ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถล็อกกลุ่มใน Google Groups เพื่อป้องกันไม่ให้กลุ่มหลุดจากการซิงค์กับแหล่งที่มาภายนอก เช่น ผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว
ตัวอย่างเช่น หากระบบภายนอกเป็นแหล่งข้อมูลของกลุ่ม การซิงค์ข้อมูลจากแหล่งที่มาดังกล่าวอาจเขียนทับการเปลี่ยนแปลงที่สมาชิกกลุ่มทำใน Google Workspace เมื่อล็อกกลุ่มไว้ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบที่เลือกเท่านั้นที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้
เกี่ยวกับกลุ่มที่ล็อก
เมื่อล็อกกลุ่มไว้ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบที่เลือกเท่านั้นที่สามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แก้ไขชื่อ คำอธิบาย อีเมล และอีเมลแทนของกลุ่ม
- เพิ่มและนำป้ายกำกับกลุ่มออก
- เพิ่มหรือนำสมาชิกออก
- มอบหมายบทบาทการเป็นสมาชิก
- ลบกลุ่ม
- ตั้งค่าข้อจำกัดของสมาชิก
- กำหนดวันที่หมดอายุของการเป็นสมาชิกใหม่
- เข้าถึงการตั้งค่าที่ควบคุมการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิก เช่น ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้ หรือจะอนุญาตให้สมาชิกภายนอกองค์กรเข้าร่วมหรือไม่
การล็อกกลุ่มจะไม่ส่งผลต่อสมาชิกที่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงเนื้อหา เช่น ผู้ที่สามารถเพิ่มหรือดูสมาชิก
ล็อกหรือปลดล็อกกลุ่ม
หากต้องการดำเนินขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการป้ายกำกับที่ล็อกอยู่ในทรัพยากรของกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
- คลิกชื่อกลุ่ม
ข้อมูลกลุ่ม
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องล็อก
- คลิกบันทึก
