Pilih cara organisasi atau tim Anda mendaftar ke Google Workspace:
- Diverifikasi domain—Anda memverifikasi bahwa organisasi Anda memiliki domain
- Diverifikasi email—Anda memverifikasi alamat email bisnis
Jika Anda adalah administrator tim layanan Google yang diverifikasi email —seperti Google Workspace Business atau Essentials, atau Chrome Enterprise)—Anda dapat mengizinkan pengguna lain mengelola layanan tim dengan memberi mereka peran administrator juga. Saat pengguna dengan peran admin tim login ke Akun Google miliknya, dia akan dapat mengakses kontrol pengelolaan tambahan.
Penting: Tetapkan peran admin tim hanya kepada orang yang Anda percaya. Semua admin tim dapat:
- Mengundang pengguna baru, yang akan meningkatkan tagihan bulanan Anda jika Anda memiliki langganan berbayar.
- Menghapus pengguna dari tim, termasuk admin lainnya.
- Mengelola penagihan, jika Anda memiliki langganan berbayar.
- Membatalkan langganan tim Anda.
- Mendapatkan akses ke file yang dimiliki oleh orang lain, termasuk file yang dimiliki oleh admin lain.
Selain itu, sebaiknya semua admin tim melindungi akun mereka dengan Verifikasi 2 Langkah.
Menjadikan anggota tim sebagai admin
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Buka Menu
Direktori > Pengguna.
- Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Klik Peran dan hak istimewa admin.
- Di samping peran Admin Super (diverifikasi email), klik penggeser sehingga ditandai Ditetapkan
.
- Klik Simpan.
- (Opsional) Untuk kembali ke halaman akun pengguna, klik Panah atas
di kanan atas.
Penting: Minta setiap administrator untuk menambahkan opsi pemulihan ke akun tersebut.
Pengguna biasanya mendapatkan hak istimewa barunya dalam beberapa menit. Namun, dapat diperlukan waktu hingga 24 jam. Saat login ke akunnya, pengguna akan diarahkan ke Halaman beranda konsol Admin. Di sini, pengguna dapat melihat kontrol yang diizinkan oleh hak istimewanya.
Mengubah admin
Jika Anda adalah satu-satunya admin tim, ikuti langkah-langkah berikut untuk mentransfer peran tersebut ke anggota tim lain:
- Tetapkan peran ke admin baru seperti yang ditunjukkan di atas.
- Minta admin baru menghapus peran dari admin lama. Buka Menghapus hak istimewa administrator Google Workspace.
Langkah-langkah ini dilakukan untuk memastikan bahwa organisasi Anda selalu memiliki setidaknya satu admin.
