U kunt bepalen tot welke AppSheet-functies uw gebruikers toegang hebben. Hoe u de toegang beheert, hangt af van uw AppSheet-versie.
AppSheet Enterprise Plus: beheerbeleid gebruiken
Als u AppSheet Enterprise Plus heeft, beheert u de toegang tot functies met het AppSheet-beheerbeleid. Met deze optie heeft u gedetailleerdere beheeropties dan met AppSheet Core.
U kunt onder andere beleid instellen om gebruikers verplicht te laten inloggen, toegang tot externe bronnen te beheren en te beperken hoe apps kunnen worden gedeeld. Ga naar Beleid definiëren voor meer informatie.
AppSheet Core: de beveiligingsinstelling gebruiken
Gebruik de beveiligingsinstelling voor AppSheet Core om de volgende functies uit te zetten voor alle gebruikers in uw organisatie met een AppSheet Core-licentie:
- AppSheet-apps en -databases delen met gebruikers in externe apps
- Koppelen met gegevens in externe apps
- Geautomatiseerde e-mails naar externe ontvangers sturen
- Externe integratie via de app-API
- Webhooks
De beperking voor delen met externe app-gebruikers geldt voor de app zelf. Dit beperkt niet noodzakelijk automatiseringsgebeurtenissen die worden getriggerd door wijzigingen in externe bronnen, bijvoorbeeld wanneer externe gebruikers een Google-formulier insturen. Het is altijd de verantwoordelijkheid van de app-eigenaar om te zorgen dat externe bronnen voldoen aan de regels en het beleid van de organisatie en de servicevoorwaarden van AppSheet.
De beveiligingsinstelling voor AppSheet Core geldt voor alle gebruikers van uw geverifieerde domeinen die aan uw Workspace-account zijn gekoppeld, inclusief hoofd- en secundaire domeinen.
De beveiligingsinstelling voor AppSheet Core aan- of uitzetten:
Als de AppSheet Core-licenties van uw organisatie vóór juli 2023 zijn toegewezen, is de standaard beveiligingsinstelling voor AppSheet Core 'uitzetten' (wat betekent dat de instelling standaard aanstaat voor alle gebruikers).
Als de AppSheet Core-licenties van uw organisatie in juli 2023 en daarna zijn toegewezen, is de standaard AppSheet Core-beveiliging 'aanzetten'.
Zo zet u de beveiligingsinstelling voor AppSheet Core aan of uit:
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu > Apps > Google Workspace.
- Selecteer Beveiligingsinstellingen voor AppSheet Core-licenties.
- Selecteer AppSheet Core-beveiliging aanzetten of AppSheet Core-beveiliging uitzetten.
Problemen met de beveiligingsinstelling voor AppSheet Core oplossen
Neem deze informatie door als de AppSheet Core-app-makers van uw organisatie foutmeldingen krijgen over de beveiligingsinstelling:
- Als de instelling aanstaat, krijgt u de foutmelding
Workspace AppSheet Core security violation error(Fout beveiligingsschending voor AppSheet Core in Workspace) als u uitgezette functies in uw app gebruikt. Verwijder de uitgezette functies uit de app of neem contact op met uw Workspace-beheerder voor meer informatie en hulp. - Als u de foutmelding
OutgoingEmailAllowListViolationskrijgt in de controlegeschiedenis, kan dat 2 oorzaken hebben:- Er geldt een beperking voor de lijst met ontvangers voor uitgaande e-mail.
- Door de beveiligingsinstelling kunnen er geen e-mails worden gestuurd naar externe ontvangers.
U lost het probleem op door de beperking voor de lijst met ontvangers aan te passen of de beveiligingsinstelling voor AppSheet Core uit te zetten. Als gebruikers deze wijzigingen niet zelf kunnen aanbrengen, moeten ze voor hulp contact opnemen met hun Workspace-beheerder.
