ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ในเอกสาร ชีต และสไลด์​

วิธีที่ง่ายที่สุดที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานแบบออฟไลน์ได้คือการอนุญาตการเข้าถึงแบบออฟไลน์ให้กับผู้ใช้ทุกคน

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

3. คลิกฟีเจอร์และแอปพลิเคชัน
4. เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ (แนะนำ) ที่อยู่ถัดจากออฟไลน์
   ระบบจะซิงค์และบันทึกไฟล์ล่าสุดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้และคอมพิวเตอร์ที่ผู้ใช้เชื่อถือ
5. แนะนำวิธีซิงค์ไฟล์สำหรับใช้งานแบบออฟไลน์ให้กับผู้ใช้

วิธีการสําหรับเบราว์เซอร์ Chrome

1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์เทมเพลต Windows Group Policy สําหรับ Google Chrome ดังนี้

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. เปิดไฟล์ ADMX โดยใช้ Group Policy Editor เพื่ออนุญาตการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ดังนี้
   • เลือก Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome - อนุญาตให้ผู้ใช้ภายในโดเมนที่ระบุเข้าถึงเอกสารออฟไลน์ได้ แต่ปิดการแก้ไขออฟไลน์ไว้โดยค่าเริ่มต้น
   • (ไม่บังคับ) เลือก Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome - เปิดใช้การเข้าถึงเอกสารออฟไลน์โดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนที่มีนโยบายนี้ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้
3. อัปเดตค่าตัวเลือกที่มีโดเมนที่จะอนุญาต โดยใช้คอมมาคั่นโดเมน (เช่น domain1.com, domain2.com ฯลฯ)

หมายเหตุ: หากคุณพบข้อผิดพลาด "Encountered an error while parsing" (เกิดข้อผิดพลาดขณะแยกวิเคราะห์) หมายความว่า Windows ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ชื่อไฟล์ และคุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์นั้น เช่น ลองลบเครื่องหมายขีดล่างจากชื่อไฟล์ โดยเปลี่ยน GoogleDocs_WinADMX เป็น GoogleDocsOffline

คำแนะนำสำหรับ Microsoft Edge

1. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์เทมเพลต Windows Group Policy สําหรับ Microsoft Edge ดังนี้ หมายเหตุ: หากเปิดใช้ทั้ง Chrome และ Microsoft Edge โปรดข้ามขั้นตอนนี้และใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาสําหรับ Chrome อีกครั้ง เนื่องจากคุณต้องสร้างไฟล์ admx/adml เหล่านี้เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. เปิดไฟล์ ADMX โดยใช้ Group Policy Editor เพื่อเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ ดังนี้
   • เลือก Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge - อนุญาตให้ผู้ใช้ภายในโดเมนที่ระบุเข้าถึงเอกสารออฟไลน์ได้ แต่ปิดการแก้ไขออฟไลน์ไว้โดยค่าเริ่มต้น
   • (ไม่บังคับ) เลือก Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge - เปิดใช้การเข้าถึงเอกสารออฟไลน์โดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนที่มีนโยบายนี้ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้
3. อัปเดตค่าตัวเลือกที่มีโดเมนที่จะอนุญาต โดยใช้คอมมาคั่นโดเมน (เช่น domain1.com, domain2.com ฯลฯ)

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• การแก้ไข GPO ตามโดเมนโดยใช้ไฟล์ ADMX (วิธีการของ Microsoft Windows)
• กำหนดนโยบายของ Chrome สำหรับอุปกรณ์ (วิธีการของ Google)

วิธีการสําหรับเบราว์เซอร์ Chrome

1. ดาวน์โหลดและแก้ไขนโยบาย
   1. ดาวน์โหลด macOS plist file for Chrome
   2. เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขข้อความใดก็ได้
   3. แก้ไขไฟล์
      • (จําเป็น) หากต้องการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับอุปกรณ์แบบออฟไลน์ ให้แทนที่อินสแตนซ์แรกของ YOUR_DOMAIN_HERE.com ด้วยโดเมนของคุณ
      • (ไม่บังคับ) ในการเปิดใช้งานการเข้าถึงเอกสารแบบออฟไลน์โดยอัตโนมัติสําหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีนโยบายนี้ ให้แทนที่อินสแตนซ์ที่ 2 ของ YOUR_DOMAIN_HERE.com ด้วยโดเมนของคุณ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้

        

   4. บันทึกไฟล์ กรณีที่เครื่องมือแก้ไขไม่ได้บันทึกให้โดยอัตโนมัติ
2. แปลงไฟล์ plist เป็นไฟล์การกำหนดค่าโดยใช้เครื่องมือแปลงที่ต้องการ เช่น mcxToProfile บน github

   ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้ mcxToProfile เพื่อแปลงไฟล์ของคุณเป็นโปรไฟล์การกำหนดค่า ให้ป้อน

   mcxToProfile.py --plist
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

3. ติดตั้ง

   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig ที่สร้างขึ้นลงในระบบ คุณอาจต้องรีสตาร์ท Chrome หรือ MacOS เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล

เคล็ดลับ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่กําหนดนโยบายสําหรับ Chrome

คำแนะนำสำหรับ Microsoft Edge

1. ดาวน์โหลดและแก้ไขนโยบาย
   1. ดาวน์โหลด macOS plist file for Edge
   2. เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขข้อความใดก็ได้
   3. แก้ไขไฟล์
      • (จําเป็น) หากต้องการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับอุปกรณ์แบบออฟไลน์ ให้แทนที่อินสแตนซ์แรกของ YOUR_DOMAIN_HERE.com ด้วยโดเมนของคุณ
      • (ไม่บังคับ) ป้อนโดเมนของคุณแทนอินสแตนซ์ที่ 2 ของ YOUR_DOMAIN_HERE.com เพื่อเปิดใช้การเข้าถึงเอกสารออฟไลน์โดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนที่มีนโยบายนี้ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้
        
        
   4. บันทึกไฟล์ กรณีที่เครื่องมือแก้ไขไม่ได้บันทึกให้โดยอัตโนมัติ
2. แปลงไฟล์ plist เป็นไฟล์การกำหนดค่าโดยใช้เครื่องมือแปลงที่ต้องการ เช่น mcxToProfile บน github
   ตัวอย่างเช่น หากต้องการใช้ mcxToProfile เพื่อแปลงไฟล์เป็นโปรไฟล์การกําหนดค่า ให้ป้อน
   
   mcxToProfile.py --plist
   com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
3. ติดตั้ง
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig ที่สร้างขึ้นลงในระบบ คุณอาจต้องรีสตาร์ท Chrome หรือ MacOS เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล

เคล็ดลับ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่กําหนดนโยบายสําหรับ Chrome

วิธีการสําหรับเบราว์เซอร์ Chrome

1. ดาวน์โหลดและแก้ไขนโยบาย
   1. ดาวน์โหลด Linux configuration file
   2. เปิดไฟล์การกำหนดค่าในเครื่องมือแก้ไขข้อความใดก็ได้
   3. แก้ไขไฟล์
      • (จําเป็น) หากต้องการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับอุปกรณ์แบบออฟไลน์ ให้แทนที่อินสแตนซ์แรกของ YOUR_DOMAIN_HERE.com ด้วยโดเมนของคุณ
      • (ไม่บังคับ) ป้อนโดเมนของคุณแทนอินสแตนซ์ที่ 2 ของ YOUR_DOMAIN_HERE.com เพื่อเปิดใช้การเข้าถึงเอกสารออฟไลน์โดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนที่มีนโยบายนี้ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้
        
        
   4. บันทึกไฟล์ กรณีที่เครื่องมือแก้ไขไม่ได้บันทึกให้โดยอัตโนมัติ
2. วางไฟล์การกำหนดค่าใน /etc/opt/chrome/policies/managed/

คำแนะนำสำหรับ Microsoft Edge

1. ดาวน์โหลดและแก้ไขนโยบาย
   1. ดาวน์โหลด Linux configuration file
      หมายเหตุ: หากเปิดใช้ทั้ง Chrome และ Microsoft Edge คุณต้องสร้างไฟล์การกำหนดค่าเหล่านี้เพียงไฟล์เดียวเท่านั้น แล้วจึงวางสำเนา 2 รายการในไดเรกทอรีที่ต่างกัน
   2. เปิดไฟล์การกำหนดค่าในเครื่องมือแก้ไขข้อความใดก็ได้
   3. แก้ไขไฟล์
      • (จําเป็น) หากต้องการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับอุปกรณ์แบบออฟไลน์ ให้แทนที่อินสแตนซ์แรกของ YOUR_DOMAIN_HERE.com ด้วยโดเมนของคุณ
      • (ไม่บังคับ) ป้อนโดเมนของคุณแทนอินสแตนซ์ที่ 2 ของ YOUR_DOMAIN_HERE.com เพื่อเปิดใช้การเข้าถึงเอกสารออฟไลน์โดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้ทุกคนที่มีนโยบายนี้ แต่หากผู้ใช้ต้องเปิดใช้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ด้วยตัวเอง ก็ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงส่วนนี้
        
        
   4. บันทึกไฟล์ กรณีที่เครื่องมือแก้ไขไม่ได้บันทึกให้โดยอัตโนมัติ
2. วางไฟล์การกำหนดค่าใน /etc/opt/edge/policies/managed/