Als beheerder kunt u Gmail-instellingen beheren voor mensen in uw organisatie, zoals:
Voordat u begint
- Voeg gebruikers toe en geef ze een e-mailadres door de stappen in Nieuwe gebruikers of e-mailadressen toevoegen te volgen.
- Het kan 24 uur duren voordat de instellingen zijn geüpdatet. De berichtbezorging kan vertraging oplopen totdat alle instellingen zijn geüpdatet.
- Sommige gebruikersinstellingen zijn misschien niet in alle versies beschikbaar. Vergelijk Google Workspace-versies.
Gmail-instellingen beheren voor uw gebruikers
Chat en Meet in Gmail
Als u wilt dat mensen in uw organisatie Chat en Meet kunnen gebruiken in Gmail, stelt u geïntegreerde Gmail in voor uw organisatie. Vraag daarna mensen in uw organisatie om Chat en Meet aan te zetten in Gmail in hun account:
Gmail-gebruikersinstellingen beheren in de Beheerdersconsole
Ga naar de gebruikersinstellingen van Gmail:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Gmail > Gebruikersinstellingen.
Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.
- Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid of een configuratiegroep.
- Zoek de instelling die u wilt wijzigen op de pagina Gebruikersinstellingen. Hieronder staat een lijst met de Gmail-gebruikersinstellingen die u kunt beheren.
- Klik op Wijzigingen opslaan om de instellingen te updaten.
Gmail-gebruikersinstellingen
Met Gmail-gebruikersinstellingen bepaalt u hoe mensen in uw organisatie Gmail-functies gebruiken.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Slimme functies en personalisatie |
Beheer slimme functies in Gmail, Chat en Meet, en personalisatiefuncties in andere Google-producten. U kunt deze instellingen beheren voor gebruikers of u kunt gebruikers hun eigen instellingen laten kiezen. Ontdek meer over slimme functies en personalisatie. |
| Thema's | Laat gebruikers hun eigen thema kiezen voor hun Gmail-achtergrond. |
| Leesbevestigingen voor e-mail | Laat gebruikers leesbevestigingen voor e-mails vragen of sturen voor hun berichten. |
| E-mailmachtiging |
Laat gebruikers andere gebruikers in het domein gemachtigde toegang geven tot hun mailbox. Als deze instelling aanstaat, kunnen gebruikers de toegang tot hun Gmail-account beheren door gemachtigden toe te voegen en te verwijderen. Ontdek hoe u e-mailmachtigingen instelt voor uw gebruikers. |
| Naamnotatie | Stel de naamnotatie in voor gebruikers of sta gebruikers toe een aangepaste naamnotatie te gebruiken. |
| Gmail web offline |
Hiermee kunnen gebruikers Gmail gebruiken als ze offline zijn. Ontdek meer over offline Gmail. |
| Vertrouwelijke modus |
Laat gebruikers de optie beheren om berichten door te sturen, te kopiëren, af te drukken of te downloaden. In de vertrouwelijke modus kunnen gebruikers ook een vervaldatum instellen voor een bericht, de toegang tot een bericht intrekken en een sms-code vereisen om een bericht te openen. Ontdek meer over de vertrouwelijke modus. |
| Smart Compose-personalisatie |
Laat gebruikers gepersonaliseerde suggesties beheren voor Smart Compose. Als deze instelling aanstaat, kunnen gebruikers gepersonaliseerde suggesties aan- of uitzetten in Gmail. Belangrijk: Nadat u deze instelling heeft gewijzigd in de Beheerdersconsole, moeten gebruikers Gmail sluiten en opnieuw openen voordat de functie beschikbaar is. Ontdek meer over Smart Compose en gepersonaliseerde suggesties. |
| Dynamische e-mail |
Laat gebruikers e-mails met Accelerated Mobile Page (AMP) bekijken en gebruiken. AMP-mailberichten bevatten dynamische en interactieve content. Ontdek meer over dynamische e-mail en hoe u deze functie kunt aan- of uitzetten voor uw gebruikers. |
| E-mail samenvoegen |
