Google Workspace for Education-beheerders moeten licenties handmatig of automatisch toewijzen aan gebruikers. Zo zorgen ze dat alle gebruikers een licentie hebben die overeenkomt met hun status, of ze nu voltijd- of deeltijdleerling, alumnus of docent zijn, of juist een gebruiker die geen toegang meer nodig heeft binnen een domein. Beheerders moeten het licentiegebruik in de gaten houden om binnen de toegewezen limiet te blijven en de kosten te beheren. Ze moeten ook begrijpen wat het verschil is tussen de verschillende licentietypen (Education Fundamentals, Alleen Gmail, Gearchiveerd) en wanneer ze deze moeten toepassen op gebruikers op basis van hun rol en activiteitsniveau.

Als Google Workspace for Education-beheerder heeft u verschillende opties om licenties te beheren en toe te wijzen aan uw gebruikers. De Google Workspace Beheerdersconsole (admin.google.com) is uw primaire interface om gebruikers en licenties te beheren.

De Google Workspace Beheerdersconsole gebruiken

Gebruikergebaseerde licenties automatisch toewijzen

U kunt het automatisch toewijzen van licenties aanzetten op organisatie- of OE-niveau om licenties automatisch toe te wijzen aan uw gebruikers. Hierdoor krijgen gebruikers in uw account die nog geen licentie hebben (en alle nieuwe gebruikers die u later toevoegt) een licentie voor Google Workspace for Education. Als u meerdere Google-abonnementen heeft, kunt u automatische licenties aanzetten voor één abonnement per organisatie of OE.

Opmerking:

• Als u organisatie-eenheden heeft onder de organisatie op het hoogste niveau, kunt u opties voor automatisch toewijzen van licenties instellen voor specifieke organisatie-eenheden.
• Als u ervoor kiest licenties voor een service automatisch toe te laten wijzen aan alle gebruikers, kunt u de licentie van een individuele gebruiker niet verwijderen.
• Het kan 24 uur duren voordat een automatisch toegewezen licentie is toegewezen.
• Er worden automatische licenties toegewezen aan actieve en opgeschorte gebruikers in de organisatie/OE('s) die je aanzet. We raden u aan om eerst opgeschorte gebruikers te verwijderen uit de OE's waarvoor u licenties wilt toewijzen. Zo voorkomt u dat deze gebruikers licenties krijgen.

Automatisch een licentie toewijzen aan elke gebruiker in de organisatie

Op de pagina Licentie-instellingen kun je automatisch een licentie laten toewijzen aan alle gebruikers in je organisatie.

1. Klik op de homepage van de Beheerdersconsole op Menu en dan links op Facturering > Licentie-instellingen.
2. Klik op het abonnement waarvoor u licenties wilt toewijzen.
3. Klik op Uit > selecteer Aan.
4. Als u meerdere abonnementen voor dezelfde service heeft, kiest u welk abonnement u wilt gebruiken om licenties automatisch toe te wijzen.
5. Klik op Opslaan.

Automatische licenties instellen voor organisatie-eenheden (OE's)

Als u organisatie-eenheden heeft ingesteld in de Google Beheerdersconsole, nemen onderliggende organisatie-eenheden de instelling voor automatische licenties over van de bovenliggende organisatie-eenheid. U kunt de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid ook overschrijven en de optie voor automatische licenties apart instellen voor de onderliggende organisatie-eenheid.

Belangrijk: Ga naar dit Helpcentrum-artikel voor meer informatie over wanneer instellingen worden overgenomen of overschreven.

Instellen dat een organisatie-eenheid de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid overschrijft

1. Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Facturering -> Licentie-instellingen.
2. Klik op de OE waarvoor u automatische licenties wilt aanzetten.
3. Selecteer rechts Google Workspace for Education en zet Automatische licentieverlening van Uit op Aan.
4. Als u meerdere abonnementen voor dezelfde service heeft, kiest u welk abonnement u wilt gebruiken om licenties automatisch toe te wijzen.
5. Klik op Overschrijven.

