Sebelum pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan Colab Pro atau Pro+, mereka memerlukan lisensi untuk layanan ini. Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi pengguna aktif.
Menetapkan lisensi Colab
Sebelum memulai: Pastikan layanan Google tambahan Colab diaktifkan untuk organisasi Anda atau unit organisasi atau grup akses yang akan menggunakan Colab. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Colab untuk pengguna.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Opsi 1: Menetapkan lisensi kepada masing-masing penggunaUntuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Centang kotak di samping setiap pengguna yang memerlukan lisensi.
- Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi
Colab Pro atau Colab Pro+.
- Klik Tetapkan.
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Sebelum memulai: Buat file comma separated values (CSV) yang berisi alamat email lengkap setiap pengguna yang memerlukan lisensi. Tambahkan satu alamat per baris.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di bagian atas, klik Update massal pengguna.
- Klik Lampirkan File CSV.
- Pilih file dan klik Upload.
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
Penting: Menetapkan lisensi untuk unit organisasi hanya memberikan lisensi kepada pengguna di unit organisasi tersebut. Pengguna di unit organisasi turunan tidak diberi lisensi.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Di samping, pilih unit organisasi atau grup akses yang ingin Anda tetapkan lisensinya. Anda juga dapat menelusuri unit organisasi atau grup.
- Centang kotak Nama.
- Di bagian atas, klik Tetapkan lisensi
- Klik Tetapkan.
Mengelola lisensi Colab
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Melihat pengguna yang memiliki lisensi ColabUntuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Klik Tambahkan filter
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa yang benar, Anda tidak akan melihat semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
- Untuk menghapus lisensi Colab dari satu per satu pengguna:
- Centang kotak di samping setiap pengguna.
- Di bagian atas, klik Opsi lainnya
- Klik Hapus.
- Untuk menghapus lisensi Colab dari semua pengguna di sebuah unit organisasi:
- Di samping, klik Pengguna dari unit organisasi yang dipilih, lalu pilih unit organisasi.
- Di bagian atas, klik Opsi lainnya
- Klik Hapus.
Menetapkan lisensi secara otomatis kepada pengguna baru
Untuk menetapkan lisensi Colab Pro atau Pro+ secara otomatis kepada pengguna baru di organisasi Anda, buka Menetapkan lisensi secara otomatis kepada setiap pengguna di organisasi.
