เพิ่มส่วนท้ายแบบมาตรฐานลงในอีเมลขาออก

ใช้การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อความส่วนท้ายลงในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องเพิ่มส่วนท้ายลงในข้อความขาออกเพื่อเหตุผลทางกฎหมาย การให้ข้อมูล หรือการโปรโมต

การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายจะมีผลกับทุกคนในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด ส่วนท้ายจะมีผลกับทุกอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ส่งจากอีเมลแทนของ Google Workspace 

สำคัญ: ข้อความอีเมลที่เข้ารหัสด้วยการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) ของ Google Workspace สำหรับ Gmail จะไม่รองรับฟีเจอร์เพิ่มส่วนท้าย

ตั้งค่าส่วนท้ายของอีเมลสำหรับโดเมนหรือองค์กรของคุณ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > Gmail > การปฏิบัติตามข้อกําหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

3. เลือกองค์กรจากทางซ้าย
4. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ไปที่การตั้งค่าแล้วคลิกกำหนดค่า หากกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไขหรือเพิ่มรายการอื่น 
5. ป้อนข้อความส่วนท้ายโดยทำดังนี้
   • คุณจะป้อนอักขระได้สูงสุด 10,000 ตัว
   • หากต้องการปรับแต่งลักษณะของข้อความ ให้ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความ เครื่องมือแก้ไขข้อความไม่รองรับเนื้อหา HTML
   • หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิก แล้วป้อน URL ของรูปภาพในเว็บเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ รูปภาพที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์จะนำมาใช้ในส่วนท้ายไม่ได้
6. (ไม่บังคับ) เลือกเพิ่มส่วนท้ายอีเมลภายในที่ส่งภายในองค์กร
7. คลิกเพิ่มการตั้งค่าหรือบันทึก จากนั้นระบบจะเพิ่มการตั้งค่าใหม่ไปยังหน้าการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด
8. คลิกบันทึกด้านล่าง 
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
9. ทดสอบส่วนท้ายด้วยการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลนอกโดเมนของคุณ

หมายเหตุ: อีเมลที่ส่งโดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail จะมีส่วนท้ายที่มีการจัดรูปแบบ แต่อีเมลที่ส่งเป็นข้อความธรรมดาจะไม่รองรับรูปภาพหรือข้อความที่จัดรูปแบบในส่วนท้าย โดยระบบจะเพิ่มส่วนท้ายที่เป็นข้อความธรรมดาแทน