Gebruikergebaseerde licenties handmatig toewijzen

U kunt handmatig licenties toewijzen aan individuele gebruikers, een geüploade lijst met gebruikers of een hele organisatie-eenheid.

Als u handmatig licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden krijgen niet automatisch een licentie. U moet deze ook handmatig toewijzen.

Licenties handmatig toewijzen en verwijderen op de pagina Gebruikers

1. Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Gebruikers.
2. Vink het vakje aan naast de naam van elke gebruiker aan wie u een licentie wilt toewijzen of van wie u de licentie wilt verwijderen.
3. Klik bovenaan op Meer > Licenties toewijzen of Licenties verwijderen.
4. Klik op Google Workspace for Education > Toewijzen of Verwijderen. (Opmerking: Als je meerdere licentietypen voor Google Workspace for Education hebt, kun je het specifieke type selecteren door in het dropdownmenu te klikken.)

Licenties handmatig toewijzen en verwijderen op de pagina van een individuele gebruiker

1. Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Gebruikers.
2. Klik op de naam van de gebruiker die u wilt beheren.
3. Scroll omlaag naar het gedeelte Licentie van de gebruiker en klik erop.
4. Klik op Google Workspace for Education om de schakelaars in de kolom Status te tonen.
5. Klik naast Google Workspace for Education in de kolom Status op de schakelaar om een licentie toe te wijzen of te verwijderen.
6. Klik op Opslaan. (Opmerking: Als je meerdere licentietypen voor Google Workspace for Education hebt, kun je het specifieke type selecteren door in het dropdownmenu te klikken.)

Licenties handmatig toewijzen en verwijderen via een bulkupload

Opmerking: U kunt maximaal 200 licenties tegelijker toewijzen met een bulkupload. Als u meer dan 200 licenties wilt toewijzen, herhaalt u het proces zo vaak als nodig.

Stap 1: Download gebruikersgegevens

1. Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Gebruikers.
2. Klik bovenaan op Gebruikers downloaden.
3. Selecteer de optie 'Alle kolommen met gebruikersgegevens en momenteel geselecteerde kolommen' bij Kolommen selecteren.
4. Selecteer een indeling en klik op Downloaden.

Stap 2: Voer de licentiegegevens in

1. Zoek in de spreadsheet de kolom met het label New Licenses [UPLOAD ONLY] (Nieuwe licenties [ALLEEN UPLOADEN]). (Als u de licenties voor een gebruiker wilt bekijken die op dit moment zijn toegewezen, gebruikt u de kolom Licenties [ALLEEN LEZEN].)
2. Voer de SKU-ID in van de licentie die u wilt toewijzen:
   • a. Voor Google Workspace for Education - Fundamentals (accounts die vóór 13 november 2024 zijn gemaakt): Google-Apps-For-Education
   • b. Voor Google Workspace for Education Fundamentals (accounts die op of na 13 november 2024 zijn gemaakt): 1010070001
   • c. Voor Google Workspace for Education Plus - Legacy: 1010310002
   • d. Voor Google Workspace for Education - Legacy (Leerling): 1010310003
   • e. Voor Google Workspace for Education Plus: 1010310008
   • f. Voor Google Workspace for Education Plus (Medewerkers): 1010310009
   • g. Voor Google Workspace for Education Standard: 1010310005
   • h. Voor Google Workspace for Education Standard (Medewerkers): 1010310006
   • i. Voor de Teaching and Learning Upgrade van Google Workspace for Education: 1010370001
3. Voer de SKU-ID's in voor maximaal 200 gebruikers (zie bovenstaande opmerking).
4. Sla het bestand op in csv-indeling (.csv).

Stap 3: Upload het bestand

1. Klik bovenaan de pagina Gebruikers in de Beheerdersconsole op Gebruikers updaten in bulk.
2. Klik op Csv-bestand bijvoegen.
3. Ga naar de juiste locatie op uw computer en voeg het csv-bestand toe.
4. Klik op Uploaden. Als u een foutmelding krijgt, vult u de ontbrekende informatie in de spreadsheet in en uploadt u het bestand opnieuw. Ga naar veelvoorkomende fouten voor meer informatie.

