เลือกวิธีที่องค์กรหรือทีมลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace
- ยืนยันด้วยโดเมน - คุณได้ยืนยันว่าองค์กรของคุณเป็นเจ้าของโดเมน
- ยืนยันด้วยอีเมล - คุณได้ยืนยันอีเมลธุรกิจ
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบทีมของบริการของ Google ที่ยืนยันด้วยอีเมล เช่น Google Workspace Business หรือ Essentials หรือ Chrome Enterprise คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นจัดการบริการของทีมได้โดยให้บทบาทผู้ดูแลระบบแก่ผู้ใช้รายนั้นด้วยเช่นกัน เมื่อผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบทีมลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Google ของตนเอง ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมการจัดการเพิ่มเติม
สำคัญ: โปรดกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบทีมให้กับบุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น ผู้ดูแลระบบทีมทุกคนจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เชิญผู้ใช้ใหม่ ซึ่งจะเพิ่มการเรียกเก็บเงินรายเดือนหากคุณใช้การสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน
- นำผู้ใช้ออกจากทีม รวมถึงผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ
- จัดการการเรียกเก็บเงินหากคุณใช้การสมัครใช้บริการแบบชำระเงิน
- ยกเลิกการสมัครใช้บริการของทีม
- ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ รวมถึงไฟล์ที่ผู้ดูแลระบบคนอื่นๆ เป็นเจ้าของ
นอกจากนี้เราขอแนะนำให้ผู้ดูแลระบบทีมทุกคนปกป้องบัญชีโดยใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนด้วย
มอบหมายให้สมาชิกในทีมเป็นผู้ดูแลระบบ
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ไม่ได้
- ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
- ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้ หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูที่หัวข้อค้นหาบัญชีผู้ใช้
- คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดหน้าบัญชี
- คลิกบทบาทและสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
- ถัดจากบทบาทผู้ดูแลระบบขั้นสูง (ยืนยันอีเมลแล้ว) ให้คลิกแถบเลื่อนเพื่อให้ทำเครื่องหมายเป็นมอบหมายแล้ว
- คลิกบันทึก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกลับไปที่หน้าบัญชีของผู้ใช้ ให้คลิกลูกศรขึ้น
ทางด้านขวาบน
สําคัญ: แจ้งให้ผู้ดูแลระบบแต่ละรายเพิ่มตัวเลือกการกู้คืนในบัญชี
โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ใหม่ภายในไม่กี่นาที แต่ในบางกรณีอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมง เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตนแล้ว ระบบจะนำไปยังหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ซึ่งผู้ใช้จะเห็นการควบคุมที่อนุญาตให้ใช้ได้ตามสิทธิ์ของตน
เปลี่ยนผู้ดูแลระบบของคุณ
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบเพียงคนเดียวของทีม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อโอนบทบาทให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีม
- มอบหมายบทบาทให้กับผู้ดูแลระบบคนใหม่ตามที่แสดงด้านบน
- แจ้งให้ผู้ดูแลระบบคนใหม่นำบทบาทออกจากผู้ดูแลระบบคนเดิม โปรดไปที่หัวข้อนำสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Workspace ออก
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณจะมีผู้ดูแลระบบอย่างน้อย 1 คนเสมอ
