Начиная с марта 2025 г. в версиях Google Workspace for Education начнут поддерживаться лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Некоторые клиенты смогут отправлять аккаунты в архив только с мая 2025 г. Новые и существующие клиенты Google Workspace for Education автоматически получат эти лицензии и при необходимости смогут отправить запрос на дополнительные.
Когда ваше учебное заведение перейдет на новую модель лицензирования Education Fundamentals, вы сможете отправлять аккаунты в архив на странице "Пользователи" в консоли администратора.
Если пользователь покидает учебное заведение, вы можете отправить его аккаунт в архив для надежного хранения данных (в соответствии с вашими правилами хранения в Сейфе) и закрыть для пользователя доступ к сервисам Google Workspace. При этом состояние аккаунта меняется на "В архиве", пользователю назначается лицензия для отправленных в архив аккаунтов, а принадлежавшая ему ранее лицензия освобождается.
Примечание. Когда ваше учреждение перейдет на новую модель лицензирования, рекомендуем отправить в архив все временно приостановленные аккаунты пользователей в вашем домене, чтобы освободить назначенные им лицензии Education Fundamentals.
Что происходит с отправленным в архив аккаунтом
Данные пользователей с лицензией для отправленных в архив аккаунтов защищены в соответствии с правилами хранения в Сейфе. Вы можете выполнять поиск по этим данным и экспортировать их. Подробнее…
Данные пользователя из основных сервисов, таких как Gmail и Google Диск, а также из дополнительных сервисов, таких как Класс, доступны другим пользователям из организации, у которых есть лицензия Google Сейфа.
- Данные пользователей остаются в том регионе хранения, который был установлен администратором. Подробнее о том, как выбрать регион хранения данных…
- Для документов пользователя на Диске продолжают действовать правила защиты от потери данных (DLP). Дополнительные сведения можно найти в статье Как использовать DLP в Workspace для предотвращения потери данных.
Если у пользователя есть лицензия на дополнение, например Education Plus или Google Voice, он сохранит ее даже после того, как вы отправите его аккаунт в архив. Когда дополнение больше не будет нужно, вы можете удалить лицензию после отправки аккаунта в архив. Подробнее об удалении лицензий…
Отправить в архив можно как активные, так и временно заблокированные аккаунты. Если аккаунт пользователя отправлен в архив, его активную лицензию Google Workspace for Education Fundamentals можно будет назначить другому сотруднику в течение 24 часов.
После отправки аккаунта пользователя в архив
Отправленные в архив пользователи:
- Не могут войти в свой управляемый аккаунт Google и использовать сервисы Google Workspace, такие как Gmail, Календарь и Диск.
- Недоступны в глобальном списке адресов, а в каталоге имеют статус "В архиве". Подробнее о том, как узнать статус аккаунта пользователя…
- Отправленный в архив аккаунт можно вернуть из архива или удалить, но нельзя заблокировать.
- Сведения о статусе аккаунтов включаются в отчеты о пользователях, чтобы администраторам было удобно отслеживать аккаунты в архиве, управлять ими и со временем удалять их.
- Не могут получать новые письма и приглашения на мероприятия, так как при отправке на архивный аккаунт они блокируются.
Возвращение аккаунта из архива
После возврата аккаунта из архива восстанавливается доступ ко всем его данным и предыдущий статус.
Чтобы вернуть аккаунт из архива, требуется свободная лицензия Education Fundamentals или "Только Gmail". Если свободных активных лицензий нет, появится сообщение об ошибке, а аккаунт останется в архиве.
Когда вы вернете аккаунт пользователя из архива, вам потребуется назначить этому пользователю лицензию Google Workspace вручную.
Как отправить в архив или вернуть из архива одного пользователя
Вам потребуются права на управление аккаунтами пользователей. В противном случае некоторые элементы управления будут недоступны.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
- Найдите пользователя в списке. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя…
Чтобы отправить пользователя в архив:
- Наведите указатель мыши на аккаунт пользователя и нажмите Ещё.
- Выберите Отправить аккаунт пользователя в архив.
- Нажмите Готово.
Чтоб вернуть пользователя из архива:
- Наведите указатель мыши на имя пользователя и нажмите Вернуть аккаунт пользователя из архива.
- Нажмите Готово.
Как отправить в архив или вернуть из архива нескольких пользователей
Это можно сделать с помощью CSV-файла или Admin SDK API.
Чтобы отправить в архив или вернуть из него несколько аккаунтов пользователей с помощью CSV-файла:
- Следуйте инструкциям в статье Как добавить или обновить список пользователей с помощью CSV-файла.
- Скачав файл шаблона, в столбце New Status [Upload Only] (Новый статус [Только загрузка]) введите Archived, чтобы отправить аккаунт в архив, или Active, чтобы вернуть его из архива.
Чтобы отправить в архив или вернуть из него несколько аккаунтов пользователей с помощью API Admin SDK:
- Следуйте инструкциям на странице Метод: users.update.
- Для логической переменной archived задайте значение True, чтобы отправить аккаунт пользователя в архив, или False, чтобы вернуть его из архива.
Кроме того, отправлять аккаунты в архив можно с помощью таких инструментов, как GCDS или GAM.
