รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
หากต้องการสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง ให้ไปที่นี่แทน
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้รายใดในองค์กรส่งเทมเพลตที่กำหนดเองสำหรับ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Sites ได้บ้าง นอกจากนี้คุณยังสร้างหมวดหมู่เพื่อจัดระเบียบเทมเพลตได้ด้วย เทมเพลตช่วยให้ผู้ใช้สร้างไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว เช่น แผนโครงการ งบประมาณ หรืองานนำเสนอ
ในหน้านี้
- เปิดใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง
- สร้างหรือนำหมวดหมู่เทมเพลตออก
- จำกัดหรือดูแลข้อมูลที่ส่งของแกลเลอรีเทมเพลต
- อนุญาตให้ใช้เทมเพลตที่มีส่วนเสริม
- แก้ไขหรือนำเทมเพลตที่กำหนดเองออก
เปิดใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง
คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาและใช้เทมเพลตเฉพาะองค์กรจากหน้าจอหลักของเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และ Sites ได้ เมื่อเทมเพลตที่กำหนดเองปิดอยู่ ผู้ใช้จะส่งหรือใช้เทมเพลตที่กำหนดเองไม่ได้ แต่จะยังคงใช้แกลเลอรีเทมเพลตมาตรฐานได้อยู่
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > เทมเพลต
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าแกลเลอรีเทมเพลต
- เลือกช่องเปิดใช้เทมเพลตที่กำหนดเองให้กับองค์กร
-
คลิกบันทึก
สร้างหรือนำหมวดหมู่เทมเพลตออก
ตั้งค่าหมวดหมู่เทมเพลตเพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาเทมเพลตที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแบ่งหมวดหมู่แยกสำหรับทีมการตลาด ทีมขาย และทีมทรัพยากรบุคคล เป็นต้น
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าแกลเลอรีเทมเพลต
- วิธีการเพิ่มหมวดหมู่
- คลิกเพิ่มหมวดหมู่ใหม่
- ป้อนชื่อหมวดหมู่ แล้วคลิกเพิ่ม
- หากต้องการนำหมวดหมู่ออก ให้คลิกนำออกข้างหมวดหมู่
เมื่อนำหมวดหมู่ออก คุณจะได้รับตัวเลือกให้ย้ายเทมเพลตที่มีอยู่ของหมวดหมู่นั้น หากไม่เลือกหมวดหมู่ใหม่ เทมเพลตที่มีอยู่จะปรากฏในแกลเลอรีในรูปแบบไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ใดๆ
- คลิกบันทึก
จำกัดหรือดูแลข้อมูลที่ส่งของแกลเลอรีเทมเพลต
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
การดำเนินการนี้จำเป็นต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบไดรฟ์และเอกสาร
- คลิกการตั้งค่าข้อมูลที่ส่งของแกลเลอรีเทมเพลต
- เลือกบุคคลที่ส่งเทมเพลตได้ดังนี้
- เปิด ทุกคนในองค์กรสามารถเพิ่มหรือนำเทมเพลตออกได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ
- มีการดูแล ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ใน “เทมเพลตเอกสาร” จะได้รับคำขอทางอีเมลเพื่ออนุมัติเทมเพลตใหม่แต่ละรายการ โดยคำขอดังกล่าวจะปิดลงทันทีเมื่อผู้ดูแลระบบตอบกลับ แล้วเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติจะเพิ่มลงในแกลเลอรีที่กำหนดเอง ส่วนเทมเพลตที่ถูกปฏิเสธจะสามารถส่งใหม่ได้
- จำกัด เฉพาะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ใน “เทมเพลตเอกสาร” เท่านั้นที่ส่งเทมเพลตได้
- คลิกบันทึก
อนุญาตให้ใช้เทมเพลตที่มีส่วนเสริม
คุณสามารถจับคู่เทมเพลตเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และ Sites กับส่วนเสริมที่แนะนำได้ ซึ่งส่วนเสริมคือเครื่องมือของบุคคลที่สามที่ใช้งานกับเครื่องมือแก้ไขเอกสาร ดังตัวอย่างต่อไปนี้
- เทมเพลตทางกฎหมายอาจมีส่วนเสริมสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- เทมเพลตแผนโครงการอาจมีส่วนเสริมในการสร้างโฟลว์ชาร์ตและไดอะแกรมที่ซับซ้อนอื่นๆ
เมื่อผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต แถบด้านข้างจะแสดงส่วนเสริมที่มีการจับคู่ไว้ โดยแถบด้านข้างนี้จะช่วยให้ค้นหาและติดตั้งเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานได้อย่างง่ายดาย
วิธีอนุญาตให้ใช้ส่วนเสริม
- เปิดใช้ส่วนเสริมสำหรับเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และ Sites โดยสามารถเลือกดำเนินการได้ดังนี้
- หากข้อมูลที่ส่งของเทมเพลตเป็นแบบมีการดูแลในองค์กร (ดูขั้นตอนที่ 8 ในส่วนก่อนหน้า) ให้ตรวจสอบส่วนเสริมก่อนอนุมัติเทมเพลต โดยจะมีลิงก์ไปที่ส่วนเสริมที่มีการจับคู่รวมอยู่ในคำขออนุมัติเทมเพลต
แก้ไขหรือนำเทมเพลตที่กำหนดเองออก
คุณสามารถแก้ไขและนำเทมเพลตที่คุณหรือผู้ใช้สร้างไว้ออกได้ หากต้องการดูเทมเพลตที่มีอยู่ ให้เปิดแกลเลอรีเทมเพลตใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม และ Sites หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนำเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ออกได้
