Настройка Добавить нижний колонтитул позволяет автоматически вставлять текст внизу исходящих сообщений. Это может быть юридическая, ознакомительная или рекламная информация.
Эта настройка применяется ко всем пользователям в организационном подразделении. Дочерние подразделения наследуют параметры вышестоящей организации. Колонтитул добавляется ко всем сообщениям, включая письма, отправленные с псевдонимов электронной почты Google Workspace.
Важно! Функция Добавить нижний колонтитул не поддерживается для писем, зашифрованных с помощью шифрования Google Workspace на стороне клиента для Gmail.
Как настроить нижний колонтитул для домена или организации
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Gmail > Соответствие нормативным требованиям.
У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- Слева выберите организацию.
- В разделе Соблюдение нормативных требований прокрутите страницу вниз до параметра Добавить нижний колонтитул и нажмите Настроить. Если параметр уже настроен, нажмите Изменить или Добавить.
- Введите текст колонтитула.
- Он должен содержать не более 10 000 символов.
- Изменить внешний вид текста можно с помощью инструментов форматирования. В редакторе HTML-контент не поддерживается.
- Чтобы вставить изображение, нажмите на значок
и введите URL изображения на общедоступном веб-сервере. Изображения, которые хранятся на Google Диске, нельзя использовать в нижнем колонтитуле.
- При необходимости можно также выбрать параметр Добавлять нижний колонтитул к письмам, отправляемым внутри организации.
- Нажмите Добавить настройки или Сохранить. Все добавленные настройки появятся на странице "Соблюдение нормативных требований".
- Нажмите Сохранить внизу страницы.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее… - Отправьте письмо на адрес за пределами вашего домена, чтобы проверить, добавлен ли к нему колонтитул.
Примечание. У писем, отправленных с помощью стороннего почтового клиента (например, Microsoft Outlook или Apple Mail), текст колонтитула имеет форматирование. У писем, содержащих обычный текст, в колонтитул нельзя добавить изображения или форматированный текст. В колонтитул таких писем также добавляется обычный текст.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
