เปิดหรือปิดแอป Workspace ใน Gemini

อนุญาตให้ Gemini โต้ตอบกับแอป Google Workspace เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

แอป Gemini จะรวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace เกือบทุกรุ่น และยังใช้ได้กับส่วนเสริม Gemini Education และ Gemini Education Premium อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ เมื่อเปิดแอป Workspace ใน Gemini แอป Gemini จะโต้ตอบกับแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับพรอมต์

แอป Workspace ที่รองรับ

แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ของตนได้ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks

การใช้งาน แอป Workspace

คุณต้องเปิดใช้ประวัติการสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace
หากองค์กรปิดใช้บริการใดบริการหนึ่งที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะไม่พร้อมใช้งานใน Gemini

หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทินและเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน
หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) ให้เปิดแอป Workspace
หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace โปรดดูวิธีอัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ในแอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini
หากปิด แอป Workspace ผู้ใช้จะยังใช้แชทที่มี แอป Gemini ซึ่งใช้ แอป Workspace ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น ทั้งนี้ แอป Gemini ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจาก Workspace ได้จนกว่าคุณจะเปิดใช้ แอป Workspace อีกครั้ง
ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ไม่ได้