Supported editions for this feature: Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus. Versies vergelijken
Als uw organisatie Gemini AI heeft, kunnen uw gebruikers Gemini laten notuleren in Meet. Na de vergadering wordt er een Google-document met de notulen naar de organisator gestuurd en naar de persoon die is begonnen met het maken van de notulen.
Als een vergadering is gepland met Google Agenda, worden de notities ook bijgevoegd bij de Agenda-afspraak. Als er al een document is bijgevoegd bij het agenda-item, kunnen gebruikers de notities in dat document opslaan en blijven de toegangsrechten hetzelfde.
AI-notulen volgen het bewaarbeleid van Google Drive. Ga naar Drive-bestanden bewaren met Vault voor meer informatie.
Het maken van notulen met AI aan- of uitzetten voor gebruikers
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Google Meet.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
-
Klik op Gemini-instellingen.
-
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Klik op Notulen maken met AI van Google en vink het vakje aan of uit voor Toestaan dat mensen met AI van Google notulen maken in vergaderingen.
Als de organisator van de vergadering deze instelling heeft aangezet, kan iedereen in de vergadering beginnen met het notuleren door AI -
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Problemen met notulen met AI oplossen
In de volgende gevallen werkt notuleren met AI misschien niet:
- De vergadering is erg kort.
- De vergadering duurt langer dan 8 uur.
- Meet staat niet aan voor de gebruiker.
- Gemini staat niet aan voor de organisator van de vergadering.
- De vergadering wordt door de host beheerd en Gemini staat uit voor de host.
Als Meet en Gemini aan staan en het maken van notulen met AI niet werkt, kunt u contact opnemen met Google Workspace-support.
