E-mailmeldingen voor Google Agenda filteren

Als beheerder kunt u Agenda-interoperabiliteit gebruiken om een e-mailfilterregel te maken om Google Agenda-meldingen te verbergen die nodig zijn voor de synchronisatie, maar die geen informatie bieden die uw gebruikers nodig hebben.

Als een Agenda-gebruiker een Microsoft Outlook-gebruiker of een andere agendagebruiker uitnodigt, stuurt Agenda een e-mail. Bij terugkerende afspraken kan dit leiden tot meerdere e-mails, die uw gebruikers niet allemaal nodig hebben. Met Agenda kunt u deze meldingen makkelijk herkennen. Met een filterregel houdt u de inbox van uw gebruikers overzichtelijk, maar worden hun agenda's naadloos gesynchroniseerd.

Hoe de regel werkt

Agenda gebruikt een specifieke e-mailheader ([email protected]) voor meldingen die nodig zijn voor synchronisatie, maar die gegevens bevatten die niet relevant zijn voor uw gebruikers. U kunt een regel instellen die e-mails met deze berichtkop filtert naar de prullenbak van uw gebruikers of naar een andere map naar keuze.

De regel instellen

Outlook-systeembeheerders kunnen de Powershell van Microsoft gebruiken om een filterregel toe te voegen aan alle gebruikers. Ga naar de supportpagina van Microsoft voor meer informatie. Outlook-gebruikers kunnen ook hun eigen inboxregels toevoegen. Ga naar Google Agenda-uitnodigingen beheren in andere agendaservices voor meer informatie.

In het volgende voorbeeld van een Powershell-script wordt een regel toegevoegd waarmee alle e-mails met de header [email protected] worden gefilterd naar de archiefmap van de gebruikers:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Google Agenda-meldingen voor synchronisatie archiveren'

$header = '[email protected]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}