Jako administrator możesz zarządzać ustawieniami Gmaila dla osób w Twojej organizacji, w tym:
Zanim rozpoczniesz
- Dodaj konta użytkowników i przypisz im adresy e-mail, wykonując czynności opisane w artykule Dodawanie nowych użytkowników lub adresów e-mail.
- Aktualizacja ustawień może potrwać do 24 godzin. Wiadomości mogą być opóźnione do czasu zaktualizowania wszystkich ustawień.
- Niektóre ustawienia użytkownika mogą nie być dostępne we wszystkich wersjach. Porównanie wersji Google Workspace
Zarządzanie ustawieniami Gmaila dla użytkowników
Google Chat i Meet w Gmailu
Aby użytkownicy w organizacji mogli korzystać z Google Chat i Meet w Gmailu, skonfiguruj zintegrowanego Gmaila w swojej organizacji. Następnie poproś osoby z organizacji o włączenie Google Chat i Meet na swoich kontach Gmail:
Zarządzanie ustawieniami dotyczącymi użytkowników Gmaila w konsoli administracyjnej
Otwórz ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila:
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
-
Otwórz Menu
Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Ustawienia użytkownika.
Musisz mieć uprawnienia administratora Ustawienia Gmaila.
- Aby zastosować to ustawienie do wszystkich użytkowników, pozostaw wybraną jednostkę organizacyjną najwyższego poziomu. W innym przypadku wybierz podrzędną jednostkę organizacyjną lub grupę konfiguracji.
- Na stronie Ustawienia użytkowników znajdź ustawienie, które chcesz zmienić. Listę ustawień dotyczących użytkowników Gmaila, które możesz określić, znajdziesz poniżej.
- Aby zakończyć aktualizowanie ustawień, kliknij Zapisz zmiany.
Ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila
Ustawienia dotyczące użytkowników Gmaila określają, jak osoby w organizacji mogą korzystać z funkcji Gmaila.
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Inteligentne funkcje i personalizacja |
Zarządzanie inteligentnymi funkcjami w Gmailu, Google Chat i Meet oraz funkcje personalizacji w innych usługach Google. Możesz zarządzać tymi ustawieniami dla użytkowników lub pozwolić im wybrać własne ustawienia. Dowiedz się więcej o inteligentnych funkcjach i personalizacji. |
| Motywy | Użytkownicy mogą wybierać własne motywy tła Gmaila. |
| Potwierdzenia odczytu e-maili | Możesz zezwolić użytkownikom na proszenie o potwierdzenia odbioru e-maili oraz ich wysyłanie. |
| Przekazywanie dostępu do poczty |
Zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich skrzynek pocztowych innym osobom w domenie Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy mogą zarządzać dostępem do swojego konta Gmail, dodając i usuwając przedstawicieli. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu przekazywania dostępu do poczty dla użytkowników. |
| Format nazwy | Możesz ustawić format nazwy dla użytkowników lub zezwolić użytkownikom na dostosowywanie tego formatu. |
| Dane offline z Gmaila w przeglądarce |
Możesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Gmaila w trybie offline. Więcej informacji o Gmailu w trybie offline. |
| Tryb poufny |
Możesz zezwolić użytkownikom na zarządzanie opcjami przekazywania dalej, kopiowania, drukowania i pobierania wiadomości. W trybie poufnym użytkownicy mogą ustawić datę wygaśnięcia wiadomości, anulować dostęp do e-maila i zażądać podania kodu weryfikacyjnego z SMS-a w celu otwarcia wiadomości. Dowiedz się więcej o trybie poufnym. |
| Personalizowanie Inteligentnego tworzenia wiadomości |
Możesz zezwolić użytkownikom na zarządzanie spersonalizowanymi sugestiami Inteligentnego tworzenia wiadomości. Gdy to ustawienie jest włączone, użytkownicy mogą włączać i wyłączać spersonalizowane sugestie w Gmailu. Ważne: gdy zmienisz to ustawienie w konsoli administracyjnej, użytkownicy będą musieli zamknąć i ponownie otworzyć Gmaila, aby uzyskać dostęp do tej funkcji. Dowiedz się więcej o Inteligentnym tworzeniu wiadomości i spersonalizowanych sugestiach. |
| Dynamiczna poczta e-mail |
Możesz zezwolić użytkownikom na wyświetlanie e-maili w formacie AMP (Accelerated Mobile Page) i korzystanie z nich. E-maile w formacie AMP zawierają dynamiczne i interaktywne treści. Dowiedz się więcej o dynamicznej poczcie e-mail oraz jej włączaniu i wyłączaniu dla użytkowników. |
| Kreator e-maili |
