ユーザーの Gmail の設定を管理する

Gmail、Chat、Meet のスマート機能や、他の Google サービスのパーソナライズ機能を管理できます。ユーザーに代わって管理者がこれらの設定を管理することもできれば、ユーザーに各自で設定を選択させることもできます。

詳しくは、スマート機能とパーソナライズについてのページをご覧ください。

ユーザーが、ドメインの他のユーザーに自分のメールボックスへのアクセスを委任できるようにします。この設定を有効にすると、ユーザーは代理人を追加または削除することで Gmail アカウントへのアクセスを管理できます。

詳しくは、ユーザーのメール委任の設定についてのページをご覧ください。

ユーザーがオフライン時に Gmail を利用できるようにします。詳しくは、オフライン Gmail についてのページをご覧ください。

ユーザーがメールを転送、コピー、印刷、ダウンロードするオプションを管理できるようになります。情報保護モードでは、メールの有効期限を設定したり、メールへのアクセス権限を取り消したり、メールを開くのにテキスト メッセージ コードを必須にしたりすることもできます。

詳しくは、情報保護モードについてのページをご覧ください。

ユーザーがスマート作成のカスタマイズ機能を管理できるようにします。この設定がオンになっている場合、ユーザーは Gmail でカスタマイズ機能を有効にするか無効にするかを選択できます。

重要: 管理コンソールでこの設定を変更した後、ユーザーに変更が反映されるには、ユーザーが Gmail を閉じてもう一度開く必要があります。詳しくは、スマート作成とカスタマイズについてのページをご覧ください。

ユーザーが Accelerated Mobile Pages（AMP）形式のメールを閲覧、使用できるようにします。AMP 形式のメールには、動的なインタラクティブ コンテンツが含まれます。詳しくは、動的メールの概要と、ユーザーの動的メールをオン / オフにする方法についてのページをご覧ください。

ユーザーが複数の相手に同時にメールを送信できるようになります。デフォルトはオンです。メールへの差し込みは、以前はマルチ送信と呼ばれていた機能です。

各受信者には、[To] 欄に各自の名前、メール本文には登録解除用の固有のリンクが表示されたメールが届きます。登録を解除した受信者は、今後その送信者から送られるすべてのメールへの差し込みから除外されます。詳しくは、メール マーケティング、ニュースレター、お知らせでのメールへの差し込みについてのページをご覧ください。

[外部の宛先への送信を許可する] チェックボックス。Enterprise エディションと Education エディションでは、デフォルトでオフになっています。この機能を利用できる他のエディションでは、デフォルトでオンになっています。

メールへの差し込みの制限については、Google Workspace における Gmail の送信制限をご覧ください。

ユーザーが、カスタム フッター、画像、色などを含む事前定義されたレイアウトを使用して Gmail のメッセージを作成できるようにします。デフォルトはオンです。詳しくは、レイアウトをカスタマイズして独自ブランドのメールを作成するをご覧ください。

重要: ユーザーが Gmail でレイアウト機能を使用するには、ユーザーの Google ドライブを有効にする必要があります。

ユーザーが Microsoft Outlook や Apple Mail などのサポートされているメールアプリで Gmail を送受信できるようにします。詳しくは、ユーザーに対して POP と IMAP を有効または無効にするをご覧ください。

ユーザーが受信メールを他のメールアドレスに自動転送できるようにします。詳しくは、自動転送を無効にするをご覧ください。

プロキシ保護の対象外となる内部 URL の許可リストを作成、維持します。詳しくは、画像 URL のプロキシ許可リストの設定についてのページをご覧ください。

ユーザーが外部の宛先にメールを送信するときに Gmail に表示されるアラートを管理します。詳しくは、Gmail の外部の宛先に関する警告をご覧ください。

ユーザーが絵文字を使ってメールに素早く返信できるようにします。この設定はデフォルトでオフになっています。

この設定がオフの場合、ユーザーは絵文字のリアクションの送信ができなくなりますが、他のユーザーから送られた絵文字のリアクションは見ることができます。この設定がオフになっているときにユーザーが絵文字のリアクションを送信しようとすると、管理者によって絵文字のリアクションが無効にされていることを示すメッセージが表示されます。

絵文字のリアクションの詳細については、絵文字のリアクションでメールに返信するをご覧ください。