Laat gebruikers individuele berichten sturen naar meerdere ontvangers tegelijk. Deze instelling staat standaard aan. E-mail samenvoegen heette eerst multi-sturen. Alle ontvangers krijgen een eigen bericht met hun naam in het veld Aan: en een unieke afmeldingslink in de berichttekst. Ontvangers die zich afmelden, worden uitgesloten van alle toekomstige berichten met e-mail samenvoegen van de afzender. Ontdek meer over e-mail samenvoegen voor e-mailmarketing, nieuwsbrieven en aankondigingen. Vak Externe ontvangers toestaan. Deze instelling staat standaard uit voor Enterprise- en Education-versies en standaard aan voor alle andere versies met deze functie. Ga naar Gmail-verzendlimieten in Google Workspace voor limieten voor e-mail samenvoegen. |
| Lay-outs |
Laat gebruikers Gmail-berichten maken met vooraf opgegeven indelingen, zoals aangepaste voetteksten, afbeeldingen en kleuren. De standaardwaarde is aan. Ontdek hoe u merkmails maakt met aangepaste indelingen. Belangrijk: als u de lay-outfunctie wilt gebruiken in Gmail, moet u Google Drive aanzetten voor uw gebruikers. |
| S/MIME | Activeer gehoste S/MIME-versleuteling voor het sturen en krijgen van e-mails en laat gebruikers hun eigen certificaten uploaden. Bekijk meer informatie over gehoste S/MIME. |
Gmail-toegangsopties beheren voor uw gebruikers
Met toegangsinstellingen voor eindgebruikers bepaalt u hoe mensen in uw organisatie e-mails in Gmail kunnen krijgen, sturen en synchroniseren.
Gmail-toegangsopties voor eindgebruikers beheren in de Beheerdersconsole
Ga naar de Gmail-toegangsopties:
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.
- Markeer in het gedeelte Organisaties de organisatie op het hoogste niveau of de onderliggende organisatie-eenheid waarvoor u de instellingen wilt configureren.
- Scroll op de pagina Toegang omlaag naar de instelling die u wilt wijzigen. U kunt ook het tekstvak Instellingen zoeken gebruiken om de Gmail-instelling te vinden die u nodig heeft.
- Klik op Wijzigingen opslaan om de instellingen te updaten.
Toegangsopties voor Gmail-gebruikers
Met deze instellingen bepaalt u hoe mensen in uw organisatie e-mails kunnen krijgen, sturen en synchroniseren.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| POP- en IMAP-toegang |
Laat gebruikers Gmail gebruiken in ondersteunde e-mail-apps, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail. Bekijk meer informatie over POP en IMAP aan- en uitzetten voor gebruikers. |
| Synchroniseren met een Microsoft Outlook-account | Sta gebruikers toe hun e-mails, agenda's en contacten te synchroniseren met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Automatisch doorsturen |
Laat gebruikers inkomende berichten automatisch doorsturen naar een ander e-mailadres. Ontdek hoe u automatisch doorsturen uitzet. |
| Witte lijst voor de proxy van afbeeldings-URL's |
Maak en beheer een toelatingslijst met interne URL's die de proxybeveiliging overslaan. Ontdek meer over de instelling voor de toelatingslijst voor de proxy van afbeeldings-URL's. |
| Uitgaande gateways per gebruiker toestaan | Laat gebruikers e-mails sturen via een externe SMTP-gateway. |
| Waarschuwen bij externe ontvangers |
Beheer welke meldingen Gmail toont als gebruikers berichten sturen naar externe ontvangers. Bekijk meer informatie over waarschuwingen van de externe Gmail-ontvanger. |
| Emoji-reacties toestaan |
Gebruikers toestaan om snel op e-mails te reageren met emoji's. Deze instelling staat standaard uit. Als deze instelling uitstaat, kunnen uw gebruikers geen emoji-reacties sturen, maar zien ze wel emoji-reacties die door anderen zijn gestuurd. Als de instelling uitstaat en gebruikers een emoji-reactie proberen te sturen, krijgen ze een bericht dat emoji-reacties zijn uitgezet door de beheerder. Ga naar E-mails beantwoorden met emoji-reacties voor meer informatie over emoji-reacties. |
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