Uw Takenlijst wordt automatisch geopend en toont de voortgang van de upload. Als de upload is afgerond, krijgt u een e-mailrapport. Als er een verwerkingsfout optreedt, downloadt u het logbestand via de takenlijst. Ga naar veelvoorkomende fouten voor meer informatie.

Google Cloud Directory Sync (GCDS) gebruiken

Met Google Cloud Directory Sync (GCDS) kunt u gebruikers, groepen en contacten automatisch synchroniseren. Zo zorgt u dat de gegevens in uw Google-account overeenkomen met de gegevens op uw LDAP-server, zoals Microsoft Active Directory. U kunt met GCDS ook licenties op gebruiker, OE of groep synchroniseren.

Licenties toewijzen

1. Volg deze instructies voor informatie over hoe GCDS werkt en om aan de slag te gaan.
2. Stel de synchronisatie in met Configuratiebeheer.
3. Stel op de pagina Licenses (Licenties) in Configuratiebeheer de synchronisatie van GCDS-licenties in voor gebruikers in uw Google-account.
4. Wijs het kenmerk voor het e-mailadres toe: Voer onder Email address attribute (Kenmerk e-mailadres) in welk kenmerk GCDS gebruikt als de e-mailadrestoewijzing tussen het LDAP-gebruikersaccount en de Google-accountgebruiker.
5. Klik op Add rule (Regel toevoegen) om licenties toe te voegen.
6. Voer in het veld LDAP Query (LDAP-query) de gebruikers in de LDAP-directory in aan wie deze licentie moet worden toegewezen. Gebruik hiervoor de LDAP-querynotatie.

   Belangrijk: U kunt maar één licentieregel instellen voor elke licentie-SKU.

7. Selecteer Assign licenses to Google domain users (Licenties toewijzen aan gebruikers in het Google-domein).
8. Klik op de lijst License (Licentie) en selecteer de licentie-SKU.
9. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Remove this license from Google domain users that don’t match this rule (Deze licentie verwijderen voor Google-domeingebruikers die niet overeenkomen met deze regel) om de licenties te verwijderen van Google-gebruikers die niet overeenkomen met deze regel.

   Opmerking: Als u dit vakje aanvinkt en de LDAP-configuratie niet correct is, worden mogelijk de licenties van een grote groep gebruikers in uw account verwijderd. Controleer de configuratie voordat u deze functie gebruikt.

10. Selecteer een van de volgende opties:
    • OK: De regel wordt toegevoegd en u gaat terug naar het scherm met LDAP-licentieregels.
    • Apply (Toepassen): De regel wordt toegevoegd en er wordt nog een LDAP-licentieregel gestart.
    • Cancel (Annuleren): De regel wordt geannuleerd.
    • Test LDAP query (LDAP-query testen): De geldigheid van de LDAP-licentiequery wordt getest.

Een opdrachtregeltool van derden (zoals GAM) gebruiken

Voor snelle, grootschalige accountregistratie kunt u oplossingen van derden gebruiken. De kosteloze en downloadbare opensource-tool Google Apps Manager (GAM) gebruikt bijvoorbeeld de Admin SDK Directory API om Google Workspace-gebruikers en -groepen te maken en te beheren.

GAM werkt met veel Google API's, waarmee u ook andere accountfuncties en -bronnen kunt beheren.

Belangrijk: Google Cloud-support biedt geen ondersteuning voor GAM en andere oplossingen van derden. We bieden wel support voor de Admin SDK Directory API die door deze tools wordt gebruikt. GAM valt onder Apache 2.0, waar u de algemene voorwaarden kunt vinden voor uw gebruik, reproductie en distributie van GAM.

