Как управлять доступом к AppSheet

Вы можете управлять доступом пользователей к различным функциям AppSheet. Способ управления доступом зависит от версии AppSheet.

AppSheet Enterprise Plus: правила управления

Если у вас AppSheet Enterprise Plus, управлять доступом к функциям вы можете с помощью правил управления AppSheet. Этот вариант обеспечивает возможность более точно настроить доступ, чем в случае AppSheet Core.

Вы можете настроить правила, требующие входа пользователей, управлять доступом к внешним источникам, ограничить количество совместно используемых приложений и другие параметры. Подробнее о том, как настроить правила управления…

AppSheet Core: параметр безопасности

С помощью параметра безопасности AppSheet Core вы можете отключить следующие функции для всех сотрудников с лицензиями AppSheet Core:

предоставление доступа к приложениям и базам данных AppSheet внешним пользователям приложений;
подключение к данным внешних приложений;
автоматическая отправка писем внешним получателям;
интеграция с внешними решениями через API приложения;
вебхуки.

Ограничение на общий доступ к приложению для внешних пользователей приложений применяется к самому приложению и может не ограничивать события автоматизации, которые активируются при изменениях во внешних источниках (например, события автоматизации, активированные отправкой формы Google внешним пользователем). Владелец приложения отвечает за проверку соответствия внешних источников правилам организации и Условиям использования AppSheet.

Параметр безопасности AppSheet Core применяется ко всем пользователям ваших подтвержденных доменов, связанных с аккаунтом Workspace, в том числе основных и дополнительных.

Как включить или отключить параметр безопасности AppSheet Core

Если лицензии AppSheet Core были назначены раньше июля 2023 г., у параметра безопасности AppSheet Core по умолчанию будет значение "Отключить" (это означает, что он включен для всех пользователей по умолчанию).

Если лицензии AppSheet Core были назначены в июле 2023 г. или позже, у параметра безопасности по умолчанию будет значение "Включить".

Чтобы включить или отключить параметр безопасности AppSheet Core, сделайте следующее:

В консоли администратора выберите Меню > Приложения > Google Workspace.
Нажмите AppSheet Core license security settings (Параметр безопасности для лицензии AppSheet Core).
Выберите Включить средства безопасности AppSheet Core или Отключить средства безопасности AppSheet Core.

Устранение неполадок с параметром безопасности AppSheet Core

Если в приложении AppSheet Core возникают ошибки, связанные с параметром безопасности, ознакомьтесь со следующей информацией:

Если параметр включен, при попытке использовать в приложении отключенные функции вы увидите сообщение об ошибке Workspace AppSheet Core security violation (Нарушение безопасности Workspace AppSheet Core). Удалите из приложения отключенные функции или обратитесь за помощью к администратору Workspace.
Сообщение об ошибке OutgoingEmailAllowListViolations в журнале аудита может появляться по одной из следующих причин:
- существует ограничение на список получателей для исходящей почты;
- отправка электронной почты внешним получателям отключена параметром безопасности.
Чтобы решить эту проблему, настройте список получателей или отключите параметр безопасности в AppSheet Core. Если пользователь не может самостоятельно внести эти изменения, ему следует обратиться за помощью к администратору Workspace.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?