Halaman ini berisi tips untuk meningkatkan kelancaran pengiriman email Anda saat mengirim ke akun Gmail pribadi.
Saat mengirim email komersial atau massal, Anda harus mengikuti Panduan pengirim email dan peraturan yang berlaku serta tidak melanggar privasi kotak masuk penerima. Untuk melakukan kampanye email yang efektif, pesan Anda harus bisa menjembatani Anda dan penerima secara efektif. Ikuti tips di halaman ini untuk meningkatkan pengiriman dan efektivitas email Anda.
- Autentikasi email keluar Anda
- Membangun identitas online yang tepercaya dinilai penting, baik saat Anda mengirim email dalam jumlah besar maupun kecil. Autentikasi yang kuat memungkinkan platform email mengidentifikasi Anda, dan melindungi domain atau organisasi Anda dari spoofing oleh pengirim lain. Autentikasi membantu penerima email memercayai bahwa pesan benar-benar berasal dari Anda.
- Siapkan autentikasi email untuk semua domain pengirim di penyedia domain Anda. Sebaiknya ikuti petunjuk penyedia domain Anda, dan petunjuk Google untuk menyiapkan autentikasi SPF dan DKIM.
- Setelah Anda memverifikasi bahwa pesan yang sah diautentikasi dengan SPF dan DKIM, tambahkan kebijakan DMARC untuk mencegah pengirim lain meniru identitas domain atau organisasi Anda. Buka langkah-langkah mendetail untuk menyiapkan DMARC.
- Hargai pilihan pengguna
- Pastikan Anda mengirim pesan dengan volume yang wajar, seperti yang diharapkan oleh penerima, dan pesan Anda memiliki konten yang menarik bagi penerima. Pengguna memiliki beberapa cara untuk menunjukkan pesan yang tidak mereka minati, misalnya, menandai pesan sebagai spam. Untuk membantu mencegah rasio spam yang tinggi, sebaiknya terapkan fitur berhenti berlangganan dengan sekali klik seperti yang dijelaskan dalam Panduan pengirim email kami, dan hormati permintaan pengguna untuk berhenti berlangganan.
- Pastikan penerima secara eksplisit bersedia untuk mendapatkan pesan dari alamat yang Anda gunakan untuk mengirim email. Hal ini sangat penting jika penerima belum pernah menerima email dari Anda atau belum pernah memilih untuk mendapatkan pesan dari Anda.
- Gunakan Postmaster Tools
- Untuk mengukur dan memantau kelancaran pengiriman email ke pengguna Gmail, gunakan Postmaster Tools. Postmaster Tools memiliki dasbor dengan informasi mendetail tentang konfigurasi, rasio spam, rasio autentikasi pesan, dan error pengiriman Anda.
- Jika volume traffic email Anda ke akun Gmail pribadi terlalu rendah, dasbor Postmaster Tools mungkin tidak menyertakan data untuk domain pengirim Anda. Hal ini dilakukan untuk melindungi privasi pengguna Gmail. Anda mungkin perlu mengirim email dalam volume yang cukup untuk menghasilkan data dasbor Postmaster Tools dan permintaan melalui Formulir Kontak Pengirim dapat dianalisis.
- Pantau rasio spam
- Pertahankan rasio spam yang dilaporkan di Postmaster Tools di bawah 0,1%. Jika rasio spam dibiarkan tetap tinggi, kemungkinan pesan Anda ditandai sebagai spam akan meningkat. Pantau rasio spam domain pengirim Anda secara rutin di dasbor Rasio spam dan Feedback loop Postmaster Tools.
- Penting: Setelah rasio spam Anda di Postmaster Tools meningkat, Gmail mungkin memerlukan waktu beberapa saat untuk menyesuaikan rasio klasifikasi spamnya untuk pesan Anda
- Tingkatkan secara perlahan
- Meningkatkan volume pengiriman terlalu cepat dapat menyebabkan masalah pengiriman. Tingkatkan volume pengiriman Anda secara bertahap dan gunakan Postmaster Tools untuk memantau pengiriman email.
- Jika pesan dikembalikan, ditangguhkan, atau tidak diizinkan, kurangi volume pengiriman hingga rasio error SMTP menurun. Kemudian, tingkatkan volume pengiriman secara perlahan.
- Pertahankan konsistensi volume pengiriman
- Kontrol kecepatan traffic email Anda dengan mengirim email dalam volume yang konsisten sepanjang hari dan selama beberapa hari untuk menghindari lonjakan volume pengiriman email secara acak. Volume pengiriman yang konsisten sangat penting untuk kesuksesan pengiriman email jangka panjang domain pengirim Anda. Volume pengiriman yang konsisten sangat penting bagi domain baru saat mereka membangun reputasi pengiriman.
- Hindari nama tampilan dan baris subjek yang menyesatkan
- Jangan gunakan emoji atau karakter non-standar lainnya untuk meniru elemen grafis dalam pesan. Misalnya, jangan gunakan emoji atau gambar untuk menyiratkan bahwa pengirim telah diverifikasi.
- Jangan gunakan konten menyesatkan di header pesan. Misalnya, jangan sertakan Re: atau Fwd: di header subjek untuk pesan yang sebenarnya bukan balasan atau penerusan. Selain itu, jangan gunakan juga nama tampilan untuk menyiratkan percakapan berangkai kepada penerima.
- Batasi berbagi Alamat IP dan Domain
- Menggunakan alamat IP atau domain yang sama untuk beberapa pengirim dapat menghasilkan reputasi alamat IP atau domain yang rendah, atau pengiriman yang buruk untuk semua pengirim yang menggunakan alamat IP atau domain tersebut. Pantau reputasi domain dan alamat IP secara rutin di dasbor Rasio spam dan Feedback loop Postmaster Tools.
- Jangan melakukan spoofing
- Jangan meniru identitas domain atau pengirim lain. Praktik ini disebut spoofing, dan Gmail mungkin menandai pesan semacam ini sebagai spam atau phishing.
- Baca referensi yang tersedia
- Google memposting dan memperbarui persyaratan serta praktik terbaiknya di pusat bantuan. Meskipun ada referensi yang berguna secara online, buka pusat bantuan kami untuk mengetahui persyaratan, praktik terbaik, dan kode error terbaru.
