Met Google Voice kunt u gegevens exporteren naar een Google-spreadsheet voor alle gebruikers die overeenkomen met de huidige zoekopdracht. Deze functie is handig voor processen die van invloed zijn op een groot aantal gebruikers tegelijk, zoals een reeks gebruikersadressen updaten of nummers overzetten tussen domeinen.
U kunt de geëxporteerde gegevens ook gebruiken als basis voor aangepaste rapporten en analyses. Als u bijvoorbeeld een lijst met alle gebruikers in één land nodig hebt, exporteert u alle gebruikers met een telefoonnummer en gebruikt u Spreadsheets-formules om de desbetreffende gebruikers te vinden.
Voordat u begint
- De gegevens die door de export worden geproduceerd, hebben de juiste indeling en de kolommen staan in dezelfde volgorde als de importspreadsheettemplates voor batchtoewijzing en adresupdates, zodat u makkelijker wijzigingen kunt aanbrengen.
- De geëxporteerde spreadsheet kan niet rechtstreeks worden gebruikt. Er zijn bepaalde metadata in de importspreadsheettemplates die niet aanwezig zijn in de export en de spreadsheet voor adresupdates bevat niet alle kolommen.
- Daarnaast kan de export meer resultaten opleveren dan is toegestaan voor één bulkimportbewerking.
- Als het aantal gebruikers dat u wilt exporteren de limiet van Spreadsheets overschrijdt, wordt het resultaat afgekapt om binnen die limiet te passen. U krijgt hier geen waarschuwing voor. Ga naar Bestanden die je kunt opslaan in Google Drive voor meer informatie. In het onwaarschijnlijke geval dat deze limiet wordt bereikt, kunt u filters gebruiken om de resultaten te partitioneren en alle gebruikers te verzamelen.
Een gefilterde gebruikerslijst exporteren naar Google Spreadsheets
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Google Voice.
Hiervoor is de beheerdersrol Google Voice vereist.
- Klik op Gebruikers.
- Stel de gewenste zoekopdracht in met de bestaande filters of laat het zoekvak leeg als u alle gebruikers wilt exporteren.
- Klik op de knop Gefilterde gebruikers exporteren naar Spreadsheets.
Tip: Als deze knop niet zichtbaar is, klikt u op Meer.
- Wacht tot de export is afgerond.
- Open het blad in Drive of gebruik de link in het menu Tasks.
