นอกจากการนัดหมายการประชุมใน Google ปฏิทินแล้ว ผู้ใช้ในองค์กรยังจัดการทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันได้อีกด้วย ตัวอย่างทรัพยากรที่พบเห็นโดยทั่วไปคือห้องประชุม ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ โปรเจคเตอร์ รถยนต์ของบริษัท สำนักงานสำหรับผู้มาเยือน อุปกรณ์สันทนาการ หรือทรัพยากรอื่นๆ ที่ผู้ใช้เลือกลงเวลาจองเพื่อใช้งานได้ โดยคุณต้องสร้างรายการทรัพยากรในปฏิทินก่อน ผู้ใช้จึงจะเลือกลงเวลาเพื่อจองการใช้งานทรัพยากรต่างๆ ได้
สิทธิ์ที่จำเป็นในการจัดการทรัพยากร
หากต้องการจัดการทรัพยากรในปฏิทิน คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการอาคารและทรัพยากร มีการเปิดใช้สิทธิ์เหล่านี้ในบทบาทที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้ดูแลระบบของบริการ คุณจะใช้บทบาทดังกล่าวหรือสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองก็ได้ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้และหัวข้อสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
หมายเหตุ: มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะจัดการทรัพยากรในปฏิทินจากปฏิทินของตนเองได้ก่อนที่จะแชร์ทรัพยากรกับผู้ใช้รายอื่น โดยระบบอาจใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลง ACL มีผลก่อนที่คุณจะจัดการทรัพยากรเหล่านี้ได้
งานการดูแลระบบที่แนะนำ
-
สร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากร
ขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรในปฏิทินคือการสร้างทรัพยากร สำหรับทรัพยากรที่สร้างขึ้นก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2017 เราขอแนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง เพื่อให้คุณสามารถใช้ประสิทธิภาพล่าสุดของ Google ปฏิทินได้ -
เพิ่มทรัพยากรในรายการปฏิทินของฉัน
หากต้องการจัดการทรัพยากร คุณต้องเพิ่มอีเมลของทรัพยากรในรายการปฏิทินของฉัน จากนั้นจึงจะแก้ไข แชร์ หรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับทรัพยากรได้ -
แชร์ทรัพยากรในปฏิทิน
หากคุณไม่กำหนดตัวเลือกการแชร์สำหรับทรัพยากรใหม่โดยตรง ทรัพยากรนั้นจะรับค่าตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นของปฏิทินรองในองค์กร -
เพิ่มทรัพยากรในกิจกรรม
เมื่อสร้างและแชร์ทรัพยากรแล้ว คุณและผู้ใช้จะเพิ่มทรัพยากรในกิจกรรมได้เช่นเดียวกับการเชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรม -
รับการแจ้งเตือนทรัพยากร
คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ในกรณีต่อไปนี้- มีการวางกำหนดการทรัพยากรในกิจกรรมใหม่
- กิจกรรมที่วางกำหนดการไว้มีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกยกเลิก
- บุคคลหรือทรัพยากรที่ได้รับเชิญตอบกลับกิจกรรม
นอกจากนี้ยังขอรับกำหนดการรายวันของทรัพยากรได้
