Gunakan setelan Tambahkan footer untuk menambahkan teks footer ke pesan keluar secara otomatis. Anda dapat menambahkan footer ke pesan keluar untuk tujuan legal, informasi, atau promosi.
Setelan Tambahkan footer berlaku untuk semua orang di unit organisasi. Pengguna dalam organisasi turunan mewarisi setelan dari organisasi induk. Footer diterapkan ke semua pesan, termasuk pesan yang dikirim dari alias email Google Workspace.
Penting: Fitur Tambahkan footer tidak didukung untuk pesan email yang dienkripsi dengan Enkripsi sisi klien (CSE) Google Workspace untuk Gmail.
Menyiapkan footer email untuk domain atau organisasi
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Kepatuhan.
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gmail.
- Di sebelah kiri, pilih organisasi.
- Scroll ke setelan Tambahkan footer di bagian Kepatuhan. Arahkan kursor ke setelan, lalu klik Konfigurasikan. Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan lainnya.
- Masukkan teks footer:
- Anda dapat memasukkan hingga 10.000 karakter.
- Untuk menyesuaikan tampilan teks, gunakan alat pemformatan teks. Editor teks tidak mendukung konten HTML.
- Untuk menyisipkan gambar, klik
lalu masukkan URL untuk gambar di server web publik. Gambar yang disimpan di Google Drive tidak dapat digunakan di footer.
- (Opsional) Pilih tambahkan footer ke pesan internal yang dikirim dalam organisasi Anda.
- Klik Tambahkan Setelan atau Simpan. Setelan baru apa pun akan ditambahkan ke halaman Setelan Kepatuhan.
- Di bagian bawah, klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut - Uji footer dengan mengirim pesan ke alamat email di luar domain Anda.
Catatan: Pesan yang dikirim menggunakan program email pihak ketiga, seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, memiliki footer berformat. Pesan yang dikirim sebagai teks biasa tidak mendukung gambar atau teks berformat dalam footer. Footer teks biasa akan ditambahkan.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
