Como administrador, você pode gerenciar as configurações do Gmail para as pessoas na sua organização, incluindo:
Antes de começar
- Siga as etapas em Adicionar novos usuários ou endereços de e-mail se você quiser adicionar usuários e criar endereços de e-mail para eles.
- Pode levar até 24 horas para as configurações serem atualizadas. As mensagens podem ser adiadas até que todas as configurações estejam atualizadas.
- Algumas configurações de usuário talvez não estejam disponíveis em todas as edições. Compare as edições do Google Workspace.
Gerenciar as configurações do Gmail para os usuários
Chat e Meet no Gmail
Para permitir que as pessoas na organização usem o Chat e o Meet no Gmail, configure o Gmail integrado. Em seguida, peça que elas ativem o Chat e o Meet no Gmail nas respectivas contas:
Gerenciar as configurações de usuário do Gmail no Admin Console
Acesse as configurações do usuário do Gmail:
-
Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
- Na página Configurações do usuário, encontre a configuração que você quer alterar. Confira abaixo uma lista das configurações do usuário do Gmail que você controla.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Configurações do usuário do Gmail
As configurações de usuário do Gmail controlam como as pessoas na sua organização usam os recursos do Gmail.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Recursos inteligentes e personalização |
Gerencia os recursos inteligentes no Gmail, Chat e Meet e os recursos de personalização em outros produtos do Google. Você pode gerenciar essas configurações para seus usuários ou permitir que eles escolham as próprias configurações. Saiba mais sobre recursos inteligentes e personalização. |
| Temas | Permite que os usuários escolham os temas para o plano de fundo do Gmail. |
| Confirmações de leitura de e-mail | Permite que os usuários peçam ou retornem confirmações de leitura de e-mail. |
| Delegação do e-mail |
Permite que os usuários deleguem o acesso à caixa de correio a outros usuários no domínio. Quando essa configuração está ativada, usuários podem adicionar e remover delegados para gerenciar o acesso à conta do Gmail. Saiba mais sobre como configurar a delegação de e-mails para seus usuários. |
| Formato de nome | Define ou permite que os usuários escolham o formato de nome. |
| Gmail na Web off-line |
Permite que usuários tornem o Gmail disponível quando estiverem off-line. Saiba mais sobre o Gmail Off-line. |
| Modo confidencial |
Permite que os usuários gerenciem a opção de encaminhar, copiar, imprimir ou fazer o download de mensagens. No modo confidencial, seus usuários também podem definir a data de validade para uma mensagem, revogar o acesso a ela e exigir um código de mensagem de texto para que ela possa ser aberta. Saiba mais sobre o modo confidencial. |
| Personalização da Escrita inteligente |
Permite que os usuários gerenciem sugestões personalizadas para a Escrita inteligente. Quando essa configuração está ativada, os usuários podem ativar ou desativar as sugestões personalizadas no Gmail. Importante: depois que você mudar essa configuração no Admin Console, os usuários vão precisar fechar e reabrir o Gmail para usar esse recurso. Saiba mais sobre a Escrita inteligente e as sugestões personalizadas. |
| E-mail dinâmico |
Permite que os usuários exibam e usem e-mails no formato Accelerated Mobile Page (AMP). As mensagens de e-mail no formato AMP incluem conteúdo dinâmico e interativo. Saiba mais sobre o e-mail dinâmico e como ativar ou desativar esse recurso para os usuários. |
| mesclagem de e-mails; |
Permite que os usuários enviem mensagens individuais para vários destinatários ao mesmo tempo. O padrão é "ativado". Antes, a mala direta era chamada de envio múltiplo. Cada destinatário recebe uma mensagem individual com o nome dele no campo Para: e um link exclusivo para cancelar a inscrição. Os destinatários que cancelarem a inscrição serão excluídos de todas as futuras mensagens de mala direta do remetente. Saiba mais sobre como usar a mala direta para e-mail marketing, newsletters e avisos. Caixa Permitir para destinatários externos. O padrão para as edições Enterprise e Education está desativado. Em todas as outras edições com esse recurso, o padrão é ativado. Para conferir os limites de mensagens de mala direta, acesse Limites de envio do Gmail no Google Workspace. |
| Layouts |
Permitir que os usuários criem mensagens do Gmail com layouts predefinidos, incluindo rodapés, imagens e cores personalizados. O padrão é "on". Saiba mais sobre como criar e-mails com marca e layouts personalizados. Importante: para usar o recurso de layouts no Gmail, você precisa ativar o Google Drive para seus usuários. |
| S/MIME | Ativa a criptografia S/MIME hospedada para enviar e receber e-mails e permitir que seus usuários façam upload dos próprios certificados. Saiba mais sobre S/MIME hospedada. |
Gerenciar as opções de acesso do Gmail para usuários
As configurações de acesso do usuário final controlam como as pessoas na organização recebem, enviam e sincronizam e-mails no Gmail.
Gerenciar as opções de acesso do usuário final do Gmail no Admin Console
Acesse as opções de acesso do Gmail:
-
Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Na seção Organizações, destaque a organização mãe ou a unidade organizacional filha em que você quer mudar as configurações.
- Role a página Acesso para baixo até a configuração que você quer mudar. Você também pode usar a caixa de texto Configurações de pesquisa para inserir um termo de pesquisa e encontrar a configuração do Gmail necessária.
- Para concluir a atualização das configurações, clique em Salvar alterações.
Opções de acesso de usuário do Gmail
Essas configurações controlam como as pessoas na organização recebem, enviam e sincronizam e-mails.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Acesso POP e IMAP |
Permite que os usuários acessem o Gmail em apps de e-mail compatíveis, como Microsoft Outlook ou Apple Mail. Saiba mais sobre como ativar e desativar o POP e o IMAP para usuários. |
| Sincronizar com uma conta do Microsoft Outlook | Permite que os usuários sincronizem dados de e-mails, agendas e contatos usando o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Encaminhamento automático |
Permite que os usuários encaminhem automaticamente as mensagens recebidas para outro endereço de e-mail. Saiba mais sobre como desativar o encaminhamento automático. |
| Lista de permissões de proxy do URL da imagem |
Cria e mantém uma lista de permissões de URLs internos que ignoram a proteção do proxy. Saiba mais sobre a configuração de lista de permissões de proxy do URL da imagem. |
| Permitir gateways de saída por usuário | Permite que os usuários enviem e-mails por um gateway SMTP externo. |
| Alertar sobre destinatários externos |
Gerencia os alertas que o Gmail exibe quando os usuários enviam mensagens para destinatários externos. Saiba mais sobre os avisos de destinatários externos do Gmail. |
| Permitir reações com emojis |
Permita que os usuários respondam rapidamente a e-mails com emojis. Essa configuração fica desativada por padrão. Quando essa configuração está desativada, os usuários não têm a opção de enviar reações com emojis, mas podem ver as reações com emojis enviadas por outras pessoas. Quando a configuração está desativada e os usuários tentam enviar uma reação com emoji, eles recebem uma mensagem informando que as reações com emoji foram desativadas pelo administrador. Para informações detalhadas sobre as reações com emojis, acesse Responder a e-mails com reações com emojis. |
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.
