Als Groepen-beheerder kunt u rollen toewijzen aan leden van groepen in uw organisatie, ook groepen die u niet zelf heeft gemaakt. Binnen een groep heeft elke rol specifieke rechten die bepalen wie content kan bekijken, posten en modereren en wie groepsleden kan beheren.
Standaardrollen
Elke groep heeft 3 standaardrollen die u kunt toewijzen aan leden.
EigenaarLeden met de rol Eigenaar hebben standaard alle rechten voor de groep. Veel van deze rechten kunnen aan andere sets gebruikers worden toegewezen. Bekijk alle rechten voor leden- en contentbeheer.
Alleen eigenaren kunnen het volgende doen:
- Een groep verwijderen
- Een ander groepslid de rol Eigenaar geven
- De instellingen van een andere eigenaar wijzigen
- Groepsberichten exporteren met Google Takeout
Alleen eigenaren en beheerders van een groep kunnen de instellingen van een groep wijzigen.
Als je op een werk- of schoolaccount bent ingelogd, kan een beheerder voor een bepaalde groep sommige eigenaarsrechten verwijderen, maar andere niet:
- Rechten die de beheerder wel kan verwijderen: berichten posten, en nieuwe leden toevoegen, uitnodigen en goedkeuren
- Rechten die de beheerder niet kan verwijderen: leden en gesprekken bekijken, en contact opnemen met andere eigenaren
Een groep kan geen eigenaar van een andere groep zijn.
Beheerders krijgen automatisch de rol Eigenaar voor alle groepen in een organisatie, inclusief groepen die door gebruikers worden gemaakt.
Aanbevolen
Als je de rol Eigenaar aan iemand toewijst, geef je deze persoon de grootste controle over de groep. We raden je daarom aan het aantal eigenaren beperkt te houden.
Beheerders kunnen standaard alles doen wat een eigenaar kan, behalve het volgende:
- De groep verwijderen
- Andere leden eigenaar maken
- De rol- of abonnementsinstellingen van een eigenaar wijzigen
Groepseigenaren kunnen rechten instellen op Alleen eigenaren. Hierdoor worden de rechten van beheerders verder beperkt. Beheerders hebben echter altijd de mogelijkheid om de rechten zo in te stellen dat ook beheerders die rechten hebben.
Een groep kan geen beheerder zijn van een andere groep.
Groepsleden beschikken standaard over basisrechten. Afhankelijk van de organisatie- en groepsinstellingen omvatten deze rechten bijvoorbeeld het bekijken en reageren op gesprekken en het bekijken van leden. Eigenaren en beheerders van de groep kunnen de rechten van leden uitbreiden of beperken. Alle rechten die zijn ingesteld voor de rol Lid, worden automatisch ook toegewezen aan de rollen Beheerder en Eigenaar.
Een standaardrol toewijzen aan een lid
De Beheerdersconsole gebruiken
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
- Klik op de naam van een groep
Leden.
- (Optioneel) Als u de ledenlijst wilt filteren, klikt u bovenaan op Filter toevoegen en selecteert u een filter. Voer een zoektekst in en klik op Toepassen om verder te filteren.
- Ga als volgt te werk om een rol toe te wijzen aan één lid:
- Klik voor de gebruiker van wie u de rol wilt wijzigen onder Rol op de pijl-omlaag
- Klik op Opslaan.
- Klik voor de gebruiker van wie u de rol wilt wijzigen onder Rol op de pijl-omlaag
- Ga als volgt te werk om een rol toe te wijzen aan meerdere leden tegelijk:
- Vink het vakje aan naast elk lid van wie u de rol wilt wijzigen.
- Klik bovenaan op Bulkwijziging
- Selecteer een rol en klik op Toepassen.
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.
- Log in bij Google Groepen.
- Klik op de naam van een groep.
- Klik links op Leden.
- Zo wijst u een rol toe aan één lid: Plaats de muisaanwijzer op een lid en selecteer een rol in de kolom Rol.
- Zo wijst u een rol toe aan meerdere leden tegelijk:
- Plaats de muisaanwijzer op elk lid van wie je de instellingen wilt wijzigen en vink het selectievakje naast de naam aan.
- Klik boven de lijst aan de rechterkant op Rol wijzigen
.
- Selecteer de nieuwe rol.
Tip: In het informatiecentrum vindt u meer informatie over hoe u de groepen van uw organisatie kunt beheren via Google Groepen.
Aangepaste rollen maken en toewijzen
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.
Als u een andere rol dan een standaardrol wilt gebruiken, kunt u een aangepaste rol maken. Leden met het recht 'Wie kan aangepaste rollen wijzigen' kunnen ook aangepaste rollen maken en verwijderen. U kunt bepaalde rechten alleen toewijzen aan eigenaren, beheerders en leden, niet aan aangepaste rollen.
U vindt de stappen in het informatiecentrum: Aangepaste rollen maken
Rechten voor rollen bekijken of wijzigen
De Beheerdersconsole gebruiken
U kunt algemene instellingen voor groepslidmaatschap wijzigen in de Beheerdersconsole. U kunt bijvoorbeeld instellen wie gesprekken kan bekijken en erin kan posten, wie leden kan bekijken en wie nieuwe leden kan toevoegen, uitnodigen en goedkeuren.
Zie Toegangsinstellingen wijzigen voor meer informatie.
Google Groepen gebruiken
Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.
U kunt instellen wat eigenaren, beheerders en leden kunnen doen in een groep, zoals berichten goedkeuren, leden bekijken of posts verwijderen. Afhankelijk van de groepsinstellingen van uw organisatie kunt u iedereen in uw organisatie of iedereen op het web toestaan bepaalde taken uit te voeren. U kunt ook rechten instellen voor aangepaste rollen die u maakt.
U vindt de stappen in het informatiecentrum: Rechten toewijzen aan een groep gebruikers
Inzicht in rollen voor dynamische groepen
Beheerders, groepseigenaren en groepsbeheerders kunnen rollen toewijzen in dynamische groepen. Eigenaren kunnen elke rol (eigenaar, beheerder of lid) toewijzen en beheerders kunnen de rol beheerder of lid toewijzen.
Voor groepseigenaren en -beheerders in dynamische groepen gelden de volgende beperkingen:
- Een beheerder of eigenaar kan gebruikers niet handmatig toevoegen of verwijderen. Lidmaatschap is alleen gebaseerd op de query voor dynamische groepen.
- Een beheerder of eigenaar kan de query voor dynamische groepen niet wijzigen. Alleen een beheerder kan de query wijzigen via de Google Beheerdersconsole of de Cloud Identity Groups API.
- Als een beheerder of eigenaar wordt verwijderd uit en weer toegelaten wordt tot de groep (door wijzigingen in de query voor dynamische groepen of de gebruikerskenmerken), wordt deze opnieuw lid met de rol Lid en niet met de eerder toegewezen rol.
- Als een groep wordt verwijderd en opnieuw wordt gemaakt, krijgen gebruikers die eerst beheerder of eigenaar waren de rol Lid en niet hun voormalige rol.
Ga naar Een standaardrol toewijzen aan een lid hierboven op deze pagina voor stappen om rollen toe te wijzen in een dynamische groep.
