กรองการแจ้งเตือนทางอีเมลของ Google ปฏิทิน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ การทำงานร่วมกันของปฏิทิน เพื่อสร้างกฎตัวกรองอีเมลเพื่อซ่อนการแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินที่จำเป็นสำหรับการซิงค์แต่ไม่มีข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการได้

เมื่อผู้ใช้ปฏิทินเชิญผู้ใช้ Microsoft Outlook หรือผู้ใช้ปฏิทินอื่น ปฏิทินจะส่งอีเมลไปให้ สำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดอีเมลหลายฉบับ ซึ่งบางฉบับผู้ใช้ไม่ต้องการ ปฏิทินจะช่วยให้ระบุการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย การใช้กฎตัวกรองจะช่วยให้คุณสามารถรักษาความเป็นระเบียบให้กับกล่องจดหมายของผู้ใช้ พร้อมทั้งยังซิงค์ปฏิทินของผู้ใช้ได้อย่างราบรื่น

หลักการทำงานของกฎ

ปฏิทินจะใช้ส่วนหัวของอีเมลที่เฉพาะเจาะจง ([email protected]) สำหรับการแจ้งเตือนที่จำเป็นสำหรับการซิงค์ แต่จะมีข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ คุณสามารถตั้งค่ากฎที่กรองอีเมลที่มีส่วนหัวข้อความนี้ไปยังถังขยะของผู้ใช้หรือไปยังโฟลเดอร์อื่นที่คุณเลือกได้

วิธีตั้งค่ากฎ

ผู้ดูแลระบบ Outlook สามารถใช้ Powershell ของ Microsoft เพื่อเพิ่มกฎตัวกรองให้กับผู้ใช้ทุกคนได้ โปรดดูรายละเอียดที่หน้าการสนับสนุนของ Microsoft อีกวิธีหนึ่งคือ ผู้ใช้ Outlook สามารถเพิ่มกฎกล่องจดหมายของตนเองได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการคำเชิญ Google ปฏิทินในบริการปฏิทินอื่นๆ

ตัวอย่างสคริปต์ Powershell ต่อไปนี้จะเพิ่มกฎที่กรองอีเมลทั้งหมดที่มีส่วนหัว [email protected] ไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรของผู้ใช้

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = '[email protected]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}