ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการการตั้งค่า Gmail ให้แก่ผู้ใช้ในองค์กรได้ดังนี้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- เพิ่มผู้ใช้และมอบอีเมลให้แก่ผู้ใช้ดังกล่าวตามขั้นตอนในหัวข้อเพิ่มผู้ใช้หรืออีเมลใหม่
- การอัปเดตการตั้งค่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง ข้อความจึงอาจล่าช้าจนกว่าการตั้งค่าทั้งหมดจะอัปเดตเรียบร้อย
- การตั้งค่าผู้ใช้บางรายการอาจไม่พร้อมใช้งานในบางรุ่น เปรียบเทียบ Google Workspace รุ่นต่างๆ
จัดการการตั้งค่า Gmail ให้แก่ผู้ใช้
Chat และ Meet ใน Gmail
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Chat และ Meet ใน Gmail ให้ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้แก่องค์กร จากนั้นแจ้งให้ผู้ใช้ในองค์กรเปิดใช้ Chat และ Meet ใน Gmail ในบัญชีของตน
จัดการการตั้งค่าของผู้ใช้ Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ไปที่การตั้งค่าผู้ใช้ Gmail แล้วดำเนินการดังนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- ในหน้าการตั้งค่าผู้ใช้ ให้ค้นหาการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง โดยรายการด้านล่างนี้คือการตั้งค่าผู้ใช้ Gmail ที่คุณเป็นผู้ควบคุม
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
การตั้งค่าผู้ใช้ Gmail
การตั้งค่าผู้ใช้ Gmail จะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ฟีเจอร์ของ Gmail
| ฟีเจอร์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
จัดการฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet รวมไปถึงฟีเจอร์การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google โดยคุณสามารถจัดการการตั้งค่าเหล่านี้ให้แก่ผู้ใช้ หรือให้ผู้ใช้เลือกการตั้งค่าเองก็ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
| ธีม | อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกธีมของตนเองสำหรับพื้นหลัง Gmail |
| ใบตอบรับการอ่านอีเมล | อนุญาตให้ผู้ใช้ขอหรือส่งกลับใบตอบรับการอ่านอีเมลสําหรับข้อความของตนเอง |
| การมอบสิทธิ์ของจดหมาย |
อนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์การเข้าถึงกล่องจดหมายให้แก่ผู้ใช้อื่นในโดเมน เมื่อใช้การตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ของตนได้โดยเพิ่มและนําผู้รับมอบสิทธิ์ออก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการมอบสิทธิ์อีเมลสําหรับผู้ใช้ |
| รูปแบบชื่อ | ตั้งค่ารูปแบบชื่อสําหรับผู้ใช้ หรือให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปแบบชื่อของตนเอง |
| Gmail บนเว็บแบบออฟไลน์ |
อนุญาตให้ผู้ใช้กําหนดให้ Gmail ใช้งานในขณะออฟไลน์ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail ออฟไลน์ |
| โหมดข้อมูลลับ |
อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการตัวเลือกให้ส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดข้อความ เมื่อใช้โหมดข้อมูลลับ ผู้ใช้ยังกําหนดวันที่ข้อความหมดอายุ เพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงข้อความ และกําหนดให้ใช้รหัส SMS เพื่อเปิดข้อความได้ด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดข้อมูลลับ |
| การปรับเปลี่ยนฟีเจอร์ช่วยเขียนในแบบของคุณ |
อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการคำแนะนำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของตนในฟีเจอร์ช่วยเขียน เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะเปิดหรือปิดคําแนะนําที่ปรับเปลี่ยนในแบบของตนใน Gmail ได้ สําคัญ: หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ต้องปิด Gmail แล้วเปิดใหม่เพื่อรับฟีเจอร์นี้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ช่วยเขียนและคำแนะนำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
| อีเมลแบบไดนามิก |
อนุญาตให้ผู้ใช้ดูและใช้อีเมล Accelerated Mobile Pages (AMP) ข้อความอีเมล AMP มีเนื้อหาแบบไดนามิกและอินเทอร์แอกทีฟ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลแบบไดนามิกและวิธีเปิดหรือปิดสำหรับผู้ใช้ |
| การผสานอีเมล |
อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อความแต่ละรายการถึงผู้รับหลายคนพร้อมกันได้ โดยระบบจะเปิดใช้ฟีเจอร์โดยค่าเริ่มต้น โดยก่อนหน้านี้ การผสานอีเมลมีชื่อว่าการส่งหลายรายการ ผู้รับแต่ละรายจะได้รับข้อความที่มีชื่อของตนเองในช่องถึง: และลิงก์ยกเลิกการสมัครที่ไม่ซ้ำกันในเนื้อหาข้อความ ผู้รับที่ยกเลิกการสมัครจะไม่ได้รับข้อความการผสานอีเมลในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่ง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การผสานอีเมลเพื่อทำการตลาดทางอีเมล ส่งจดหมายข่าว และแจ้งประกาศต่างๆ ช่องอนุญาตสําหรับผู้รับภายนอก โดยตามค่าเริ่มต้น ระบบจะปิดฟีเจอร์นี้ไว้ในรุ่น Enterprise และ Education แต่จะเปิดใช้ในรุ่นอื่นๆ ที่มีฟีเจอร์นี้ โปรดดูขีดจํากัดของข้อความการผสานอีเมลที่ขีดจํากัดการส่งของ Gmail ใน Google Workspace |
| เลย์เอาต์ |
อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างข้อความ Gmail ด้วยเลย์เอาต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า รวมถึงส่วนท้าย รูปภาพ และสีที่กำหนดเอง โดยระบบจะเปิดใช้ฟีเจอร์โดยค่าเริ่มต้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างอีเมลแบรนด์ด้วยเลย์เอาต์ที่ปรับแต่งเอง สำคัญ: หากต้องการใช้ฟีเจอร์เลย์เอาต์ใน Gmail คุณต้องเปิด Google ไดรฟ์ให้ผู้ใช้ |
| S/MIME | เปิดใช้การเข้ารหัส S/MIME ที่โฮสต์ในการรับส่งอีเมลและอนุญาตให้ผู้ใช้อัปโหลดใบรับรองของตนเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ S/MIME ที่โฮสต์ |
จัดการตัวเลือกการเข้าถึง Gmail สำหรับผู้ใช้
การตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทางจะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรดาวน์โหลด ส่ง และซิงค์ข้อมูล Gmail
จัดการตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้งาน Gmail ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ไปที่ตัวเลือกการเข้าถึง Gmail แล้วดำเนินการต่อไปนี้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
- ในส่วนองค์กร ให้ไฮไลต์องค์กรหลักหรือหน่วยขององค์กรย่อยที่ต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
- เลื่อนลงในหน้าการเข้าถึงเพื่อไปยังการตั้งค่าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง คุณยังใช้กล่องข้อความค้นหาการตั้งค่าในการป้อนข้อความเพื่อค้นหาการตั้งค่าของ Gmail ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
ตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้ Gmail
การตั้งค่าเหล่านี้จะควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรดาวน์โหลด ส่ง และซิงค์ข้อมูลอีเมล
| ฟีเจอร์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การเข้าถึงแบบ POP และ IMAP |
อนุญาตให้ผู้ใช้รับอีเมล Gmail ในแอปอีเมลที่รองรับ เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดและปิด POP และ IMAP สำหรับผู้ใช้ |
| ซิงค์กับบัญชี Microsoft Outlook | อนุญาตให้ผู้ใช้ซิงค์ข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อโดยใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) |
| การส่งต่ออัตโนมัติ |
อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปิดใช้การส่งต่ออัตโนมัติ |
| รายการที่อนุญาตพิเศษของพร็อกซี URL รูปภาพ |
สร้างและจัดการรายการที่อนุญาตของ URL ภายในที่ข้ามการป้องกันพร็อกซี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่ารายการที่อนุญาตพิเศษของพร็อกซี URL รูปภาพ |
| อนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย | อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งอีเมลผ่านเกตเวย์ SMTP ภายนอก |
| คำเตือนสำหรับผู้รับภายนอก |
จัดการการแจ้งเตือนที่ Gmail แสดงเมื่อผู้ใช้ส่งข้อความถึงผู้รับภายนอก ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำเตือนสำหรับผู้รับภายนอก Gmail |
| อนุญาตการใช้รีแอ็กชันด้วยอีโมจิ |
อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบอีเมลอย่างรวดเร็วด้วยอีโมจิได้ การตั้งค่านี้จะปิดไว้โดยค่าเริ่มต้น เมื่อปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการส่งรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ แต่จะเห็นรีแอ็กชันด้วยอีโมจิที่ผู้อื่นส่ง เมื่อการตั้งค่าปิดอยู่และผู้ใช้พยายามส่งรีแอ็กชันด้วยอีโมจิ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแจ้งว่าผู้ดูแลระบบปิดใช้รีแอ็กชันด้วยอีโมจิไว้ โปรดดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรีแอ็กชันด้วยอีโมจิได้ที่หัวข้อตอบกลับอีเมลโดยใช้รีแอ็กชันด้วยอีโมจิ |
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
