Filtrera e-postaviseringar från Google Kalender

Som administratör kan du använda Kalenderinteroperatbilitet för att skapa en e-postfilterregel för att dölja Google Kalender-aviseringar som behövs för synkronisering men som inte tillhandahåller information som användarna behöver.

När en Kalender-användare bjuder in en Microsoft Outlook-användare eller en annan kalenderanvändare skickar Kalender ett e-postmeddelande. För återkommande händelser kan detta leda till flera e-postmeddelanden och vissa av dem behöver användarna inte. Det är enkelt att identifiera dessa aviseringar i Kalender. Genom att använda en filterregel kan du hålla ordning och reda i användarnas inkorgar samtidigt som deras kalendrar synkroniseras sömlöst.

Så fungerar regeln

Kalender använder en specifik e-postrubrik ([email protected]) för aviseringar som krävs för synkronisering men som innehåller information som är irrelevant för användarna. Du kan skapa en regel som filtrerar e-postmeddelanden med den här meddelanderubriken till användarnas papperskorg eller till en annan mapp som du väljer.

Så här ställer du in regeln

Outlook-systemadministratörer kan använda Microsofts Powershell för att lägga till en filterregel för alla användare. Mer information finns på Microsofts supportsida. Outlook-användare kan även lägga till egna regler för inkorgen. Mer information finns i Hantera Google Kalender-inbjudningar i andra kalendertjänster.

Följande exempel på ett PowerShell-skript lägger till en regel som filtrerar alla e-postmeddelanden med rubriken [email protected] till användarnas arkivmapp:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = '[email protected]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}