Użytkownicy mogą wysyłać pojedyncze wiadomości do wielu odbiorców jednocześnie. Ta opcja jest domyślnie włączona. Kreator e-maili był wcześniej nazywany wysyłaniem zbiorczym. Każdy adresat otrzyma osobną wiadomość ze swoim adresem w polu Do oraz unikalnym linkiem do anulowania subskrypcji. Adresaci, którzy anulują subskrypcję, nie będą otrzymywać żadnych przesłanych przez tego nadawcę wiadomości, które zostały utworzone przy pomocy kreatora e-maili. Dowiedz się więcej o używaniu kreatora e-maili na potrzeby marketingu e-mailowego, newsletterów i ogłoszeń. Pole Zezwalaj na odbiorców spoza organizacji. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona w przypadku wersji Enterprise i Education. We wszystkich innych wersjach jest ona domyślnie włączona. Informacje o ograniczeniach w zakresie tworzenia wiadomości przy pomocy kreatora e-maili znajdziesz w artykule Limity wysyłania Gmaila w Google Workspace. |
| Układy |
Możesz zezwolić użytkownikom na tworzenie wiadomości w Gmailu przy użyciu wstępnie zdefiniowanych układów, w tym niestandardowych stopek, obrazów i kolorów. Ta opcja jest domyślnie włączona. Dowiedz się więcej o tworzeniu e-maili z elementami marki za pomocą niestandardowych układów. Ważne: aby korzystać z funkcji układów w Gmailu, włącz Dysk Google dla użytkowników. |
| S/MIME | Możesz włączyć hostowane szyfrowanie S/MIME dla wysyłanych i odbieranych e-maili oraz zezwolić użytkownikom na przesyłanie własnych certyfikatów. Dowiedz się więcej o hostowanym szyfrowaniu S/MIME. |
Zarządzanie opcjami dostępu do Gmaila dla użytkowników
Ustawienia dostępu użytkowników określają, jak osoby w organizacji mogą wysyłać i odbierać pocztę oraz synchronizować Gmaila.
Zarządzanie opcjami dostępu użytkowników do Gmaila w konsoli administracyjnej
Otwórz opcje dostępu do Gmaila:
-
Zaloguj się na konto administratora w konsoli administracyjnej Google.
Jeśli nie używasz konta administratora, nie możesz uzyskać dostępu do konsoli administracyjnej.
- W sekcji Organizacje zaznacz nadrzędną lub podrzędną jednostkę organizacyjną, której ustawienia chcesz skonfigurować.
- Przewiń w dół stronę Dostęp do ustawienia, które chcesz zmienić. Możesz też szybko znaleźć potrzebne ustawienie Gmaila, wpisując wyszukiwane hasło w polu Wyszukaj ustawienia.
- Aby zakończyć aktualizowanie ustawień, kliknij Zapisz zmiany.
Opcje dostępu użytkowników Gmaila
Te ustawienia określają, w jaki sposób osoby z Twojej organizacji otrzymują, wysyłają i synchronizują swoje e-maile.
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Dostęp POP i IMAP |
Możesz zezwolić użytkownikom na korzystanie z Gmaila w obsługiwanych aplikacjach do poczty e-mail, takich jak Microsoft Outlook czy Apple Mail. Dowiedz się więcej o włączaniu i wyłączaniu POP oraz IMAP dla użytkowników. |
| Synchronizacja z kontem Microsoft Outlook | Zezwalaj użytkownikom na synchronizowanie danych poczty e-mail, kalendarza i kontaktów za pomocą narzędzia Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Automatyczne przekazywanie dalej |
Możesz zezwolić użytkownikom na automatyczne przekazywanie wiadomości przychodzących na inny adres e-mail. Dowiedz się więcej o wyłączaniu automatycznego przekazywania dalej. |
| Biała lista URL-i serwera proxy obrazów |
Możesz utworzyć i prowadzić listę dozwolonych wewnętrznych adresów URL, które pomijają zabezpieczenia zapewniane przez serwer proxy. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu listy dozwolonych adresów URL serwera proxy obrazów. |
| Zezwalaj na bramy poczty wychodzącej dla poszczególnych użytkowników | Możesz zezwolić użytkownikom na wysyłanie e-maili przez zewnętrzną bramę SMTP. |
| Ostrzeżenie o odbiorcach zewnętrznych |
Możesz zarządzać alertami wyświetlanymi przez Gmaila, gdy użytkownicy wysyłają wiadomości do odbiorców spoza organizacji. Dowiedz się więcej o ostrzeżeniach dotyczących odbiorców spoza organizacji w Gmailu. |
| Zezwalaj na emotikony |
Pozwalać użytkownikom szybko odpowiadać na e-maile za pomocą emotikonów. Domyślnie to ustawienie jest wyłączone. Gdy to ustawienie jest wyłączone, użytkownicy nie mogą wysyłać emotikonów, ale widzą emotikony wysłane przez innych. Jeśli użytkownicy spróbują wysłać emotikon, kiedy to to ustawienie jest wyłączone, zobaczą komunikat informujący, że administrator wyłączył emotikony. Szczegółowe informacje o reakcjach emotikonem znajdziesz w artykule Odpowiadanie na e-maile za pomocą emotikonów. |
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
