Memfilter notifikasi email Google Kalender

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan Interop Kalender untuk membuat aturan filter email. Aturan filter ini berguna untuk menyembunyikan notifikasi Google Kalender yang diperlukan untuk sinkronisasi, tetapi tidak memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna Anda.

Saat pengguna Kalender mengundang pengguna Microsoft Outlook atau pengguna kalender lainnya, Kalender akan mengirim email. Untuk acara rutin, hal ini bisa menghasilkan beberapa email yang beberapa di antaranya tidak dibutuhkan pengguna Anda. Kalender memudahkan pengidentifikasian notifikasi ini. Dengan menggunakan aturan filter, Anda dapat menjaga kotak masuk pengguna tetap rapi, sambil tetap menyinkronkan kalender mereka dengan lancar.

Cara kerja aturan

Kalender menggunakan header email tertentu ([email protected]) untuk notifikasi yang diperlukan untuk sinkronisasi, tetapi menyertakan informasi yang tidak relevan bagi pengguna Anda. Anda dapat menyiapkan aturan yang memfilter email dengan header pesan ini ke sampah pengguna, atau ke folder lain pilihan Anda.

Cara menyiapkan aturan

Administrator sistem Outlook dapat menggunakan PowerShell dari Microsoft untuk menambahkan aturan filter ke semua pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka halaman dukungan Microsoft. Atau, pengguna Outlook dapat menambahkan aturan kotak masuk mereka sendiri. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengelola undangan Google Kalender di layanan kalender lainnya.

Contoh skrip Powershell berikut menambahkan aturan yang memfilter semua email dengan header [email protected] ke folder arsip pengguna:

$mailboxes = Get-Mailbox

$rule_name = 'Archive Google Calendar Sync Notifications'

$header = '[email protected]'

foreach ($mailbox in $mailboxes) {

  if ( $mailbox.IsResource ) { continue }

  $existing_rules = Get-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName

  $already_has_rule = $false

  foreach ($rule in $existing_rules) {

    if ($rule.Name -eq $rule_name) { $already_has_rule = $true }

  }

  if (!$already_has_rule) {

    New-InboxRule -Mailbox $mailbox.UserPrincipalName -Name $rule_name -MoveToFolder "$($mailbox.UserPrincipalName):\Archive" -HeaderContainsWords $header

  }

}