ACTIE MISLUKT: Validatie: Een invoer bevat ongeldige tekens. Zie Richtlijnen voor gebruikers- en groepsnamen voor meer informatie.
- ACTIE MISLUKT: ONBEKENDE FOUT: Er is waarschijnlijk een tijdelijke fout opgetreden. Probeer het csv-bestand opnieuw te uploaden.
- ACTIE MISLUKT: ONVOLDOENDE LICENTIES: Het Google-account van uw organisatie heeft niet genoeg licenties voor alle nieuwe gebruikers in het csv-bestand. Accounts worden vanaf de bovenste rij toegevoegd totdat er geen licenties meer beschikbaar zijn. U kunt meer licenties aanschaffen en vervolgens de overige gebruikers in het csv-bestand uploaden.
- GERESERVEERDE GEBRUIKERSNAAM: E-mailadres: Bepaalde accounts zijn gereserveerd en kunnen niet worden gemaakt, zoals abuse en postmaster.
Fouten in uw takenlijst
- Interne fout: Probeer het later opnieuw. Als u deze fout blijft zien, neemt u contact op met support.
- Indelings- of andere fouten: Ga naar de beheerderscommunity van Google Workspace voor snelle antwoorden van andere beheerders.
