Nadat mensen AI een tijdje in gebruik hebben en u veel feedback en gebruiksstatistieken heeft verzameld, meet u de zakelijke impact en de geleerde lessen. Pas uw strategieën hierop aan en blijf nieuwe AI-functies en use cases implementeren.
Op deze pagina
- Stap 1: Voer een enquête uit over de impact van AI
- Stap 2: Beoordeel de impact en de geleerde lessen
- Stap 3: Promoot nieuwe AI-functies en use cases
Stap 1: Voer een enquête uit over de impact van AI
Vraag medewerkers om hun ervaringen met AI te evalueren en eventuele wijzigingen te melden sinds ze de nulmeting in fase 1 hebben afgerond. U gebruikt deze feedback in de volgende stap om de impact te meten.
Tip: Maak makkelijk enquêtes in Formulieren. U krijgt meteen resultaten en kunt de reacties in één oogopslag samenvatten met diagrammen. Ga naar Een enquête maken in Formulieren.
Klik hier voor voorbeeldvragen voor de enquête
Tip: Vraag Gemini deze vragen aan te passen voor uw organisatie. Ga naar Tips om prompts voor Gemini te schrijven om aan de slag te gaan.
Algehele waarde
- Op welke manieren heeft AI uw werk veranderd?
- Zou u Gemini in Workspace aanraden aan een collega? Waarom wel of niet?
- Denkt u dat Gemini voor Workspace onmisbaar is voor uw dagelijkse werk? Waarom wel of niet?
Wijziging ten opzichte van de nulmeting
- Denk terug aan de uitdagingen die u heeft beschreven voordat u AI gebruikte. Hoe effectief heeft AI u geholpen die uitdagingen aan te pakken?
- Zijn uw verwachtingen van het product uitgekomen? Zo niet, wat was er dan niet goed?
Toekomstige verbetering
- Wat is de belangrijkste Gemini-functie die u wilt toevoegen of verbeteren?
Stap 2: Beoordeel de impact en de geleerde lessen
Meet de impact van de implementatie van AI op uw bedrijf op basis van feedback van gebruikers en gebruiksstatistieken die worden bijgehouden in de Beheerdersconsole. Vergelijk de resultaten met de doelen die u in fase 1 heeft vastgesteld. Werk samen met uw leidinggevenden om inzichten te halen uit deze gegevens en uw strategieën aan te passen.
Wat u moet meten
Hieronder staan enkele voorbeeldstatistieken, gegroepeerd op de bedrijfswaarden die we aanraden om doelen te stellen:
| Bedrijfswaarde | Tijdsbesparing (%) |
|---|---|
| Productiviteit | Brainstormen |
| Taken afronden | |
| Informatie zoeken | |
| Beginnen met een eerste concept | |
| Content ontwikkelen | |
| Gemiste vergaderingen, e-mails en chats doornemen |
| Bedrijfswaarde | % verandering in... |
|---|---|
| Kwaliteit van het werk | Bekwaamheid van werknemers |
| Vertrouwen van werknemers in het geleverde werk | |
| Afhankelijkheid van tools van derden of externe leveranciers | |
| Kwaliteit van teksten, documenten of presentaties |
| Werknemerstevredenheid | Tijd besteed aan routinetaken |
| Wens om AI te gebruiken | |
| Plezier in werken met nieuwe technologieën | |
| Dienstjaren of verloop van werknemers |
| Tevredenheid van klanten/partners | Nieuwe leads gegenereerd |
| Positieve feedback van klanten/partners | |
| Opbrengst |
| Innovatie | Efficiëntie van processen of workflows |
| Tijd besteed aan de ontwikkeling van producten of services | |
| Effectieve communicatie tussen teams |
Stap 3: Promoot nieuwe functies en use cases
Ontwikkel nieuwe use cases en doelen naarmate gebruikers steeds beter bekend raken met AI en Google nieuwe functies uitbrengt.
- Nieuwe functies bijhouden: Uw Google Workspace-beheerder houdt nieuwe releases bij en kondigt deze aan werknemers aan. Ze moeten ook verantwoordelijk zijn voor het voortdurende beheer van functies en beveiliging.
Meer informatie over hoe u nieuwe releases bijhoudt
- Toestaan dat gebruikers e-mails met praktische tips krijgen: Uw beheerder kan ook meldingen aanzetten zodat gebruikers e-mails met praktische tips krijgen over het gebruik van Google Workspace-apps en -functies.
Meer informatie over hoe u meldingsvoorkeuren kiest
- Training updaten: Op basis van de opgedane kennis en nieuwe functies moet het implementatieteam gebruikershandleidingen voortdurend updaten met nieuwe en geavanceerde use cases.
- Support blijven bieden: Google Gidsen moeten hun collega's blijven ondersteunen, feedback geven en best practices delen.
