Лицензии типа "Только Gmail" предназначены для пользователей, которым нужен доступ только к Gmail, а также к Календарю, Контактам, Google Группам, Meet, Архиватору и некоторым другим дополнительным сервисам. Доступ к Классу, Диску и редакторам не предоставляется. Несмотря на то, что пользователи с этой лицензией не получают доступ к Google Диску, администраторы могут задать правила хранения данных для них.
Как использовать лицензии "Только Gmail" для выпускников и сотрудников, а также пользователей других типов
Эта лицензия отлично подходит для администраторов, которые хотят предоставить выпускникам, сотрудникам и другим пользователям доступ к адресу электронной почты учебного заведения после того, как они его покинут. Она обеспечивает доступ к Gmail и соответствие нормативным требованиям, но доступ к другим сервисам блокируется. Администраторы могут вручную добавить пользователей в группу, в которой разрешен доступ только к Gmail и запрещен доступ ко всем другим функциям Google Workspace, но с помощью этой лицензии добиться того же результата проще.
Рекомендуем администраторам сообщать о переходе на лицензию "Только Gmail" пользователям, завершившим учебный год, а также тем, кому больше не нужен доступ ко всем сервисам Google Workspace. Администраторы могут попросить пользователей сохранить данные и нужные файлы на Google Диске, прежде чем назначать лицензию "Только Gmail".
Как назначить лицензию "Только Gmail"
Когда новые типы лицензий станут доступны, администраторы смогут назначить лицензию "Только Gmail" в консоли администратора. Подробные сведения можно найти в статье Как управлять лицензиями и назначать их. Помните:
- Только у администратора Google Workspace есть доступ к консоли администратора и возможность назначать лицензию "Только Gmail" для Google Workspace for Education.
- Вы можете выбрать несколько вариантов предоставления лицензий, но мы рекомендуем выбрать только один.
- Перед назначением лицензий рекомендуем переместить пользователей с временно заблокированными аккаунтами из организационных подразделений или групп, для которых вы планируете добавить лицензии, чтобы они не предоставлялись таким пользователям.
Как лицензия "Только Gmail" влияет на хранение данных
Пользователи с лицензией "Только Gmail" не получают доступа к Google Диску. Их данные не будут удаляться автоматически, при этом администраторы могут настроить правила хранения данных.
