Docs, Sheets, Slides에 대한 오프라인 액세스 설정하기

오프라인 액세스를 허용하는 가장 쉬운 방법은 모든 사용자에게 오프라인 액세스를 허용하는 것입니다.

1. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.

   관리자 계정을 사용하지 않으면 관리 콘솔에 액세스할 수 없습니다.

2. 메뉴  앱 > Google Workspace > Drive 및 Docs로 이동합니다.

   서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

3. 기능 및 애플리케이션을 클릭합니다.
4. 오프라인 옆의 사용자가 오프라인 액세스를 사용 설정하도록 허용(권장)을 선택합니다.
   최근 파일이 동기화되어 사용자의 컴퓨터 및 사용자가 신뢰하는 컴퓨터에 저장됩니다.
5. 사용자에게 오프라인으로 파일을 동기화하는 방법을 안내합니다.

Chrome 브라우저 관련 안내:

1. 다음 Chrome용 Windows 그룹 정책 템플릿 파일을 다운로드하여 압축을 풉니다.

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. 그룹 정책 편집기를 사용하여 ADMX 파일을 엽니다. 오프라인 액세스를 허용하려면 다음 안내를 따르세요.
   • Chrome에서 Google Docs 오프라인 지원이 허용된 도메인 선택: 지정된 도메인 내 사용자가 Docs에 오프라인으로 액세스할 수 있지만, 오프라인 수정은 기본적으로 사용 중지됩니다.
   • (선택사항) Chrome에서 Google Docs 오프라인 지원이 자동으로 사용 설정된 도메인 선택: 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스가 자동으로 사용 설정됩니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정해야 하는 경우 사용 중지하세요.
3. 허용할 도메인의 옵션 값을 업데이트합니다. 여러 도메인은 쉼표로 구분합니다(예: domain1.com, domain2.com 등).

참고: '파싱하는 중에 오류가 발생했습니다.'라는 오류가 표시되면 Windows에서 파일 이름을 파싱할 수 없다는 의미이므로 파일 이름을 변경해야 합니다. 예를 들어, 파일 이름을 GoogleDocs_WinADMX에서 GoogleDocsOffline으로 변경하여 파일 이름에서 밑줄을 삭제합니다.

Microsoft Edge 관련 안내:

1. Microsoft Edge용 Windows 그룹 정책 템플릿 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다. 참고: Chrome과 Microsoft Edge를 모두 사용 설정하는 경우 이 admx/adml 파일 중 하나만 만들면 되므로 이 단계를 건너뛰고 Chrome용으로 다운로드한 파일을 다시 사용하면 됩니다.

   1. Windows ADMX

   2. Windows ADML

2. 그룹 정책 편집기를 사용하여 ADMX 파일을 엽니다. 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 다음 안내를 따르세요.
   • Edge에서 Google Docs 오프라인 지원이 허용되는 도메인을 선택: 지정된 도메인 내의 사용자는 문서에 오프라인으로 액세스할 수 있지만, 오프라인 수정은 기본적으로 사용 중지됩니다.
   • (선택사항) Edge에서 Google Docs 오프라인 지원이 자동으로 사용 설정된 도메인 선택: 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스가 자동으로 사용 설정됩니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정해야 하는 경우 사용 중지하세요.
3. 허용할 도메인의 옵션 값을 업데이트합니다. 여러 도메인은 쉼표로 구분합니다(예: domain1.com, domain2.com 등).

관련 정보

• ADMX 파일을 사용하여 도메인 기반 GPO 수정(Microsoft Windows 안내)
• 기기용 Chrome 정책 설정하기(Google 안내)

Chrome 브라우저 관련 안내:

1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
   1. macOS plist file for Chrome을 다운로드합니다.
   2. 텍스트 편집기에서 파일을 엽니다.
   3. 파일을 수정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.

        

   4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
2. GitHub의 mcxToProfile과 같은 원하는 변환 도구를 사용하여 plist 파일을 구성 파일로 변환합니다.

   예를 들어 mcxToProfile을 사용하여 파일을 구성 프로필로 변환하려면 다음과 같이 입력하세요.

   mcxToProfile.py --plist
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

3. 생성된

   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig를 시스템에 설치합니다. 변경사항을 적용하기 위해 Chrome 또는 macOS를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

도움말: 자세한 내용은 Chrome 정책 설정하기를 참고하세요.

Microsoft Edge 관련 안내:

1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
   1. macOS plist file for Edge을 다운로드합니다.
   2. 텍스트 편집기에서 파일을 엽니다.
   3. 파일을 수정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
        
        
   4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
2. GitHub의 mcxToProfile과 같은 원하는 변환 도구를 사용하여 plist 파일을 구성 파일로 변환합니다.
   예를 들어 mcxToProfile을 사용하여 파일을 구성 프로필로 변환하려면 다음을 입력합니다.
   
   mcxToProfile.py --plist
   com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
   --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
3. 생성된
   com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig를 시스템에 설치합니다. 변경사항을 적용하기 위해 Chrome 또는 MacOS를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

도움말: 자세한 내용은 Chrome 정책 설정하기를 참고하세요.

Chrome 브라우저 관련 안내:

1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
   1. Linux configuration file을 다운로드합니다.
   2. 텍스트 편집기에서 구성 파일을 엽니다.
   3. 파일을 수정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
        
        
   4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
2. 구성 파일을 /etc/opt/chrome/policies/managed/에 저장합니다.

Microsoft Edge 관련 안내:

1. 정책을 다운로드하여 수정합니다.
   1. Linux configuration file을 다운로드합니다.
      참고: Chrome과 Microsoft Edge를 모두 사용 설정하는 경우 이러한 구성 파일 중 하나만 만들고 두 개의 사본을 서로 다른 디렉터리에 저장하면 됩니다.
   2. 텍스트 편집기에서 구성 파일을 엽니다.
   3. 파일을 수정합니다.
      • (필수) 기기에 오프라인 액세스를 허용하려면 첫 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다.
      • (선택사항) 이 정책을 사용하는 모든 사용자의 오프라인 문서 액세스를 자동으로 사용 설정하려면 아래의 두 번째 YOUR_DOMAIN_HERE.com 인스턴스를 내 도메인으로 변경합니다. 사용자가 오프라인 액세스를 수동으로 사용 설정하게 하려면 변경하지 않고 그대로 둡니다.
        
        
   4. 편집기에서 파일이 자동으로 저장되지 않는 경우 파일을 저장합니다.
2. 구성 파일을 /etc/opt/edge/policies/managed/에 저장합니다.