Apa yang dimigrasikan dalam migrasi Email Exchange Online? (beta)

Migrasi Email Exchange Online menggunakan layanan migrasi data baru saat ini masih dalam versi beta dan tunduk pada Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace.

Migrasi menyalin email dan folder dari Microsoft Exchange Online edisi bisnis Anda ke akun Gmail untuk pengguna Google Workspace organisasi Anda. Migrasi tidak menghapus atau mengubah email atau folder yang ada dari Microsoft Exchange Online, tetapi beberapa fitur yang tersedia di Microsoft Exchange Online tidak didukung di Gmail.

Data dan fitur yang dimigrasikan

• Pesan email, termasuk draf dan item terkirim, di semua folder dan subfolder
  • Email sampah dan item yang dihapus dapat dimigrasikan secara opsional
• Folder dan subfolder, yang dimigrasikan ke Gmail sebagai label. Lihat Cara folder dimigrasikan di bawah untuk mengetahui detailnya.
• Sebagian besar lampiran dimigrasikan, kecuali jika ukuran pesan ditambah lampirannya lebih besar dari 25 MB, atau saat Gmail memblokir jenis lampiran file tertentu, seperti file yang dapat dieksekusi. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis file yang diblokir di Gmail.
• Status pesan email yang telah dibaca dan belum dibaca
• Tingkat kepentingan email 
  • Pesan dengan tingkat kepentingan Tinggi dimigrasikan sebagai Penting 
  • Pesan dengan tingkat kepentingan Rendah dan Sedang dimigrasikan secara normal
• Kotak surat bersama dimigrasikan ke Gmail sebagai kotak surat biasa. Anda dapat mengizinkan delegasi Gmail setelah migrasi. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan delegasi Gmail.

Apa saja yang tidak dimigrasikan?

• Email draf tanpa header Dari
• Kategori
• Email di Catatan atau subfoldernya
• Kotak surat Arsip yang ada
• Indikator status email tertentu, termasuk disematkan, ditandai, ditunda, dijadwalkan, atau diarsipkan
  • Email yang ditunda akan dimigrasikan ke label Tertunda kustom
  • Email yang diarsipkan dimigrasikan ke label Archive_ kustom

Cara folder dimigrasikan

Folder Microsoft Exchange Online dimigrasikan sebagai label di Gmail. Label memiliki nama yang sama dengan folder sumbernya. Tabel di bawah menjelaskan cara folder dipetakan ke label.

Watchpoint:

• Jika terjadi konflik penamaan antara folder dan label sistem yang direservasi untuk Gmail (seperti Terkirim, Sampah, atau Belum Dibaca), pesan akan dimigrasikan ke label reservasi.
• Nama folder dengan garis miring (misalnya, “A/B/C”) menjadi label dengan garis bawah (misalnya, “A_B_C”).
• Folder bersama tidak dimigrasikan.
• Status folder berbintang tidak dimigrasikan.
• Pesan yang ada di lebih dari satu folder hanya dimigrasikan satu kali. Misalnya, jika pesan ada di FolderA dan FolderB di Outlook, pesan tersebut akan dimigrasikan ke FolderA atau FolderB di Gmail. Pelanggan dapat menelusuri di bagian Semua Email untuk menemukan pesan.
• Selama migrasi, jalur lengkap folder akan menjadi nama label. Folder dengan jalur folder lebih dari 225 karakter tidak akan dimigrasikan. Pesan di dalam folder tersebut akan dimigrasikan, tetapi tidak akan menyertakan label.