Workspace-apps in Gemini aan- of uitzetten (bèta)

Als beheerder bepaalt u hoe mensen in uw organisatie de Gemini-app gebruiken met hun Google Workspace-account. Als u Workspace-apps aanzet in Gemini, heeft de Gemini-app interactie met andere Google-apps en -services, zodat uw gebruikers nuttigere reacties op hun prompts krijgen. Gebruikers met een Gemini voor Google Workspace-licentie (Business, Enterprise of Education) kunnen  Gemini-app hun Google Workspace-content laten gebruiken om nuttigere reacties te krijgen.

Ondersteunde Workspace-apps

Workspace-apps is beschikbaar voor de meeste gebruikers met een Google Workspace-licentie. Gebruikers van 18 jaar en ouder kunnen de Gemini-app hun Workspace-content laten gebruiken in Google Agenda, Google Documenten, Google Drive, Gmail, Google Keep en Google Tasks.

Workspace-apps gebruiken

• Als uw organisatie een van de eerder vermelde services heeft uitgezet, zijn de bijbehorende Workspace-apps niet beschikbaar in Gemini.

  Als uw prompt meerdere acties bevatten die afzonderlijke apps of services gebruiken en een of meer van die services niet aanstaan, wordt geen enkele actie uitgevoerd. Als u Gemini bijvoorbeeld een prompt geeft om een afspraak in Agenda te zetten en er een herinnering aan toe te voegen, maar Tasks niet aanstaat, wordt de afspraak niet aan Agenda toegevoegd en krijgt u geen herinnering.

• Als u links naar aanvullende Gmail-informatie wilt krijgen in de reacties van Gemini op uw prompts (citaten), zet u Workspace-apps aan.
• Als u wilt dat gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of naar Gem-instructies kunnen uploaden, zet u Workspace-apps aan. Ontdek meer informatie over hoe u bestanden uploadt en analyseert in de Gemini Apps en hoe u Gems gebruikt in Gemini Apps.
• Als u Workspace-apps uitzet, zijn chats met de Gemini-app die Workspace-apps gebruiken nog steeds beschikbaar voor gebruikers. Maar de Gemini-app heeft alleen toegang tot de informatie die nodig is om te reageren op de oorspronkelijke prompt. De Gemini-app heeft pas weer toegang tot aanvullende informatie uit Workspace als u Workspace-apps weer aanzet.
• Gebruikers die Gemini gebruiken als aanvullende Google-service, kunnen geen apps gebruiken.

Workspace-apps in Gemini aan- of uitzetten

Als u Workspace-apps wilt gebruiken in Gemini, zorgt u dat de slimme functies van Google Workspace aanstaan voor uw gebruikers. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Generatieve AI > Gemini-app.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Services > Gemini-app > Gemini-instellingen vereist. 

3. Scroll naar Apps en selecteer Gebruikers toegang geven tot Workspace-apps in Gemini.
4. (Optioneel) Zo zet u Workspace-apps aan of uit voor een organisatie-eenheid:
   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Maak een keuze:
      • Als de status is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid hierdoor wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de status is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling terug te zetten naar die van de bovenliggende organisatie-eenheid of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid hierdoor wordt gewijzigd.
        Meer informatie over organisatiestructuren.
5. (Optioneel) Als u Workspace-apps voor Gemini wilt aan- of uitzetten voor een groep gebruikers in een of meer organisatie-eenheden, selecteert u links een toegangsgroep. Ga naar Een service aanzetten voor een groep voor meer informatie.
6. Klik op Opslaan.
7. Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Opmerking: Sommige van uw gebruikers hebben misschien de standaardinstellingen voor slimme functies gewijzigd. Ga naar Slimme functies van Google Workspace aan- of uitzetten voor meer informatie over hoe gebruikers hun slimme functies kunnen aanzetten.

Gerelateerde onderwerpen

• U vindt meer informatie over het gebruik van de Gemini-app in het Helpcentrum van Gemini Apps
• Google Workspace-apps gebruiken in Gemini Apps met een Google-account voor werk of school
• Veelgestelde vragen over Gemini voor Google Workspace