คุณควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้เข้าถึงฟีเจอร์ใดของ AppSheet ได้บ้าง โดยวิธีควบคุมการเข้าถึงจะขึ้นอยู่กับรุ่น AppSheet ที่คุณใช้
AppSheet Enterprise Plus: ใช้นโยบายการกํากับดูแล
หากมี AppSheet Enterprise Plus คุณจะควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์โดยใช้นโยบายการกำกับดูแล AppSheet ได้ ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณมีการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นเมื่อเทียบกับ AppSheet Core
คุณสามารถกำหนดค่านโยบายที่กำหนดให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ จัดการการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก จำกัดวิธีแชร์แอป และอื่นๆ ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อกำหนดนโยบายการกำกับดูแล
AppSheet Core: ใช้การตั้งค่าความปลอดภัย
ใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core เพื่อปิดใช้ฟีเจอร์ต่อไปนี้สำหรับผู้ใช้ทุกคนในองค์กรที่มีใบอนุญาต AppSheet Core
- การแชร์แอปและฐานข้อมูล AppSheet กับผู้ใช้แอปภายนอก
- การเชื่อมต่อกับข้อมูลแอปภายนอก
- ส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้รับภายนอก
- การรวมภายนอกผ่าน API ของแอป
- เว็บฮุค
ข้อจำกัดการแชร์กับผู้ใช้แอปภายนอกมีผลกับตัวแอปเอง และอาจไม่จำกัดเหตุการณ์การทำงานอัตโนมัติที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาภายนอก (เช่น การทำงานอัตโนมัติที่เกิดจากข้อมูลที่ผู้ใช้ภายนอกส่งไปยังแบบฟอร์มใน Google ฟอร์ม) โดยเจ้าของแอปมีหน้าที่ตรวจสอบว่าแหล่งที่มาภายนอกเป็นไปตามกฎและนโยบายขององค์กร รวมถึงข้อกำหนดในการให้บริการของ AppSheet เสมอ
การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core จะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดของโดเมนที่ยืนยันแล้วซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชี Workspace ของคุณ ซึ่งรวมถึงโดเมนหลักและโดเมนรอง
เปิดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core
หากใบอนุญาต AppSheet Core ขององค์กรได้รับมอบหมายก่อนเดือนกรกฎาคม 2023 การตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core เริ่มต้นจะเป็น "ปิด" (หมายความว่าการตั้งค่าจะเปิดอยู่สำหรับผู้ใช้ทุกคนโดยค่าเริ่มต้น)
หากใบอนุญาต AppSheet Core ขององค์กรได้รับมอบหมายในเดือนกรกฎาคม 2023 เป็นต้นไป การรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core เริ่มต้นเป็น "เปิด"
หากต้องการเปิดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core ให้ทำดังนี้
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู > แอป > Google Workspace
- เลือกการตั้งค่าความปลอดภัยของใบอนุญาต AppSheet Core
- เลือกเปิดการรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core หรือปิดการรักษาความปลอดภัยของ AppSheet Core
แก้ปัญหาการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core
โปรดอ่านข้อมูลนี้หากผู้สร้างแอป AppSheet Core ขององค์กรได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าความปลอดภัย
- หากเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับ
ข้อผิดพลาดการละเมิดความปลอดภัยของ Workspace AppSheet Coreในกรณีที่ใช้ฟีเจอร์ที่ถูกปิดใช้ในแอปของคุณ ให้ดำเนินการโดยลบฟีเจอร์ที่ปิดใช้งานออกจากแอปหรือติดต่อผู้ดูแลระบบ Workspace เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมและความช่วยเหลือ - หากได้รับข้อผิดพลาด
OutgoingEmailAllowListViolationsในประวัติการตรวจสอบ แสดงว่ามีปัญหาที่เป็นไปได้ 2 ประการ ได้แก่- มีข้อจำกัดในรายชื่อผู้รับสำหรับอีเมลขาออก
- การส่งอีเมลไปยังผู้รับภายนอกถูกปิดโดยการตั้งค่าความปลอดภัย
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ปรับรายชื่อผู้รับที่ถูกจำกัดหรือปิดการตั้งค่าความปลอดภัยของ AppSheet Core ผู้ใช้ที่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองควรติดต่อผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานเพื่อขอความช่วยเหลือ
