Automatische instellingen voor Meet-artefacten kiezen voor uw organisatie

Supported editions for this feature: Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade, Education Plus;  Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus. Compare your edition

Maakt uw organisatie regelmatig gebruik van Meet-artefacten, zoals automatische notulen, opnamen of transcripten? Dan kunt u Google Meet zo instellen dat deze artefacten automatisch worden gemaakt tijdens vergaderingen. Hosts van vergaderingen kunnen deze instellingen wijzigen voor hun eigen vergaderingen. 

Als u deze instellingen aanzet, zijn ze alleen van toepassing op nieuwe vergaderingen. Ze zijn niet van toepassing op terugkerende vergaderingen die u heeft gemaakt voordat u de instelling aanzette.

Automatische opnamen van vergaderingen aan- of uitzetten 

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Google Meet.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Meet-video-instellingen.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Automatische opnamen.
6. Ga naar Vergaderingen worden standaard opgenomen en vink het vakje aan of uit.
7. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

   Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Automatische transcripts van vergaderingen aan- of uitzetten ​​​​​

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Google Meet.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Meet-video-instellingen.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Automatische transcriptie. 
6. Ga naar Er wordt standaard een transcript gemaakt van vergaderingen en vink het vakje aan of uit.
7. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

   Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Automatische notulen aan- of uitzetten

U kunt deze functie alleen gebruiken als deze wordt ondersteund door uw organisatie. Neem contact op met uw beheerder voor hulp.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Google Meet.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Meet-video-instellingen.
4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe dit moet

   Groepsinstellingen overschrijven organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Automatisch notuleren.
6. Ga naar Gemini maakt standaard notulen en vink het vakje aan of uit.
7. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

   Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

   Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Gerelateerde onderwerpen

• Meet-opnamen aan- of uitzetten voor uw organisatie
• Transcriptie voor vergaderingen aan- of uitzetten
• Laat Google Meet AI notuleren voor mijn gebruikers