Як адміністратор облікового запису, наданого компанією або закладом освіти, ви можете створювати календарі й ділитися ними з людьми у вашій організації. Такі календарі називаються груповими. Вони стануть у пригоді, якщо вам потрібно створити спільний календар із датами свят у компанії або датами зустрічей на рівні організації.
Примітка. Групові календарі – ресурси на рівні організації, а не певного організаційного підрозділу, і керуються правилами щодо даних кореневої організації (наприклад, відповідними правилами збереження даних). Якщо на подію запрошено групу людей, копія події зберігається й обробляється відповідно до правил щодо даних кореневої організації.
Як створити груповий календар
Перш ніж почати. Щоб надати доступ до календаря лише певним користувачам із вашої організації, спочатку створіть для них окрему групу. Дотримуйтеся вказівок зі статті Як створити групу.
-
Відкрийте Google Календар.
- Поруч зі списком Інші календарі ліворуч натисніть значок
Створити новий календар.
- Додайте назву календаря (наприклад, "Календар команди маркетингу"), опис і часовий пояс.
- Натисніть Створити календар.
Як надати доступ до календаря
Ви можете надати доступ до календаря на рівні організації, певному користувачу або групі.
- Відкрийте Google Календар.
- Ліворуч натисніть назву нового календаря.
- Наведіть курсор на спільний календар і натисніть значок
- Виберіть один із варіантів, наведених нижче.
- Усі користувачі у вашій організації. У розділі "Дозволи на доступ" поставте прапорець біля опції Надати доступ для вашої організації. Щоб надати доступ до календаря, попросіть користувачів підписатися на календар або поділіться ним з окремим користувачем або групою.
- Окремий користувач або група. У розділі "Доступ для окремих користувачів" натисніть Додати людей
- У вікні дозволів натисніть значок
- Натисніть Надіслати.
Запрошення для доступу до групового календаря містять відповідні посилання
Учасники груп отримують сповіщення електронною поштою з посиланням на спільний календар.
- Окремі користувачі й наявні учасники груп. Користувачі отримують сповіщення електронною поштою, коли до календарів надається доступ.
- Нові учасники груп. Нові учасники груп отримують сповіщення електронною поштою про календарі, до яких вони отримали доступ, зазвичай протягом години після приєднання до групи. Нові учасники груп не отримають таке сповіщення, якщо групі надано доступ до понад 100 календарів.
Ці сповіщення містять посилання "Додати до календаря". Якщо користувач натисне посилання, а потім – Додати календар, календар з’явиться в списку "Інші календарі" цього користувача.
Як допомогти іншим знайти спільні календарі
Щоб допомогти іншим користувачам знайти спільні календарі, ви можете надіслати їм ідентифікатор календаря.
- Відкрийте Google Календар.
- У розділі "Мої календарі" знайдіть спільний календар.
- Наведіть курсор на спільний календар і натисніть значок
- Прокрутіть униз до розділу "Інтеграція календаря" й скопіюйте ідентифікатор календаря.
Ідентифікатор складається з багатьох символів. - Вставте його в документ або на вебсайт, посиланням на який ви поділилися з новими користувачами.
- Попросіть їх виконати наведені нижче дії.
- Поруч зі списком "Інші календарі" натисніть значок
- Вставте ідентифікатор календаря в поле "Додати календар" і натисніть Enter.
- Поруч зі списком "Інші календарі" натисніть значок
Після цього календар з’явиться в списку користувача "Інші календарі".
Пов’язані теми
Щоб допомогти користувачам створювати календарі й ділитися ними, надішліть їм посилання на довідкові статті нижче.
