Mengekspor pengguna yang difilter secara massal ke Google Spreadsheet

Dengan Google Voice, Anda dapat mengekspor data untuk semua pengguna yang cocok dengan penelusuran saat ini ke Google Spreadsheet. Fitur ini berguna untuk proses apa pun yang memengaruhi sejumlah besar pengguna sekaligus, seperti memperbarui sekumpulan alamat pengguna atau mentransfer nomor antar-domain. 

Anda juga dapat menggunakan data yang diekspor sebagai dasar untuk laporan dan analisis kustom. Misalnya, jika Anda memerlukan daftar semua pengguna di satu negara, Anda dapat mengekspor semua pengguna dengan nomor telepon, lalu menggunakan formula Spreadsheet untuk menemukan pengguna yang cocok. 

Sebelum memulai

• Data yang dihasilkan oleh ekspor memiliki format yang benar dan memiliki kolom dalam urutan yang sama dengan template spreadsheet impor untuk penetapan batch dan pembaruan alamat guna menyederhanakan perubahan. 
• Sheet yang diekspor tidak dapat digunakan secara langsung. Ada beberapa metadata dalam template spreadsheet impor yang tidak ada dalam ekspor dan spreadsheet pembaruan alamat tidak memiliki beberapa kolom. 
• Selain itu, ekspor dapat menghasilkan lebih banyak hasil daripada yang diizinkan untuk satu operasi impor massal.
• Jika jumlah pengguna yang akan diekspor melebihi batas Spreadsheet, hasilnya akan dipangkas agar sesuai dengan batas tersebut tanpa menampilkan peringatan apa pun. Untuk mengetahui detailnya, buka File yang dapat Anda simpan di Google Drive. Jika batas tersebut tercapai, Anda dapat menggunakan filter untuk mempartisi hasil dan mengumpulkan semua pengguna.

Ekspor daftar pengguna yang difilter ke Google Spreadsheet

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Google Voice.

   Memerlukan peran Admin Google Voice.

3. Klik Pengguna.
4. Siapkan penelusuran yang Anda inginkan dengan filter yang ada atau kosongkan penelusuran untuk mengekspor semua pengguna.
5. Klik tombol Ekspor pengguna yang difilter ke Spreadsheet.

   Tips: Jika tombol ini tidak terlihat, klik Lainnya.

6. Tunggu hingga ekspor selesai.
7. Buka sheet di Drive atau gunakan link yang disediakan di menu Tugas.