Як налаштувати підписи користувачів Google Workspace у Gmail

Щоб додати підпис в електронний лист, перегляньте цю статтю.

Користувачі, які застосовують Gmail на роботі, у закладі освіти чи іншій групі, можуть створити персоналізований підпис, який автоматично додаватиметься до їхніх повідомлень Gmail. У підпис можна додати контактну інформацію, логотип компанії, посилання тощо.

Як адміністратор, ви можете створити однаковий підпис для всіх користувачів. Ви також можете дозволити користувачам додавати в підписи зображення з Google Диска. Підпис у Gmail може містити щонайбільше 10 000 символів.

Як додати стандартний підпис для всіх користувачів

Ви можете автоматично додати нижній колонтитул до листів усіх користувачів. Це може бути юридична інформація, реклама вашої компанії або стандартний підпис. Користувачі не бачитимуть цей текст, коли писатимуть листи, а також не зможуть змінити чи видалити його. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Google Workspace > Gmail > Відповідність.

   Вам потрібно мати права адміністратора "Налаштування Gmail".

3. Прокрутіть сторінку вниз до налаштування Додавання нижнього колонтитула.
4. Натисніть Налаштувати або Додати інше правило.
5. У вікні Додати налаштування виконайте наведені нижче дії.

   Налаштування	Що робити
   Додати нижній колонтитул	Введіть назву нижнього колонтитула. Назва з’явиться в таблиці налаштувань.
   Застосовувати зазначений нижній колонтитул для всіх вихідних повідомлень електронної пошти	Введіть текст, який відображатиметься в нижній частині кожного повідомлення, надісланого користувачами у вашій організації. Відформатуйте текст за допомогою відповідних інструментів. Якщо ви додаєте зображення в нижній колонтитул, воно має бути розміром 70–100 пікселів заввишки й 300–400 пікселів завширшки. Максимальний розмір – 100 пікселів заввишки й 1000 пікселів завширшки.
   Параметри	(Необов’язково) За умовчанням нижній колонтитул додається лише до повідомлень, надісланих людям, що не працюють у вашій організації. Щоб додати нижній колонтитул до внутрішніх повідомлень, поставте прапорець біля опції Застосовувати нижній колонтитул для повідомлень, що надсилаються в межах вашої організації.

6. Унизу вікна Додати налаштування натисніть Зберегти.
7. Перевірте, чи з’явилося нове правило в таблиці Додавання нижнього колонтитула.

Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше

Підказка (для досвідчених користувачів). Ви можете застосувати один підпис до налаштувань усіх користувачів за допомогою Gmail API. Підпис з’являється, коли користувачі відкривають вікно створення листа, і його можна за потреби змінити. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю про те, як керувати підписами.

Як користувачі можуть додавати зображення до підписів Gmail

Користувачі можуть додавати зображення до підписів Gmail із Диска, комп’ютера або за вебадресою (URL-адресою).

1. У Gmail перейдіть у Налаштування.
2. Перейдіть на вкладку Загальні прокрутіть сторінку до підпису. 
3. Натисніть Вставити зображення.

Щоб додати зображення за вебадресою:

1. Виберіть Вебадреса (URL-адреса).
2. Вставте URL-адресу зображення у відповідному полі.

   Зображення з’явиться нижче.

3. Натисніть Вибрати. Зображення буде додано до підпису.

Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як знайти URL-адресу сторінки або зображення.

Щоб додати зображення з папки "Мій диск":

1. Виберіть Мій диск.
2. Виберіть потрібне зображення.
3. Натисніть Вибрати. Зображення буде додано до підпису.

Важливо. Якщо користувачі додають фотографію або зображення з Диска, вони мають зробити його загальнодоступним, щоб воно відображалося в підписі. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як ділитися файлами з Google Диска.

Щоб завантажити зображення з комп’ютера:

1. Натисніть Завантажити.
2. Перетягніть файл зображення у вікно або натисніть Вибрати файл на пристрої.
3. Якщо ви натиснули Вибрати файл…, виконайте наведені нижче дії.
   1. Виберіть файл зображення.
   2. Натисніть Відкрити.

Зображення буде додано до підпису.

Як дозволити користувачам додавати зображення з Диска

Щоб користувачі у вашій організації могли додавати зображення з Диска до підписів, увімкніть відповідні налаштування в Консолі адміністратора Google.

1. Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.

   Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.

2. Натисніть значок Додатки > Google Workspace > Диск і Документи.

   Потрібні права адміністратора "Налаштування сервісів".

3. Натисніть Налаштування спільного доступу й у розділі Надання доступу користувачам за межами домену [назва вашої організації] виберіть Увімкнути.
4. Поставте прапорець Якщо контентом дозволено ділитися за межами домену [назва вашої організації], користувачі в домені [назва вашої організації] можуть надавати доступ до файлів і опублікованого вебконтенту особам, які мають посилання.
5. Натисніть Зберегти.

Як керувати підписами у великій організації

Якщо у вас велика організація і вам потрібно керувати великою кількістю підписів, скористайтеся спеціальними додатками Workspace Marketplace.

Як вирішувати проблеми з підписами Gmail

Якщо у вас виникли проблеми з підписом Gmail чи додаванням зображень до нього, перегляньте цю статтю.