Supported editions for this feature: Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus. Versies vergelijken
Met de functie voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies kunt u gebruikers blokkeren (of waarschuwen) als ze gevoelige gegevens buiten uw organisatie proberen te delen. U kunt de volgende typen gegevens beschermen tegen delen:
- Persoonlijk identificeerbare informatie (PII): E-mailadressen, burgerservicenummers, volledige namen en adressen
- Financiële gegevens: Bankrekeningnummers, creditcardnummers
- Gegevens over gezondheidszorg: Nationale verzekeringsnummers
- Algemene gevoelige gegevens: IMEI-nummers, IP-adressen
Beveiligingsadvies voor gegevensbescherming voert ook regelmatig scans uit op uw Drive-bestanden, stelt vast wanneer gevoelige bestanden extern worden gedeeld en beveelt de juiste instellingen voor gegevensbescherming aan om delen te voorkomen.
Beheerdersrechten vereist
Log voordat u begint in op uw hoofdbeheerdersaccount of een gemachtigd beheerdersaccount met deze rechten:
- DLP-regel bekijken
- DLP-regel beheren
U moet zowel de rechten Bekijken als Beheren aanzetten om volledige toegang te krijgen om de instellingen van Beveiligingsadvies voor gegevensbescherming te bekijken en te bewerken. We raden u aan een aangepaste rol te maken die beide rechten bevat.
Standaardinstellingen
De standaardinstellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies verschillen per Workspace-versie:
Business Plus
- Voor bestaande klanten staat gegevensbescherming standaard uit. Zie Instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies bekijken of wijzigen voor instructies om de beveiliging aan te zetten.
- Voor geüpgradede en nieuwe klanten staat gegevensbescherming standaard aan, met alle instellingen in de modus Waarschuwing.
Enterprise Standard of Enterprise Plus
Gegevensbescherming staat standaard aan.
- Als u Gegevensverlies voorkomen al gebruikt om uw gegevens te beschermen, controleert u de standaardregels die zijn toegevoegd als onderdeel van de gegevensbescherming van Beveiligingsadvies. Zo voorkomt u conflicten met uw bestaande regels. Zie Standaardregels voor gegevensbescherming bewerken voor instructies.
- Zie Instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies bekijken of wijzigen als u de instellingen wilt wijzigen.
Instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies bekijken of wijzigen
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Beveiliging > Toegangs- en gegevenscontrole > Gegevensbescherming.
Hiervoor zijn de beheerdersrechten 'DLP-regels bekijken' en 'DLP-regels beheren' vereist.
- Klik in het gedeelte Beveiligingsadvies op Naar Beveiligingsadvies voor gegevensbescherming.
Op de hoofdpagina met instellingen staan de 4 gegevenstypecategorieën:
- Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)
- Financiële gegevens
- Gezondheidszorg
- Algemene gevoelige gegevens
Elke categorie bevat een subset van gegevenstypen. U kunt een instelling toepassen op de hele categorie of doorklikken naar een categorie en aangepaste instellingen maken voor elk gegevenstype in de categorie.
Beveiligingsadvies voor gegevenstypen voor gegevensbescherming is een subset van de vooraf ingestelde contentdetectoren die beschikbaar zijn in de functie voor gegevensverlies voorkomen (DLP) van Workspace. Voor meer informatie over een specifiek gegevenstype:
- Ga naar Vooraf ingestelde contentdetectoren gebruiken.
Inhouddetectoren worden gegroepeerd op land of categorie (zoals Wereldwijd).
- Zoek en vouw de categorie uit die overeenkomt met het gegevenstype. Vouw bijvoorbeeld het gedeelte Canada uit voor Canada: Paspoort.
- Zoek de specifieke detector in de tabel.
Een instelling toepassen op een hele categorie
- Klik op het dropdownmenu aan de rechterkant en kies een optie: Gebruikers waarschuwen, Gebruikers blokkeren of Uit.
- De update wordt bevestigd met een prompt.
De instelling op categorieniveau is van toepassing op alle gegevenstypen binnen de categorie en reset eventuele aangepaste instellingen die u voor afzonderlijke gegevenstypen binnen de categorie heeft ingesteld.
Instellingen toepassen op afzonderlijke gegevenstypen binnen een categorie
- Klik op het dropdownmenu naast een categorie en kies Aanpassen.
De gegevenstypen voor die categorie worden geopend in een nieuw tabblad.
- Klik naast een gegevenstype op het dropdownmenu en kies een instelling: Gebruikers waarschuwen, Gebruikers blokkeren of Uit.
- Sluit het tabblad om terug te gaan naar de hoofdpagina met instellingen.
De instelling voor de categorie verandert in Aangepast om aan te geven dat u afzonderlijke instellingen heeft gemaakt voor die categorie. (U moet misschien de hoofdpagina vernieuwen om de gewijzigde instelling te zien.)
Standaardregels voor gegevensbescherming bewerken
Aan de instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies zijn standaardregels voor gegevensbescherming gekoppeld die u kunt bekijken en bewerken.
- Voor standaardregels is de bewerking beperkt: U kunt de actie wijzigen die is gekoppeld aan de instelling voor gegevensbescherming (Waarschuwing, Blokkeren) of de regel aan- of uitzetten.
- We raden Enterprise-klanten aan de standaard beveiligingsregels te controleren om te zorgen dat deze niet in strijd zijn met bestaande aangepaste DLP-regels die u misschien al heeft ingesteld.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor zijn de beheerdersrechten 'DLP-regels bekijken' en 'DLP-regels beheren' vereist.
- Zo toont u standaardregels:
- (Enterprise) Klik in Regels en detectoren voor gegevensbescherming op Regels beheren.
- (Business Plus) Klik bij Regels voor gegevensbescherming op Regels beheren.
In de lijst met regels hebben regels voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies het voorvoegsel [Standaard].
- (Optioneel) Als u een regel wilt aan- of uitzetten vanuit de lijst met regels, wijzigt u de instelling in de kolom Status (Actief of Inactief).
Opmerking: Dit is hetzelfde als de instelling Uit zetten in de instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies.
- (Optioneel) Klik op een standaardregel om de pagina met instellingen te openen.
- Klik links op het dropdownmenu Status om een regel Actief of Inactief te maken.
- Klik op Acties om de regelactie te wijzigen.
- (Als u op Acties heeft geklikt) Stel in het scherm Regel bewerken bij Acties de actie in (blokkeren of waarschuwen) en klik op Doorgaan.
- Controleer de instellingen en klik op Updaten.
Wijzigingen die u aanbrengt in de standaardregels, worden weergegeven in de regelstatus als u deze weer bekijkt in de instellingen voor gegevensbescherming van Beveiligingsadvies.
