Jako administrator w pracy lub szkole możesz tworzyć kalendarze i udostępniać je członkom Twojej organizacji. Nazywane są one kalendarzami grupowymi. Możesz na przykład utworzyć udostępniony kalendarz do planowania urlopów w firmie oraz inny kalendarz do organizowania spotkań w ramach organizacji.
Uwaga: kalendarze grupowe są uważane za zasoby dostępne w całej organizacji (nie należą do konkretnej jednostki organizacyjnej), dlatego podlegają zasadom dotyczącym danych organizacji najwyższego poziomu, takim jak zasady dotyczące regionów danych. Jeśli grupa zostanie zaproszona na wydarzenie, kopia tego wydarzenia będzie przechowywana i przetwarzana zgodnie z zasadami dotyczącymi danych organizacji najwyższego poziomu.
Tworzenie kalendarza grupowego
Zanim zaczniesz: aby móc udostępnić kalendarz tylko określonemu zbiorowi użytkowników w organizacji, umieść ich w odrębnej grupie. W tym celu wykonaj kroki opisane w artykule Tworzenie grupy.
-
Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie obok Inne kalendarze kliknij Dodaj
Utwórz nowy kalendarz.
- Dodaj nazwę kalendarza (na przykład „Kalendarz zespołu ds. marketingu”) oraz opis i strefę czasową.
- Kliknij Utwórz kalendarz.
Udostępnianie kalendarza
Kalendarze możesz udostępniać całej organizacji bądź wybranym grupom lub osobom.
- Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie kliknij nazwę nowego kalendarza.
- Wskaż go i kliknij Więcej
- Wybierz opcję:
- Wszystkim w organizacji – w sekcji Uprawnienia dostępu zaznacz pole Udostępnij dla: Twoja organizacja. Aby udostępnić kalendarz, poproś użytkowników o jego zasubskrybowanie albo udostępnij go poszczególnym osobom lub grupom.
- Wybranej osobie lub grupie – w sekcji Udostępnij wybranym osobom kliknij Dodaj osoby
- W polu Uprawnienia kliknij strzałkę w dół
- Kliknij Wyślij.
W zaproszeniach do kalendarzy grupowych zawarte są linki do kalendarzy.
Członkowie grupy otrzymują powiadomienia e-mail z linkami do udostępnionego kalendarza.
- Poszczególni użytkownicy i dotychczasowi członkowie grup – otrzymują e-maile z powiadomieniem o udostępnieniu kalendarzy.
- Nowi członkowie grupy – po dołączeniu do grupy nowi członkowie otrzymują powiadomienia e-mail o kalendarzach, do których mają dostęp. Powiadomienia te są zazwyczaj wysyłane w ciągu godziny. Jeśli jednak grupa ma więcej niż 100 udostępnionych kalendarzy, powiadomienia e-mail nie będą wysyłane.
W każdym e-mailu z powiadomieniem zawarty jest link Dodaj do kalendarza. Jeśli użytkownik kliknie najpierw link, a następnie Dodaj kalendarz, kalendarz pojawi się na powiązanej z kontem użytkownika liście Inne kalendarze.
Ułatwianie innym znajdowania udostępnionych kalendarzy
Aby ułatwić użytkownikom znalezienie udostępnionego kalendarza, możesz im wysłać jego identyfikator.
- Otwórz Kalendarz Google.
- W sekcji Moje kalendarze znajdź udostępniony kalendarz.
- Wskaż go, a następnie kliknij Więcej
- Przewiń widok do sekcji Integrowanie kalendarza i skopiuj identyfikator kalendarza.
Jest on długim ciągiem znaków. - Wklej go w dokumencie lub na stronie dla nowych użytkowników.
- Poproś ich o wykonanie tych czynności:
- Obok pozycji Inne kalendarze kliknij
- W polu Dodaj kalendarz wklej identyfikator kalendarza, a potem naciśnij Enter.
- Obok pozycji Inne kalendarze kliknij
Kalendarz pojawi się na koncie użytkownika na liście Inne kalendarze.
Powiązane artykuły
Aby pomóc użytkownikom w tworzeniu i udostępnianiu kalendarzy, zachęć ich do zapoznania się z tymi materiałami:
