Wysyłanie e-maili z drukarki, skanera lub aplikacji

Jako administrator możesz konfigurować urządzenia i aplikacje, aby wysyłały e-maile przez Google Workspace. Możesz skonfigurować Gmaila tak, aby wysyłać e-maile z popularnych drukarek i skanerów, np. Canon, Epson, HP, Ricoh czy Xerox.

Są dostępne 3 opcje konfiguracji poczty e-mail do działania z drukarką, skanerem lub aplikacją. W zależności od urządzenia lub aplikacji wybierz jedną z tych opcji:

• Opcja 1. Wysyłanie e-maili przez usługę przekaźnika SMTP (zalecane)
• Opcja 2. Wysyłanie e-maili za pomocą serwera SMTP Gmaila
• Opcja 3. Wysyłanie e-maili za pomocą serwera SMTP Gmaila objętego ograniczeniami

Zanim zaczniesz

• Google nie pomaga w rozwiązywaniu problemów z usługami innych firm. Jeśli potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu urządzenia lub aplikacji do wysyłania e-maili, sprawdź informacje w Centrum pomocy albo skontaktuj się z dostawcą urządzenia lub aplikacji.
• Starsze skanery i drukarki mogą nie obsługiwać protokołu OAuth, który umożliwia aplikacjom i urządzeniom udostępnianie danych z konta Google bez konieczności podawania nazwy użytkownika i hasła. Te urządzenia mogą nie obsługiwać wysyłania e-maili.
• Jeśli próbujesz uwierzytelnić konto bezpośrednio z drukarki, a na koncie włączona jest weryfikacja dwuetapowa, pojawi się błąd uwierzytelniania. Aby naprawić ten błąd, skonfiguruj hasło do aplikacji.

Opcja 1. Wysyłanie e-maili przez usługę przekaźnika SMTP (zalecane)

Do wysyłania e-maili z urządzeń lub aplikacji zalecamy używanie usługi przekaźnika SMTP. Uwierzytelnia ona wiadomości na podstawie adresów IP, dzięki czemu urządzenia i aplikacje mogą wysyłać e-maile do dowolnych osób z Twojej organizacji lub spoza niej. Ta opcja jest najbezpieczniejsza.

Uwagi

Podczas korzystania z usługi przekaźnika SMTP:

• Każdy użytkownik w organizacji może przekazywać wiadomości do maksymalnie 10 tys. adresatów dziennie. Dowiedz się więcej o limitach wysyłania obowiązujących w przypadku używania usługi przekaźnika SMTP.
• Podejrzane wiadomości mogą być filtrowane lub odrzucane.
• Pełna i jednoznaczna nazwa domeny usługi SMTP to smtp-relay.gmail.com.
• Dostępne opcje konfiguracji:
  • port 25, 465 lub 587;
  • protokoły SSL i TLS;
  • dynamiczne adresy IP, ale do uwierzytelniania może być wymagany statyczny adres IP.

Instrukcje konfiguracji

1. Skonfiguruj usługę przekaźnika SMTP w Google Workspace, wykonując czynności opisane w artykule Kierowanie wiadomości wychodzących przez serwery Google za pomocą usługi przekaźnika SMTP.
2. Skonfiguruj urządzenia i aplikacje, aby łączyły się z usługą SMTP smtp-relay.gmail.com na jednym z tych portów: 25, 465 lub 587.

Opcja 2. Wysyłanie e-maili za pomocą serwera SMTP Gmaila

Jeśli łączysz się przy użyciu protokołu SSL lub TLS, możesz wysyłać pocztę do dowolnych osób z organizacji lub spoza niej, używając smtp.gmail.com jako serwera SMTP. Ta opcja podczas jej konfigurowania wymaga uwierzytelnienia za pomocą danych logowania na konto Gmail lub Google Workspace. Urządzenie używa tych danych uwierzytelniającego za każdym razem, gdy próbuje wysłać e-maila.

Uwagi

Podczas używania serwera SMTP Gmaila:

• Maksymalny dzienny limit wysyłanych wiadomości wynosi 2000. Dowiedz się więcej o limitach wysyłania e-maili.
• Filtry spamu mogą odrzucać lub filtrować podejrzane wiadomości.
• Pełna i jednoznaczna nazwa domeny usługi SMTP to smtp.gmail.com.
• Dostępne opcje konfiguracji:
  • port 25, 465 lub 587;
  • protokoły SSL i TLS,
  • dynamiczne adresy IP.

Instrukcje konfiguracji

1. Na urządzeniu lub w aplikacji wpisz smtp.gmail.com jako adres serwera.
2. W polu Port wpisz jedną z tych liczb:
   • W przypadku protokołu SSL wpisz 465.
   • W przypadku protokołu TLS wpisz 587.
3. W celu uwierzytelnienia wpisz pełny adres e-mail konta Google Workspace (na przykład [email protected]) i hasło do aplikacji.

Opcja 3. Wysyłanie e-maili za pomocą serwera SMTP Gmaila objętego ograniczeniami

Ta opcja umożliwia Twojej organizacji wysyłanie wiadomości tylko do użytkowników Gmaila i Google Workspace. Nie wymaga uwierzytelniania.

Jeśli Twoje urządzenie lub aplikacja nie obsługuje SSL, musisz używać objętego ograniczeniami serwera SMTP aspmx.l.google.com.

Uwagi

Podczas używania serwera SMTP Gmaila objętego ograniczeniami:

• Sprawdź adres IP urządzenia lub aplikacji.
• Obowiązują limity na użytkownika w Google Workspace.
• Filtry spamu mogą odrzucać lub filtrować podejrzane wiadomości.
• Pełna i jednoznaczna nazwa domeny usługi SMTP to aspmx.l.google.com.
• Protokół TLS i uwierzytelnianie nie są wymagane.
• Dostępne opcje konfiguracji:
  • Port 25.
  • dynamiczne adresy IP.

Instrukcje konfiguracji

1. Połącz urządzenie lub aplikację z serwerem SMTP Gmaila objętym ograniczeniami:
   1. Jako adres serwera wpisz aspmx.l.google.com.
   2. W polu portu wpisz 25.
2. W konsoli administracyjnej Google dodaj adres IP urządzenia lub aplikacji do listy dozwolonych, wykonując czynności opisane w artykule Umieszczanie adresów IP na liście dozwolonych w Gmailu.
3. Skonfiguruj SPF dla swojej domeny. Upewnij się, że rekord SPF zawiera adres IP lub domenę urządzenia bądź aplikacji, z których są wysyłane wiadomości z Twojej domeny. Dzięki temu wiadomości z tych urządzeń nie będą odrzucane. Rekord SPF musi odnosić się do wszystkich nadawców w Twojej domenie. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym konfigurowania SPF.