Artikel ini ditujukan untuk administrator. Untuk mengakses file Anda secara offline, lihat Bekerja di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara offline.
Didukung untuk semua edisi Google Workspace, Cloud Identity, dan G Suite
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol apakah pengguna di organisasi dapat mengakses Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide saat komputer mereka tidak terhubung ke internet. Secara default, akses offline diaktifkan untuk organisasi, dan pengguna dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk akun mereka.
Catatan:
- Fitur ini sekarang didukung di browser Google Chrome dan Microsoft Edge.
- Opsi ini tidak berlaku untuk Google Drive untuk desktop. Untuk mengetahui detail tentang cara pengguna dapat mengakses file secara offline melalui Drive untuk desktop, lihat Menyimpan file dan folder secara offline.
Opsi 1: Mengizinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline (disarankan)
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Fitur dan Aplikasi.
- Di samping Offline, pilih Izinkan pengguna untuk mengaktifkan akses offline (direkomendasikan).
File terbaru akan disinkronkan dan disimpan di komputer pengguna dan komputer yang dipercaya. - Beri tahu pengguna cara menyinkronkan file untuk penggunaan offline.
Opsi 2: Menggunakan kebijakan untuk mengontrol akses offline dari komputer
Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan kebijakan untuk mengontrol akses offline ke Dokumen, Spreadsheet, Slide di komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, Mac, dan Linux. Opsi ini mengharuskan Anda untuk menerapkan kebijakan terkelola di setiap komputer. Jika Anda memilih opsi ini sebelum menyiapkan kebijakan, pengguna yang memiliki akses offline akan kehilangan data tersebut setelah 24 jam.
Catatan:
- Opsi ini tidak tersedia untuk perangkat ChromeOS atau perangkat seluler (ponsel dan tablet).
- Proses ini tidak diperlukan jika Izinkan semua pengguna mengaktifkan akses offline dipilih.
- Opsi ini juga tidak berlaku jika Anda diverifikasi melalui email.
Langkah 1. Instal kebijakan di setiap komputer terkelola
Agar file Drive dapat disimpan dan diakses secara offline di komputer yang dikelola:
- Download file konfigurasi ke komputer.
- Distribusikan file ke komputer yang menjalankan sistem operasi Windows, Mac, dan Linux.
Lihat petunjuk di bawah untuk setiap jenis komputer.
Perangkat Windows (menggunakan Microsoft Group Policy)Petunjuk untuk browser Chrome:
- Download dan ekstrak file template Windows Group Policy berikut untuk Google Chrome:
- Buka file ADMX menggunakan Group Policy Editor. Untuk mengizinkan akses offline:
- Pilih Allowed domains for Google Docs Offline support on Chrome—Mengizinkan pengguna dalam domain tertentu untuk mengakses dokumen secara offline, tetapi pengeditan offline dinonaktifkan secara default.
- (Opsional) Pilih Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Chrome—Mengaktifkan akses dokumen offline secara otomatis bagi semua pengguna dengan kebijakan ini. Nonaktifkan setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Perbarui nilai opsi dengan domain yang diizinkan. Pisahkan beberapa domain dengan koma (misalnya, domain1.com, domain2.com, dan seterusnya).
Catatan: Jika Anda melihat pesan "Terjadi error saat menguraikan", artinya Windows tidak dapat mengurai nama file dan Anda harus mengganti namanya. Misalnya, coba hapus garis bawah dari nama file dengan mengubah GoogleDocs_WinADMX menjadi GoogleDocsOffline.
Petunjuk untuk Microsoft Edge:
- Download dan ekstrak file template Windows Group Policy untuk Microsoft Edge berikut: Catatan: Jika mengaktifkan Chrome dan Microsoft Edge, Anda dapat melewati langkah ini dan menggunakan kembali file yang didownload untuk Chrome, karena Anda hanya perlu membuat salah satu file admx/adml ini.
- Buka file ADMX menggunakan Group Policy Editor. Untuk mengaktifkan akses offline:
- Pilih Allowed domains for Google Docs Offline support on Edge—Mengizinkan pengguna dalam domain tertentu untuk mengakses dokumen secara offline, tetapi pengeditan offline dinonaktifkan secara default.
- (Opsional) Pilih Auto enabled domains for Google Docs Offline support on Edge—Mengaktifkan akses dokumen offline secara otomatis bagi semua pengguna dengan kebijakan ini. Nonaktifkan setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Perbarui nilai opsi dengan domain yang diizinkan. Pisahkan beberapa domain dengan koma (misalnya, domain1.com, domain2.com, dan seterusnya).
