Du kan styra vilka AppSheet-funktioner användarna har åtkomst till. Hur du styr åtkomsten beror på din AppSheet-utgåva.
AppSheet Enterprise Plus: Använda styrningspolicyer
Om du har AppSheet Enterprise Plus styr du åtkomsten till funktioner med AppSheet-styrningspolicyer. Med det här alternativet får du mer detaljerad styrning jämfört med AppSheet Core.
Du kan konfigurera policyer som kräver användarinloggning, hantera åtkomst till externa källor, begränsa hur appar kan delas med mera. Mer information finns i Definiera styrningspolicyer.
AppSheet Core: Använda säkerhetsinställningen
Använd säkerhetsinställningen för AppSheet Core om du vill inaktivera följande funktioner för alla användare i organisationen som har AppSheet Core-licenser:
- Dela AppSheet-appar och databaser med externa appanvändare
- Ansluter till extern appdata
- Automatiseringsmeddelanden till externa mottagare
- Extern integrering via app-API
- Webbhooks
Begränsningen för delning med externa appanvändare gäller appen i sig och begränsar inte nödvändigtvis automatiseringshändelser som utlöses av ändringar i externa källor (till exempel automatiseringar som utlöses av formulär som skickas in till Google av externa användare). Det är alltid appägarens ansvar att se till att externa källor följer organisationens regler och policyer samt AppSheets användarvillkor.
Säkerhetsinställningen för AppSheet Core gäller alla användare av dina verifierade domäner som är kopplade till ditt Workspace-konto, inklusive primära och sekundära domäner.
Aktivera eller inaktivera säkerhetsinställningen för AppSheet Core
Om organisationens AppSheet Core-licenser tilldelades före juli 2023 är standardinställningen för AppSheet Core-säkerhet Inaktivera (vilket innebär att inställningen är aktiverad för alla användare som standard).
Om organisationens AppSheet Core-licenser tilldelades i juli 2023 eller senare är standardinställningen för AppSheet Core-säkerhet Aktivera.
Så här aktiverar eller inaktiverar du säkerhetsinställningen för AppSheet Core:
- I administratörskonsolen öppnar du Meny > Appar > Google Workspace.
- Välj Säkerhetsinställningar för AppSheet Core-licens.
- Välj Aktivera AppSheet Core-säkerhet eller Inaktivera AppSheet Core-säkerhet.
Felsöka säkerhetsinställningen för AppSheet Core
Granska den här informationen om organisationens AppSheet Core-kreatörer får felmeddelanden som rör säkerhetsinställningen:
- Om inställningen är aktiverad får du ett
säkerhetsfel för AppSheet Coreom du använder inaktiverade funktioner i appen. Ta bort de inaktiverade funktionerna från appen eller kontakta Workspace-administratören om du behöver mer information och hjälp. - Om du får felet
OutgoingEmailAllowListViolationsi granskningshistoriken finns det två möjliga problem:- Det finns en begränsning på mottagarlistan för utgående e-post.
- Funktionen för att skicka e-post till externa mottagare har inaktiverats av säkerhetsinställningen.
Åtgärda problemet genom att anpassa listan över begränsade mottagare eller inaktivera inställningen för AppSheet Core-säkerhet. Användare som inte kan göra dessa ändringar själva bör kontakta sin Workspace-administratör för att få hjälp.
