Як адміністратор, ви можете запобігти розповсюдженню спаму й шкідливих листів, блокуючи окремі електронні адреси або цілі домени. У такому разі повідомлення від них автоматично відхилятимуться. Така практика доповнює стандартний захист від вірусів і спаму, який надається вашій організації в сервісі Gmail.
Перш ніж почати
- Якщо потрібно заблокувати багато відправників або доменів, додайте їх у список адрес, а потім завантажте його, щоб заблокувати ці адреси. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як застосовувати налаштування до певних користувачів або доменів за допомогою списків адрес.
- Ви можете виключити відправників або домени зі списку заблокованих, щоб їхні повідомлення надходили у звичайному режимі. Повідомлення від схвалених відправників усе одно захищаються від вірусів і спаму за допомогою стандартних засобів Gmail.
- Якщо ви ввімкнули версію Groups for Business для своїх користувачів у Google Групах, їм усе одно можуть надходити повідомлення від заблокованих відправників або доменів (залежно від того, як для групи налаштовано сповіщення чи параметри електронної пошти).
Як запобігти надходженню шкідливих листів за допомогою налаштувань блокування відправників
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
Натисніть значок
Додатки > Google Workspace > Gmail > Спам, фішинг і зловмисне програмне забезпечення.
Вам потрібно мати права адміністратора "Налаштування Gmail".
-
Прокрутіть сторінку до розділу Заблоковані відправники й виберіть один із наведених нижче варіантів.
- Якщо ви блокуєте повідомлення вперше, натисніть Налаштувати.
- Щоб змінити налаштування, натисніть біля нього Редагувати.
- Щоб задати нове налаштування, натисніть Додати інше правило.
- Налаштуйте наведені нижче параметри.
Налаштування Призначення Блокування відправників Змініть або введіть назву чи опис. Додавання адрес або доменів, повідомлення яких необхідно автоматично відхиляти Виберіть потрібний варіант. - Натисніть Використовувати наявний список, виберіть один або кілька списків і закрийте вікно Вибрати списки адрес.
- Натисніть Створити або змінити список
Додати список заблокованих адрес або Редагувати.
Додайте й відредагуйте адреси, а потім натисніть Зберегти. Далі поверніться на початкову вкладку й натисніть Додати налаштування або Змінити налаштування.
Редагування стандартного сповіщення про відхилення (Необов’язково) Введіть текст, який відображатиметься в сповіщенні про відхилення. Заблоковані відправники отримують це сповіщення, коли їхні повідомлення відхиляються.
Не застосовувати це налаштування для повідомлень, отриманих з адрес або доменів із цих списків схвалених відправників Необов’язково: щоб виключити адреси або домени зі списку заблокованих, поставте прапорець біля опції Не застосовувати це налаштування для повідомлень, отриманих з адрес або доменів із цих списків схвалених відправників, натисніть Використовувати наявний список чи Створити або змінити список і додайте адреси чи домени, дотримуючись вказівок, наведених вище на цій сторінці. - Натисніть Зберегти.
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
Зміни можна відстежувати в Журналі консолі адміністратора.