Informasi terkait
- Mengedit GPO Berdasarkan Domain Menggunakan File ADMX (petunjuk Microsoft Windows)
- Menyetel kebijakan Chrome untuk perangkat (petunjuk Google)
Petunjuk untuk browser Chrome:
- Download dan edit kebijakan.
- Download macOS plist file for Chrome.
- Buka file di editor teks apa saja.
- Edi file:
- (Wajib) Guna mengizinkan akses offline untuk perangkat, ganti instance pertama YOUR_DOMAIN_HERE.com dengan domain Anda.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti instance kedua di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" dengan domain Anda. Jangan ubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
- Konversikan file plist menjadi file konfigurasi menggunakan alat konversi pilihan Anda, seperti mcxToProfile di github.
Misalnya, untuk menggunakan mcxToProfile agar dapat mengonversi file ke profil konfigurasi, masukkan:
mcxToProfile.py --plist
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Penginstalan menghasilkan
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig untuk sistem. Anda mungkin perlu memulai ulang Chrome atau macOS untuk menerapkan perubahan ini.
Tips: Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan kebijakan untuk Chrome.
Petunjuk untuk Microsoft Edge:
- Download dan edit kebijakan.
- Download macOS plist file for Edge.
- Buka file di editor teks apa saja.
- Edi file:
- (Wajib) Guna mengizinkan akses offline untuk perangkat, ganti instance pertama YOUR_DOMAIN_HERE.com menjadi domain Anda.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti instance kedua di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" menjadi domain Anda. Jangan ubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
- Konversikan file plist menjadi file konfigurasi menggunakan alat konversi pilihan Anda, seperti mcxToProfile di github.
Misalnya, untuk menggunakan mcxToProfile guna mengonversi file menjadi profil konfigurasi, masukkan
mcxToProfile.py --plist
com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
--identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi - Penginstalan menghasilkan
com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig untuk sistem. Anda mungkin perlu memulai ulang Chrome atau macOS untuk menerapkan perubahan ini.
Tips: Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menetapkan kebijakan untuk Chrome.
Petunjuk untuk browser Chrome:
- Download dan edit kebijakan.
- Download Linux configuration file.
- Buka file konfigurasi di editor teks.
- Edi file:
- (Wajib) Guna mengizinkan akses offline untuk perangkat, ganti instance pertama YOUR_DOMAIN_HERE.com menjadi domain Anda.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti instance kedua di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" menjadi domain Anda. Jangan ubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
- Tempatkan file konfigurasi di /etc/opt/chrome/policies/managed/.
Petunjuk untuk Microsoft Edge:
- Download dan edit kebijakan.
- Download Linux configuration file.
Catatan: Jika mengaktifkan Chrome dan Microsoft Edge, Anda hanya perlu membuat salah satu file konfigurasi tersebut, lalu menempatkan dua salinan di direktori yang berbeda. - Buka file konfigurasi di editor teks.
- Edi file:
- (Wajib) Guna mengizinkan akses offline untuk perangkat, ganti instance pertama YOUR_DOMAIN_HERE.com menjadi domain Anda.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan otomatis akses dokumen secara offline bagi semua pengguna dengan kebijakan ini, ganti instance kedua di "YOUR_DOMAIN_HERE.com" menjadi domain Anda. Jangan ubah setelan ini jika pengguna harus mengaktifkan akses offline secara manual.
- Simpan file, jika tidak otomatis disimpan oleh editor.
- Download Linux configuration file.
- Tempatkan file konfigurasi di /etc/opt/edge/policies/managed/.
Langkah 2. Izinkan akses offline untuk komputer terkelola
Hanya izinkan akses offline setelah kebijakan diinstal dan dikonfigurasi di setiap komputer terkelola. Akses offline dinonaktifkan di komputer mana pun yang tidak memiliki kebijakan.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Fitur dan Aplikasi.
- Pastikan Anda menginstal kebijakan perangkat terkelola di setiap komputer. Jika tidak, lihat Menginstal kebijakan perangkat terkelola di halaman ini.
- Penting: Jika Anda melanjutkan tanpa menginstal kebijakan, pengguna yang sebelumnya memiliki akses offline ke file akan kehilangan akses tersebut setelah 24 jam.
- Di sebelah Offline, pilih Kontrol akses offline menggunakan kebijakan perangkat.
File terbaru akan disinkronkan dan disimpan di komputer yang dikelola yang kebijakannya sudah disiapkan. - Beri tahu pengguna cara menyinkronkan file untuk penggunaan offline.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