Als u besluit GAM te gebruiken, volgt u deze aanbevolen stappen:

Licenties toewijzen

1. Download GAM van de GAM-website.
2. Stel de tool in.
3. Als u tijdens de installatie wordt gevraagd of u klaar bent om GAM te machtigen om Google Workspace-gebruikersgegevens en -instellingen te beheren, antwoordt u met N (nee) om domeinbrede machtiging over te slaan.
4. Met deze opdracht controleert u of GAM is gekoppeld aan het juiste Google Workspace-account: gam info domain
5. U kunt licenties toevoegen op gebruikersnaam, organisatie-eenheid of groep. De syntax om licenties toe te voegen is:

   gam user gebruikersnaam|group groepsnaam|ou OE-naam|all users add license sku

   Gebruik bijvoorbeeld de volgende code om alle leden van de groep Docenten licenties te geven voor Google Workspace for Education Plus - Legacy:

   gam group teachers add license 1010310002

Licenties synchroniseren

U kunt ook licenties van gebruikers toevoegen en verwijderen op basis van een lijst met specifieke gebruikers.

• Deze lijst kan een Google Groep, OE of lokaal tekstbestand zijn.
• Bij gebruikers die niet op de lijst staan en wel een licentie hebben, wordt het ingevoerde licentietype uit hun account verwijderd.
• Bij gebruikers die wel op de lijst staan en nog geen licentie hebben, wordt de licentie aan hun account toegevoegd.
• Je kunt 'group_ns' gebruiken om licenties van opgeschorte gebruikers te verwijderen

De syntax om licenties te synchroniseren is:

gam user gebruikersnaam|group groepsnaam|ou OE-naam|all users sync license sku

Voorbeeld

In het volgende voorbeeld worden 2 Google Groepen gemaakt met de naam 'e4e' en 'e4es', worden de op dit moment gelicentieerde gebruikers toegevoegd aan de groepen en wordt de licentie met de groep gesynchroniseerd. Omdat we 'group_ns' (group no suspended) gebruiken in de laatste stap, wordt de licentie van opgeschorte gebruikers verwijderd. Als u de laatste 2 opdrachten regelmatig uitvoert, blijven de licenties gesynchroniseerd met de juiste gebruikers die niet opgeschort zijn.

gam create group e4e "Google Workspace for Education-gebruikers"
gam create group e4es "Google Workspace for Education-leerlinggebruikers"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003

Licenties verwijderen

De syntax om licenties te verwijderen is:

gam user |group |ou |all users delete license

Gebruik bijvoorbeeld de volgende code om licenties te verwijderen uit de OE 'personeel':

gam ou personeel delete license 1010310002

De op Google Spreadsheets gebaseerde License Management Tool gebruiken

Met de op Google Spreadsheets gebaseerde License Management Tool kunnen beheerders licentietoewijzingen met meerdere tegelijk beheren en automatiseren. De tool wordt door AppsEdu, een Google for Education-partner, kosteloos aangeboden aan onderwijsinstellingen wereldwijd die Google Workspace for Education gebruiken.

Download de tool hier en neem het document met instructies en best practices door. Houd ook rekening met het volgende:

• De License Management Tool is voornamelijk bedoeld voor kleine tot middelgrote onderwijsinstellingen (minder dan 20.000 actieve gebruikers). Voor grotere onderwijsinstellingen raden we u aan GAM, GCDS of de License Manager API te gebruiken.
• Stuur een e-mail naar [email protected] als u hulp nodig hebt met de License Management Tool.

De Enterprise License Manager API gebruiken

U kunt de Enterprise License Manager API gebruiken om licenties toe te wijzen of te verwijderen.

Ga hier aan de slag of volg de instructies via:

• Vereisten: Maak een account, leer meer over het product en maak een project in de Google API Console.
• Een clientbibliotheek installeren: Download een clientbibliotheek voor uw programmeertaal en importeer de nodige lesgroepen.
• App-autorisatie instellen: Stel de autorisatie voor de client in.
• Als u wilt weten hoe u licenties beheert, begint u met de concepten van de API.
• Als u wilt weten hoe u dit allemaal samenbrengt en de verzoeken en API-servicereacties van uw client wilt beheren, gaat u naar de Handleidingen.